Surat resign tak hanya menjadi dokumen pengunduran diri karyawan dari perusahaan. Namun, surat resign juga merupakan bagian dari etika kerja profesional. Oleh sebab itu mengetahui bagaimana cara membuat surat resign kerja yang baik dan profesional menjadi hal yang penting sebelum mengajukan resign.
Surat ini harus disusun dengan baik dan sopan, karena dapat mempengaruhi hubungan profesional kamu dengan perusahaan di masa depan. Lantas bagaimana cara membuatnya? Simak contohnya berikut ini.
Cara Bikin Surat Resign Kerja yang Baik
Untuk membuat surat resign kerja yang baik, ada beberapa komponen yang harus kamu masukkan dalam surat. Surat resign yang profesional akan meninggalkan kesan yang positif di perusahaan tempat kamu bekerja.
Sekalipun kamu tidak menyukai tempat kerja tersebut atau tidak menyukai pekerjaan yang kamu lakukan, meninggalkan perusahaan dengan cara yang profesional adalah hal terbaik yang bisa kamu lakukan. Biasanya, perusahaan menggunakan aturan one month notice sebelum resign sesuai dengan yang tercantum dalam regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Menuliskan surat pengunduran diri, juga memberi kamu kesempatan untuk bisa mendapatkan referensi kerja dari atasan atau perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya. Nah, berikut ini adalah cara membuat surat resign kerja yang baik:
1. Tuliskan Informasi Pengirim dan Penerima dengan Jelas
Pertama, saat menuliskan surat resign pastikan kamu mencantumkan informasi pribadi dengan lengkap berupa nama lengkap dan posisi yang kamu pegang di perusahaan. Selain itu cantumkan nama penerima surat tersebut. Pastikan kamu tidak salah menyebutkan nama penerima surat apakah kepada atasan langsung atau kepada HR Perusahaan.
2. Sampaikan Tujuan dengan Singkat dan Jelas
Selanjutnya, pada bagian isi surat jelaskan maksud dan tujuan penulisan surat tersebut. Hindari menjelaskan alasan pengunduran diri secara bertele-tele. Sebutkan alasan secara singkat dan tidak perlu terlalu rinci.
Fokuskan surat pada niat kamu untuk mengundurkan diri dan menghormati prosedur yang ada. Kemudian, jangan lupa sertakan informasi yang jelas mengenai tanggal pengunduran diri yang kamu inginkan.
3. Ungkapkan Rasa Terima Kasih
Cara membuat surat resign yang baik adalah dengan menunjukkan apresiasi terhadap perusahaan. Meskipun kamu akan meninggalkan perusahaan tersebut, setidaknya kamu sudah diberikan kesempatan untuk bergabung, mengembangkan diri dan mendapatkan penghasilan dari perusahaan tersebut. Jadi, menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan tersebut adalah bentuk profesionalisme yang baik, meskipun pada akhirnya kamu memutuskan untuk meninggalkan perusahaan.
4. Berikan Waktu untuk Transisi
Selanjutnya, sebutkan kesiapan kamu untuk membantu selama masa transisi atau melatih pengganti jika diperlukan. hal ini akan menunjukkan sikap yang profesional dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
5. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Walaupun alasan pengunduran diri kamu bisa sangat beragam, pastikan untuk tetap menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari berbicara negatif mengenai perusahaan atau rekan kerja dalam surat resign.
6. Tutup dengan Pernyataan Positif
Pada bagian akhir surat, akhiri dengan kalimat yang baik dan menyatakan harapan untuk tetap menjalin hubungan baik meskipun kamu sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini bisa membantu kamu tetap terkoneksi dan memiliki relasi yang baik dengan mantan rekan kerja dan perusahaan.
Contoh Surat Resign Kerja
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[No. Telepon Kamu]
[Email Kamu]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Atasan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Posisi]
Dengan ini, saya ingin memberitahukan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini bukanlah hal yang mudah bagi saya, karena saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Selama saya bekerja di sini, saya telah belajar banyak hal yang sangat berharga untuk perkembangan karir saya. Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa bahwa ini adalah langkah terbaik untuk pengembangan pribadi dan profesional saya.
Saya berkomitmen untuk tetap menjalankan tugas saya dengan baik selama masa transisi ini dan siap membantu dalam proses pencarian pengganti maupun melatih pengganti saya jika diperlukan.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari tim yang hebat di [Nama Perusahaan]. Saya berharap kita bisa tetap menjalin hubungan baik ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh pertimbangan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Itu tadi adalah cara membuat surat resign kerja yang baik dan profesional. Surat resign adalah cara yang profesional untuk mengungkapkan niat kamu mengundurkan diri dari pekerjaan. Menulis surat resign yang baik tidak hanya akan memastikan bahwa kamu meninggalkan perusahaan dengan cara yang positif, tetapi juga membantu mempertahankan hubungan baik di masa depan.
Kelas HR
Grow Together
