Setiap perusahaan tentu memiliki tujuan yang ingin dicapai. Untuk meraih tujuan tersebut, perusahaan perlu memahami cara menyusun KPI yang efektif bagi perusahaan.
Hal tersebut disebabkan oleh indikator yang ada dalam KPI adalah tolok ukur keberhasilan sebuah perusahaan. Selain itu KPI juga membantu perusahaan mencapai tujuan itu secara lebih efektif. Lantas bagaimana cara untuk menyusun KPI yang efektif bagi perusahaan? Simak selengkapnya berikut ini.
Table of Content
Bagaimana Cara Menyusun KPI yang Efektif?
KPI adalah alat yang digunakan oleh perusahaan untuk mengukur kinerja karyawan. Dengan menggunakan KPI yang tepat perusahaan bisa memantau kinerja karyawan dan mengidentifikasi sejauh mana tujuan perusahaan telah tercapai.
Namun tak jarang, terdapat perusahaan yang sudah memiliki list KPI dan menerapkannya namun hal tersebut tidak mencerminkan kinerja perusahaan dengan baik. Bisa jadi, hal tersebut karena penyusunan KPI yang kurang efektif atau tidak sesuai dengan perusahan.
Oleh sebab itu penting untuk mengetahui cara menyusun KPI yang efektif bagi perusahaan. Simak caranya sebagai berikut:
Menentukan tujuan yang spesifik
Dalam menyusun KPI harus jelas dan spesifik tujuannya. Sebab KPI merupakan turunan dan visi dan misi perusahaan yang diterjemahkan ke dalam tindakan nyata di lapangan.
Oleh sebab itu sebelum menyusun KPI pastikan sudah memiliki tujuan yang jelas dan terperinci. Bukan hanya mencantumkan tujuan yang ingin dicapai secara umum, namun bisa ditambahkan dengan rincian angka, persentase dan periode waktu tertentu.
Membuat KPI yang terukur
Berikutnya, cara menyusun KPI yang efektif untuk perusahaan adalah dengan membuat indikator yang dapat diukur dengan angka. Dengan membuat indikator yang terukur akan mempermudah perusahaan untuk memantau pelaksanaan KPI.
Selain itu perusahaan juga bisa lebih mudah untuk melakukan evaluasi. Dengan demikian indikator dalam KPI bisa diimplementasikan dengan lebih efektif.
Memuat indikator yang relevan dengan tujuan perusahaan
Dalam membuat KPI perlu diperhatikan bahwa tujuan disusunnya KPI adalah untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya. Oleh sebab itu indikator yang ada dalam KPI harus bisa relevan dengan tujuan dan strategi yang telah disusun oleh perusahaan.
Indikator yang ada dalam KPI harusnya berkaitan langsung dengan hasil yang hendak dicapai oleh perusahaan dan memiliki dampak yang signifikan. Dengan demikian indikator-indikator kinerja yang dilakukan karyawan tersebut memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai tujuan perusahaan.
Membuat tujuan yang bisa dijangkau
Saat menyusun KPI, salah satu pertanyaan yang perlu dipertimbangkan adalah apakah tujuan tersebut dapat tercapai? Maksudnya adalah target yang dimasukkan ke dalam KPI harus realistis.
Pastikan bahwa KPI yang telah ditetapkan tersebut bisa dicapai dan dikerjakan dengan menggunakan sumber daya yang ada. Dengan memperhatikan semua aspek seperti waktu, anggaran dan sumber daya manusia, KPI seharusnya dibuat tetap realistis dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
Menentukan waktu yang spesifik
Selain menentukan tujuan yang spesifik, KPI juga harus memiliki jangka waktu yang spesifik dalam mencapai suatu tujuan tertentu. Periode waktu ini akan membantu mengukur kemajuan dan pencapaian dalam KPI.
Selain itu dengan menetapkan jangka waktu tertentu jua dapat membantu karyawan dalam mengelola waktu yang dimiliki. Dengan demikian karyawan bisa fokus pada pencapaian yang hendak dicapai pada batas waktu yang telah ditentukan.
Demikianlah cara menyusun KPI yang efektif untuk perusahaan. Sudahkah kamu menerapkan 5 hal ini? Semoga bermanfaat.
