Workload analysis atau analisis beban kerja merupakan salah satu bagian dari perencanaan SDM. Sebagaimana yang kita tahu bahwa SDM merupakan aset penting perusahaan dan merupakan penggerak utama kegiatan bisnis yang dijalankan.
Oleh sebab itu perusahaan perlu memastikan apakah sumber daya manusia yang dimiliki sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis atau belum. Nah, disinilah pentingnya Workload analysis bagi perusahaan. Selain membantu perusahaan dalam mengelola SDM, Workload analysis juga berpengaruh pada kesejahteraan karyawan itu sendiri.
Table of Content
Pengertian Analisis Beban Kerja
Analisis beban kerja adalah proses menghitung beban kerja pada suatu posisi pekerjaan. Dengan melakukan analisis yang tepat perusahaan juga dapat mengetahui berapa banyak pekerja yang dibutuhkan dan menentukan lamanya waktu kerja untuk posisi tersebut.
Selain itu, dengan melakukan analisis yang tepat, perusahaan juga akan memberikan kesejahteraan bagi karyawannya. Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Health and Safety Executive (HSE), beban kerja yang terlalu banyak dan kurangnya dukungan manajerial menjadi penyebab utama stres dan depresi di tempat kerja.
Stres dan depresi yang dialami karyawan di tempat kerja akan berdampak pada produktivitas karyawan itu sendiri. Oleh sebab itu selain memperhatikan tujuan bisnis, perusahaan juga harus melakukan analisis beban kerja yang tepat dengan mempertimbangkan beban kerja yang diberikan kepada karyawan.
Faktor yang Mempengaruhi Analisis Beban Kerja
Dalam menghitung beban kerja karyawan, perusahaan perlu melakukan pertimbangan yang maksimal. Ada beberapa faktor yang berpengaruh dalam menghitung beban kerja, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Jam kerja yang efektif
Dalam menghitung beban kerja, penting pula untuk memperhatikan jam kerja yang efektif. Sebab kedua hal tersebut saling berhubungan. Dengan menerapkan jam kerja yang efektif dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
2. Waktu kerja
Waktu kerja adalah durasi yang dibutuhkan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Dalam menghitung beban kerja perusahaan juga perlu memperhatikan waktu kerja yang ideal.
3. Volume kerja
Volume kerja mengacu pada banyaknya beban yang harus diselesaikan dalam satuan waktu tertentu. Masing-masing karyawan memiliki volume kerja yang berbeda-beda. Dengan demikian perusahaan perlu memperhatikan faktor yang satu ini.
4. Beban kerja
Dalam menghitung beban kerja, maka beban kerja itu sendiri menjadi faktor penting untuk diperhatikan. Beban kerja adalah tugas atau kegiatan yang dibebankan pada karyawan atau unit kerja tertentu.
Manfaat Analisis Beban Kerja
Manfaat yang didapatkan dari Workload analysis bisa dirasakan oleh perusahaan dan juga karyawan. Dengan analisis yang tepat perusahaan dapat mengetahui jumlah sumber daya manusia serta waktu yang efektif untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu. Selain itu Workload analysis juga memiliki beberapa manfaat lain seperti berikut ini:
- Menjadi acuan bagi HR untuk menentukan kebutuhan SDM di setiap divisi.
- Membantu perusahaan dalam penyempurnaan struktur organisasi.
- Menjadi acuan standar beban kerja untuk tiap jabatan, kebutuhan SDM dan penetapan kenaikan jabatan.
- Merupakan acuan untuk menilai kesehatan organisasi.
- Menjadi bahan pendukung untuk mengetahui keseimbangan antara beban kerja dan jumlah sumber daya yang dimiliki.
- Menjadi upaya yang dilakukan perusahaan untuk menjaga well-being karyawan.
Nah, itu tadi adalah penjelasan singkat mengenai analisis beban kerja di perusahaan. Dengan melakukan analisis yang tepat akan memberikan manfaat bagi karyawan dan pertumbuhan perusahaan itu sendiri.
Semoga bermanfaat
