Di tengah tuntutan pekerjaan yang semakin meningkat, pekerja perlu memikirkan cara cerdas untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang dimilikinya dengan lebih efisien atau biasanya dikenal dengan istilah kerja cerdas. Di tempat kerja ada beberapa tips kerja cerdas yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan efisiensi kamu dalam bekerja.
Strategi ini bisa kamu lakukan guna meraih work life balance dalam pekerjaan. Selain bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat, kerja cerdas juga memungkinkan kamu untuk melakukan meningkatkan hasil hingga mengembangkan inovasi baru dalam menyelesaikan masalah di tempat kerja. Nah, untuk mengetahui apa saja tips yang bisa dilakukan untuk kerja cerdas, yuk simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Tips Kerja Cerdas
Kerja cerdas merupakan keterampilan yang bisa diasah seiring berjalannya waktu. Sebab strategi kerja yang satu ini mencakup keterampilan untuk membuat perencanaan, melakukan inovasi, dan manajemen waktu yang baik.
Bekerja dengan lebih cerdas di tempat kerja memungkinkan kamu untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan meraih tujuan yang diinginkan dengan lebih efektif. Dengan mengubah pola pikir dan kebiasaan dalam bekerja, kamu bisa mendapatkan banyak keuntungan dari kerja cerdas.
Lantas bagaimana cara melakukan kerja cerdas di tempat kerja? Simak beberapa tipsnya di bawah ini:
1. Membuat Perencanaan
Hal utama yang perlu dilakukan pekerja cerdas adalah membuat perencanaan sebelum melakukan sesuatu. Poin ini juga yang menjadi pembeda antara pekerja keras dengan pekerja cerdas. Pekerja keras umumnya tidak melakukan perencanaan dan hanya berfokus melakukan pekerjaannya.
Dalam hal ini kamu perlu membuat daftar prioritas terhadap pekerjaan yang kamu miliki. Kelompokkan masing-masing pekerjaan berdasarkan deadline, tingkat kesulitan, atau urgensinya.
2. Tentukan Waktu Produktif dalam Bekerja
Untuk meningkatkan efisiensi dalam bekerja kamu perlu mengetahui kapan waktu yang produktif untuk melakukan suatu pekerjaan. Bekerja berlebihan bukanlah solusi yang tepat meskipun kamu memiliki pekerjaan yang menumpuk.
Oleh sebab itu kamu perlu memahami ritme kerja yang miliki. Misalnya kamu lebih fokus pada pagi hari, maka pastikan kamu membuat jadwal dengan memasukkan pekerjaan-pekerjaan yang sulit dan membutuhkan fokus tinggi pada jam-jam tersebut. Hal ini akan membantu kamu lebih produktif dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
3. Kerjakan Tugas yang Paling Sulit Terlebih Dahulu
Saat membuat perencanaan, kamu tentu harus memastikan bahwa tugas-tugas yang mendesak harus diselesaikan terlebih dahulu dan membuatnya pada daftar teratas di jadwal kerja. Termasuk pekerjaan-pekerjaan yang sulit dan membutuhkan waktu lama dalam pengerjaannya.
Tips kerja cerdas yang satu ini penting untuk kamu perhatikan agar kamu memiliki manajemen waktu yang baik. Menyelesaikan pekerjaan yang sulit terlebih dahulu memungkinkan kamu memiliki waktu yang lebih santai untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan lain yang lebih mudah.
4. Kerjakan Tugas Kecil Sekaligus
Dilansir dari Better Up, kamu bisa menghemat energi dan waktu yang dimiliki dengan melakukan tugas-tugas kecil sekaligus. Sebab pekerjaan ini umumnya tidak membutuhkan fokus yang tinggi dan tingkat kesulitannya rendah, misalnya menjadwalkan email, menjadwalkan postingan di media sosial, dan membalas pesan singkat.
5. Manfaatkan Teknologi
Tips kerja cerdas yang selanjutnya adalah selalu manfaatkan teknologi sebaik mungkin. Teknologi akan sangat membantu kamu dalam mengotomatisasi berbagai tugas harian.
Dengan memanfaatkan teknologi kamu bisa memiliki lebih banyak waktu luang dan bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Oleh sebab itu selalu belajar dan ikuti perkembangan teknologi yang bisa membantu dalam mempermudah pekerjaan.
6. Ambi Jeda
Bekerja terus bukanlah solusi untuk meningkatkan produktivitas. Kelelahan dalam bekerja justru akan membuat konsentrasi menurun yang akhirnya berdampak pada kreativitas dan kinerja selama di tempat kerja.
Oleh sebab itu pastikan kamu juga menjadwalkan waktu jeda untuk beristirahat yang cukup. Dalam hal ini kamu bisa menggunakan teknik pomodoro, teknik ini sangat mengandalkan manajemen waktu untuk membantu kamu bisa fokus pada rentang waktu tertentu.
7. Hindari Multitasking
Kerja cerdas bukan berarti kamu bisa mengerjakan banyak tugas sekaligus, tapi membantu kamu mengerjakan tugas dengan lebih cepat. Orang-orang yang kerja cerdas akan menghindari multitasking karena hal itu lama kelamaan hanya akan membuat konsentrasi menurun.
Jadi daripada mengerjakan semuanya sekaligus lebih baik mengerjakan tugas sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat. Urutkan berdasarkan tingkat prioritas masing-masing tugas.
Tips kerja cerdas di atas bisa kamu praktekkan di tempat kerja agar mendapatkan hasil yang maksimal. Jika dipraktekkan dengan baik strategi ini bisa membantumu mencapai tujuan karir dengan lebih efektif.
