10 Cara Meningkatkan Skill Manajemen Waktu yang Baik

Salah satu skill penting yang dibutuhkan dalam dunia kerja adalah skill manajemen waktu. Di berbagai industri skill ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Agar memiliki skill manajemen waktu yang lebih baik, ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Untuk mengetahui selengkapnya simak penjelasannya di bawah ini. 

Mengapa Skill Manajemen Waktu Dibutuhkan?

Menurut penelitian yang dilakukan oleh Zippia menunjukkan bahwa 82% orang tidak memiliki sistem manajemen waktu. Kegagalan dalam mengelola waktu dapat mengakibatkan berbagai masalah pekerjaan hingga kesejahteraan pribadi. Beberapa masalah yang muncul diantaranya:

•  Berkurangnya produktivitas.
• Meningkatkan kecemasan dan stress.
• Menghabiskan sumber daya. 
• Menurunkan fokus dan menghabiskan energi. 

Dalam dunia kerja, pekerja rata-rata menghabiskan lebih dari setengah waktunya untuk melakukan tugas-tugas rendah yang tidak memiliki impact besar pada pekerjaan mereka. Hal ini akan sangat membuang waktu dan sumber daya jika tidak segera diatasi. 

Jika kamu merupakan salah satu dari 82% orang yang tidak memiliki skill manajemen waktu tersebut, maka ini adalah saatnya untuk berbenah. Melakukan perencanaan yang tepat bisa menghemat waktu untuk melakukan suatu pekerjaan dengan lebih efektif.

Cara Meningkatkan Skill Manajemen Waktu

Meningkatkan skill untuk mengelola waktu yang efektif bisa kamu lakukan mulai dari sekarang. Kebiasaan menunda dan melakukan pekerjaan tanpa perencanaan akan membuat pekerjaan menjadi kurang maksimal dan menurunkan produktivitas. Berikut adalah sepuluh cara untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu yang bisa kamu lakukan:

1. Tetapkan Tujuan yang Jelas

Untuk memulai mengelola waktu yang efektif, langkah yang harus dilakukan adalah dengan membuat tujuan yang jelas. Mulailah dengan menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Tujuan yang jelas akan membantu kamu menentukan prioritaskan tugas dan mengarahkan fokus.

2. Membuat Daftar Prioritas

Cara selanjutnya adalah membuat daftar prioritas bukan daftar tugas. Menurut prinsip pareto, 80% hasil berasal dari 20% usaha yang terfokus. Untuk memiliki skill manajemen waktu yang efektif kamu perlu berkonsentrasi pada tugas-tugas yang penting dan memiliki dampak besar pada keseluruhan tugas terlebih dahulu. 

Oleh sebab itu sebelum mengerjakan tugas, pastikan untuk menyusun daftar prioritas terlebih dahulu. Hal ini membantu untuk mengorganisir apa yang perlu dilakukan dan memastikan fokus pada hal-hal yang paling signifikan.

3. Gunakan Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro merupakan salah satu teknik yang paling sering direkomendasikan untuk meningkatkan skill manajemen waktu. Kunci dari kesuksesan dalam mengelola waktu menggunakan teknik adalah dengan membagi waktu untuk fokus pada tugas dan beristirahat. 

Pertama, kamu perlu memaksimalkan fokus untuk bekerja selama 25 menit, diikuti dengan istirahat 5 menit. Setelah empat sesi, ambil istirahat lebih lama. Metode ini dapat meningkatkan fokus dan mengurangi kelelahan.

4. Hindari Multitasking

Selanjutnya, untuk meningkatkan skill manajemenw waktu sebaiknya hindari melakukan multitasking. Multitasking bisa mengurangi produktivitas dan kualitas pekerjaan. Fokuslah pada satu tugas pada satu waktu untuk hasil yang lebih baik.

5. Menghilangkan Gangguan

Gangguan dalam pekerjaan membuat karyawan kehilangan waktu rata-rata 3 jam per hari. Dalam 8 jam kerja sehari, pekerja hanya bisa fokus untuk bekerja secara efektif dalam 4 jam sama. 

Oleh sebab itu daripada membuang waktu yang sia-sia, pastikan untuk menghilangkan segala bentuk gangguan dalam pekerjaan. Gangguan dapat menyebabkan penundaan dan akhirnya membuat pekerjaan banyak yang terbengkalai dan hasilnya tidak maksimal.

6. Memanfaatkan AI untuk Tugas-Tugas Sederhana

Mengutip dari The Independent, berdasarkan hasil survei yang dilakukan pada 2000 pekerja menunjukkan bahwa pekerja rata-rata menghabiskan lebih dari 2 jam untuk melakukan pekerjaan administrasi. Memanfaatkan perkembangan teknologi dalam membantu pekerjaan adalah bentuk kerja cerdas yang harus diadaptasi oleh para pekerja. 

Daripada terpaku pada pekerjaan-pekerjaan administratif atau pekerjaan yang tidak memiliki dampak besar pada tujuan, tidak ada salahnya memanfaatkan AI untuk mengotomasi pekerjaan tersebut. Dengan demikian waktu yang dimiliki bisa dimaksimalkan untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting.

7. Evaluasi Waktu yang Dihabiskan

Selanjutnya, untuk meningkatkan skill manajemen waktu yang kamu miliki, jangan lupa untuk meluangkan waktu untuk mengevaluasi bagaimana kamu menggunakan waktu selama ini. Identifikasi aktivitas apa saja yang menyita banyak waktu dan cari cara untuk menguranginya.

8. Berikan Batasan dan Belajar Berkata Tidak

Seringkali, manajemen waktu yang buruk muncul karena kita terlalu banyak mengambil tanggung jawab. Belajarlah untuk menolak permintaan yang tidak sesuai dengan prioritas. Hal ini sangat penting untuk menjaga fokus dan mengelola waktu yang efektif.

9. Beri Waktu untuk Istirahat

Mengelola waktu yang baik bukan hanya tentang menjadi produktif dan terus bergerak. Namun memiliki waktu yang proporsional untuk setiap kegiatan, termasuk untuk beristirahat. Menyisihkan waktu untuk bersantai dapat meningkatkan energi dan konsentrasi.

10. Perkuat Kebiasaan

Skill manajemen waktu yang baik tidak bisa muncul dalam satu atau dua hari saja. Kamu perlu memperkuat kebiasaan-kebiasaan baik seperti beberapa poin di atas untuk terus meningkatkan skill yang kami miliki. 

Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, kamu dapat meningkatkan skill manajemen waktu dan mencapai hasil yang lebih baik dalam pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari. Ingat, kunci sukses untuk mencapai keberhasilan adalah konsistensi dan disiplin dalam menjalankan strategi yang telah dipilih.

Kelas HR

Grow Together