Menjadi seorang General Affair memiliki tanggung jawab yang besar dalam mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Untuk menjadi seorang GA yang profesional ada beberapa skill yang harus dikuasai. Lantas apa saja skill general affair yang paling banyak dicari perusahaan?
Sebagai posisi yang memegang banyak tugas penting terkait kelancaran operasional perusahaan, general affair perlu menguasai beberapa skill penting. Nah, untuk mengetahui skill seperti apa saja yang dibutuhkan simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Sekilas Tentang General Affairs
General Affairs, atau sering disingkat menjadi GA, adalah departemen di perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen operasional diperlukan agar kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar. Pada perusahaan dengan skala kecil kegiatan GA umumnya digabung dengan HR, namun untuk perusahaan yang berskala besar GA memiliki divisi sendiri.
Terdapat berbagai aspek operasional yang harus dikerjakan oleh GA, diantaranyabadalah kegiatan administratif, manajemen sumber daya manusia (HR), manajemen fasilitas, kepatuhan hukum, manajemen inventaris, pengamanan, hingga manajemen keuangan. GA berperan untuk memastikan bahwa semua bagian perusahaan beroperasi dengan efisien dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dalam beberapa perusahaan, GA juga bisa mencakup manajemen fasilitas seperti gedung kantor, pemeliharaan peralatan, dan keamanan kantor. GA bertindak sebagai penghubung antara manajemen perusahaan dan karyawan, serta memastikan bahwa semua kebutuhan administratif dan operasional dipenuhi.
Skill General Affair
Seorang general affair professional membutuhkan skill tertentu agar bisa menjalanlanntigasnya dengan efektif dan efisien. Berikut ini adalah beberapa skill yang diperlukan oleh GA:
1. Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah salah satu skill paling penting bagi General Affairs. Profesional GA sering terlibat dalam proyek-proyek penting seperti pemindahan kantor, perubahan kebijakan perusahaan, atau pelaksanaan acara perusahaan.
Dengan demikian kemampuan untuk merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan proyek dengan efisien sangat penting. Manajemen proyek yang baik membantu memastikan bahwa proyek-proyek yang direncanakan selesai tepat waktu dan sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.
2. Manajemen Administratif
Selanjutnya, skill General Affair yang perlu dikuasai adalah manajemen administratif. Skill ini adalah inti dari pekerjaan General Affairs.
Sebab hal ini mencakup berbagai tugas, termasuk perencanaan jadwal, manajemen inventaris, pengelolaan dokumen, dan tugas administratif lainnya. Profesional GA harus memiliki kemampuan untuk mengkoordinasikan aktivitas ini dengan efisien agar operasi perusahaan berjalan dengan lancar. Dalam manajemen administratif, profesional GA harus bisa memprioritaskan tugas, mengorganisir jadwal, dan memastikan bahwa semua proses administratif berjalan sesuai dengan rencana.
3. Komunikasi
Kemampuan komunikasi yang baik adalah investasi penting untuk berbagai profesi termasuk GA. Profesional GA sering memiliki tugas untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk karyawan, mitra bisnis, penyedia layanan, dan pihak-pihak lainnya yang berhubungan dengan perusahaan.
Komunikasi yang efektif ini termasuk kemampuan untuk berbicara secara lisan maupun tulis. Sebab profesional GA akan sering terlibat dengan pihak luar baik secara langsung maupun secara tidak langsung.
4. Pemahaman tentang Hukum yang Berlaku
Selanjutnya, skill General Affair yang perlu dimiliki adalah pemahaman yang kuat tentang peraturan-peraturan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan lain-lain. Sebab GA juga harus memastikan bahwa perusahaan selalu beroperasi sesuai dengan hukum dan aturan yang berlaku.
5. Manajemen Konflik
Manajemen konflik adalah skill penting dalam General Affairs. Profesional GA terkadang juga harus menangani konflik antar karyawan atau konflik dengan pihak eksternal. Mereka harus mampu menyelesaikan konflik dengan adil, efektif, dan menghasilkan solusi yang tepat untuk semua pihak yang terlibat.
Dalam penyelesaian konflik, profesional GA harus menjadi mediator yang baik, mendengarkan semua pihak, dan mencari solusi yang paling tepat. Mereka juga harus dapat menerapkan kebijakan perusahaan yang berlaku dan bekerja sama dengan departemen lain, seperti HR, untuk menangani konflik dengan profesional.
6. Kemampuan Analitis
Kemampuan analitis membantu para profesional GA dalam mengolah data dan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik. Sebab GA harus bisa mengambil langkah yang tepat dan sesuai dengan prioritas perusahaan.
Nah, itu tadi adalah beberapa skill General Affairs memainkan peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Skill ini membantu mereka dalam memenuhi tugas-tugas mereka dan memberikan kontribusi positif terhadap kesuksesan perusahaan. Perusahaan sering mencari individu dengan kombinasi skill ini untuk memastikan bahwa GA berfungsi dengan baik dan efisien.
Kelas HR
Grow Together
