Pernahkan kamu mendapatkan tugas untuk melakukan pekerjaan di luar jobdesk? Ketika menghadapi situasi ini, kamu perlu mempertimbangkannya dengan matang, sebab terkadang melakukan tugas tambahan bisa memberikan keuntungan tersendiri. Namun, bagaimana cara menolak pekerjaan dengan sopan jika kamu tidak bisa melakukannya?
Sebagai karyawan kamu mungkin akan sulit menolak pekerjaan yang diberikan oleh atasan, apalagi jika masih menjadi karyawan baru di tempat tersebut. Sayangnya menerima pekerjaan di luar jobdesk bisa menjadi beban tersendiri bahkan justru membuat kamu menjadi burnout dan karir menjadi berantakan.
Table of Content
Lantas Bagaimana Cara Menolak Pekerjaan dengan Sopan?
Ketika kamu menghadapi situasi dimana kamu harus mengerjakan tugas tambahan padahal itu di luar jobdesk yang kamu miliki, pastikan untuk melakukan pertimbangan dengan matang terlebih dahulu. Meskipun kamu ingin menolaknya, pastikan untuk melakukannya dengan sopan.
Sebab terkadang menolak pekerjaan tambahan yang diberikan di tempat kerja bisa berdampak buruk bagi karyawan, seperti dikucilkan, kehilangan dukungan dari atasan, dan lainnya. Namun agar tidak menjadi boomerang bagi diri sendiri, penting bagi kamu untuk memiliki batasan yang tegas ketika diminta untuk melakukan pekerjaan di luar jobdesk. Nah, berikut ini adalah beberapa cara menolak pekerjaan dengan sopan yang bisa kamu lakukan:
1. Menanyakan Urgensi dari Pekerjaan yang Diberikan
Sebelum menolak tugas tambahan yang diberikan, kamu bisa bertanya terlebih dahulu mengenai urgensi dari pekerjaan tersebut. Sebab setiap karyawan tentunya memiliki jobdesk utama yang harus diprioritaskan.
Jika pekerjaan tersebut tidak terlalu urgen maka kamu bisa memprioritaskan pekerjaan yang kamu miliki. Sebab kamu bertanggung jawab atas jobdesk yang kamu miliki. Dengan demikian kamu bisa menjawabnya dengan cara menyampaikan alasan bahwa saat ini kamu memiliki pekerjaan yang lebih urgen untuk diprioritaskan.
2. Tetapkan Batasan yang Jelas
Selanjutnya, kamu juga bisa menetapkan batasan yang tegas mengenai tugas tambahan yang diberikan. Sebab terkadang menerima pekerjaan tambahan tanpa mengetahui tujuan yang jelas dari pekerjaan tersebut bisa berakibat fatal bagi perkembangan karir kamu secara individu.
Kamu mungkin pernah memberikan bantuan untuk mengerjakan tugas dari divisi lain, kemudian setelah itu kamu terus-menerus diberikan tugas yang sama maka kamu bisa menolaknya dengan menetapkan batasan yang tegas. Jelaskan bahwa pekerjaan tersebut bukan termasuk dalam jobdesk yang kamu miliki.
Untuk itu sebelum terlanjur, ketika ada yang meminta bantuan untuk mengerjakan sesuatu yang di luar jobdesk kamu bisa menanyakan kemungkinan apakah tugas tambahan ini bersifat permanen atau hanya jangka pendek saja yang sifatnya situasional. Mengetahui hal ini akan membuat kamu bisa memberikan alasan penolakan dengan lebih baik.
3. Berikan Apresiasi
Memberikan apresiasi kepada pemberi kerja merupakan cara menolak pekerjaan dengan sopan. Maksudnya adalah, ketika kamu diminta untuk melakukan suatu pekerjaan di luar jobdesk kamu bisa menanggapinya dengan ramah, mengucapkan terima kasih karena sudah bertanya, dan lain sebagainya.
4. Menjawab dengan Diplomatis
Jika pekerjaan tambahan ini diberikan oleh rekan kerja dari divisi lain dan kamu merasa sulit untuk menolaknya, maka cara menolak pekerjaan dengan sopan yang bisa kamu lakukan adalah dengan menanyakannya kepada manajer tim. Mengingat prioritas jobdesk yang kamu miliki, kamu bisa menanyakan kepada manajer tim untuk meminta pertimbangan.
Dengan demikian kamu bisa memberikan alasan yang diplomatis kepada rekan kerja yang meminta bantuan. kamu bisa menanyakan kepada manajer tim dan memberikannya kembali apabila sudah mendapatkan arahan dari manajer.
5. Berikan Opsi Lain
Membantu pekerjaan tertentu yang diberikan atasan atau rekan krja terkadang disalah artikan bahwa kita mau melakukan hal tersebut setiap saat. Dilansir dari The Muse, untuk mengantisipasi hal tersebut, ketika diminta bantuan untuk melakukan pekerjaan di luar job desk kamu bisa mencoba untuk menawarkan opsi lain.
Mendiskusikan solusi lain dari situasi yang dihadapi saat ini bisa menjadi jawaban terbaik untuk menolak pekerjaan tambahan dengan sopan. Kamu akan tetap terlihat profesional, membantu rekan kerja, namun tidak terbebani dengan pekerjaan tambahan.
Nah, itu tadi adalah beberapa cara menolak pekerjaan dengan sopan. Namun perlu kamu tahu bahwa tidak selamanya menerima pekerjaan di luar jobdesk iu buruk. Bisa saja hal itu sebagai cara untuk membangun networking, meningkatkan skill hingga mendapatkan bonus tambahan.
