Pernahkah kamu merasa sudah sibuk seharian namun deretan tugas yang kamu punya masih belum selesai semua? Jika ya, mungkin kamu perlu mengenal metode manajemen waktu yang satu ini yaitu Time Boxing. Time boxing adalah salah satu metode yang bisa kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas.
metode ini bukan sekadar menuliskan tugas-tugas seperti to-do list, melainkan mengatur waktu secara spesifik kapan tugas tersebut akan dikerjakan. Bahkan orang-orang terkenal dunia seperti Elon Musk dan Steve Jobs juga menggunakan metode ini, lho. Yuk, kita bahas lebih dalam apa itu time boxing, manfaatnya, serta bagaimana efektivitasnya dibandingkan dengan metode tradisional seperti to-do list.
Table of Content
Apa Itu Time Boxing?
Mengutip dari Scrum Alliance, time boxing adalah metode manajemen waktu di mana kamu menetapkan blok waktu tertentu untuk mengerjakan suatu tugas atau aktivitas. Dalam metode ini, kamu membatasi waktu waktu di kalender untuk satu tugas tertentu dan berkomitmen untuk hanya fokus pada tugas tersebut selama waktu yang telah ditentukan, tanpa gangguan. Misalnya:
- Jam 08.00 – 09.00: Membalas email
- Jam 09.00 – 10.30: Menyusun laporan harian
- Jam 10.30 – 11.00: Istirahat
Metode ini cukup sederhana namun memiliki tujuan dan waktu pengerjaan yang jelas. Berbeda dengan to-do list yang hanya mencantumkan apa saja yang harus dikerjakan, time boxing menentukan kapan dan berapa lama suatu tugas harus diselesaikan.
Manfaat Time Boxing untuk Produktivitas
Mengerjakan tugas-tugas harian dengan batuan metode time boxing bisa jadi alternatif cara untuk membantu kamu menyelesaikan tugas dengan lebih efektif. Berikut adalah beberapa manfaat dari penggunaan time boxing:
1. Meningkatkan Fokus dan Konsentrasi
Apakah kamu termasuk tipe orang yang suka multitasking? Multitasking bisa menjadi solusi untuk mengerjakan banyak tugas dalam satu waktu. Namun, hal ini terkadang tidak cukup efektif untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Justru, multitasking akan membuat konsentrasi terpecah dan membuat kamu kesulitan untuk menyelesaikan tugas dengan baik.
Nah, dengan menggunakan time boxing akan membantu kamu meningkat konsentrasi pada satu tugas tertentu. Metode ini juga membantu kamu untuk tetap fokus pada batas waktu yang sudah ditentukan.
2. Mengurangi Penundaan (Prokrastinasi)
Suka menunda-nunda pekerjaan? Sudah waktunya kamu beralih dari metode manajemen waktu yang lama dengan menggunakan time boxing. Ketika kamu tahu bahwa hanya punya waktu satu jam untuk menyelesaikan sebuah tugas, kamu akan terdorong untuk segera mulai dan menyelesaikannya.
3. Meningkatkan Manajemen Energi
Berikutnya, Time boxing adalah metode manajemen waktu yang memungkinkan kamu mengatur waktu istirahat secara sadar. Dengan demikian kamu tidak akan kesalahan dan atau kehilangan semangat di tengah-tengah tugas.
4. Lebih Realistis dalam Menilai Waktu
Selanjutnya, time boxing membantu kamu untuk lebih realistis dalam mengelola waktu. Kamu tidak akan lagi menumpuk banyak pekerjaan atau menunda-nunda waktu. Dengan terbiasa membagi waktu ke dalam box, kamu akan semakin terlatih memperkirakan berapa lama suatu tugas sebenarnya membutuhkan waktu.
5. Memudahkan Evaluasi Harian
Terakhir, dengan membagi jadwal dalam blok-blok aktivitas, kamu bisa melihat apakah waktumu telah digunakan sesuai rencana atau perlu penyesuaian. Jika kurang sesuai kamu bisa mengevaluasinya dengan mudah.
Time Boxing vs. To-Do List: Mana yang Lebih Efektif?
Seperti yang kita tahu bahwa To-do list adalah alat yang sangat populer karena kesederhanaannya. Kamu hanya perlu menulis daftar tugas, lalu mencentangnya satu per satu saat selesai.
Namun, metode ini punya kelemahan: tidak ada penjadwalan yang jelas. Akibatnya, sering kali tugas-tugas penting terus tertunda karena tidak diberi batasan waktu.
Sementara itu, time boxing adalah metode yang akan mendorong tindakan dan komitmen waktu. Bukan hanya apa yang perlu dikerjakan, tapi juga kapan dikerjakan. Hal Ini sangat membantu bagi orang yang cenderung menunda-nunda atau bingung memilih prioritas.
Tips Memulai Time Boxing
Beralih dari to-do list ke time boxing memang tidak mudah. Kamu mungkin masih bingung menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu tugas tertentu. Nah, untuk membantu kamu memulai time boxing, berikut ini beberapa tips yang bisa digunakan:
1. Gunakan Kalender Digital
Aplikasi seperti Google Calendar, Outlook, atau Notion bisa membantumu memvisualisasikan dan mengatur blok waktu dengan mudah. Kamu bisa memasang alarm pada waktu-waktu tertentu sesuai dengan pembagian waktu dalam mengerjakan tugas sebagai pengingat.
2. Mulai dengan Prioritas Harian
Tidak perlu terburu-buru dalam memulai. Pilih 3–5 tugas penting, lalu tentukan waktu spesifik untuk masing-masing tugas.
3. Sisakan Waktu untuk Gangguan dan Istirahat
Dalam menjadwalkan tugas, pastikan kamu tetap menjadwalkan waktu untuk istirahat. Jangan jadwalkan harimu penuh tanpa jeda. Beri ruang untuk istirahat, transisi antar tugas, atau hal tak terduga.
4. Evaluasi Setiap Hari
Cek kembali apakah kamu mampu menyelesaikan tugas dalam waktu yang sudah ditetapkan. Jika belum, sesuaikan durasi time box-mu kedepannya.
Time boxing adalah teknik manajemen waktu yang terbukti ampuh meningkatkan fokus, mengurangi penundaan, dan meningkatkan hasil kerja. Dibandingkan dengan to-do list yang hanya mencatat tugas, time boxing mengajarkan kamu untuk berkomitmen terhadap waktu dan mengelola hari dengan lebih disiplin.
Kelas HR
Grow Together
