Memastikan kepatuhan karyawan merupakan hal yang penting dalam menjaga kelangsungan operasional bisnis perusahaan. Oleh sebab itu HR sebagai pihak yang bertugas untuk mengelola SDM (Sumber Daya Manusia) di perusahaan perlu mengetahui bagaimana cara meningkatkan kepatuhan karyawan di perusahaan.
Dunia bisnis yang terus berkembang begitu pula dengan kebijakan yang berlaku. Dengan memastikan bahwa karyawan memahami dan mematuhi kebijakan perusahaan menjadi suatu hal yang krusial untuk dilakukan.
Table of Content
Cara Meningkatkan Kepatuhan Karyawan
Dilansir dari Upwork, kepatuhan karyawan merupakan suatu serangkaian tindakan karyawan yang mematuhi kebijakan yang berlaku baik itu kebijakan pemerintah hingga kebijakan internal perusahaan. Kepatuhan karyawan menjadi cerminan keberhasilan perusahaan dalam mengelola manajemen kepatuhan.
Sebab kepatuhan terhadap kebijakan yang berlaku merupakan hal yang sangat penting untuk menjaga hak dan kewajiban masing-masing yang terlibat dalam hubungan industrial. Selain itu juga mengurangi risiko konflik, serta menciptakan lingkungan kerja yang positif. Lantas bagaimana cara meningkatkan kepatuhan karyawan? Simak caranya di bawah ini:
1. Komunikasi yang Jelas dan Terbuka
Membuka ruang untuk komunikasi yang jelas dan terbuka adalah langkah pertama untuk meningkatkan kepatuhan karyawan. Perusahaan harus bisa mengkomunikasikan dengan jelas kebijakan yang berlaku, perubahan kebijakan, dan harapan perusahaan terhadap karyawan.
Dengan memberikan informasi secara transparan dapat membantu karyawan memahami alasan di balik kebijakan yang ada. Selain itu karyawan juga akan merasa lebih terlibat dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.
2. Memberikan Pelatihan dan Pengembangan
Selanjutnya, untuk meningkatkan kepatuhan karyawan, perusahaan juga bisa melakukannya dengan cara memfasilitasi karyawan dengan pelatihan dan pengembangan. Memberikan pelatihan yang berkaitan dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku adalah cara yang efektif untuk meningkatkan pemahaman karyawan tentang kebijakan yang berlaku.
Pelatihan dan pengembangan yang diberikan kepada karyawan bisa mencakup pemahaman tentang etika bisnis, kebijakan hukum, dan regulasi yang berkaitan dengan industri kerja yang relevan. Dengan memberikan pemahaman yang mendalam, memungkinkan karyawan bisa lebih mematuhi peraturan dengan benar.
3. Melakukan Pengawasan
Selanjutnya, cara meningkatkan kepatuhan karyawan adalah dengan cara melakukan pengawasan secara rutin dan konsisten. Pengawasan ini bisa berupa evaluasi kinerja yang dilakukan secara rutin pada periode tertentu.
Pengawasan ini dapat melibatkan pengawasan rutin, audit internal, maupun penggunaan teknologi untuk memantau aktivitas karyawan. Dengan adanya pengawasan yang jelas, karyawan cenderung lebih berhati-hati dan mematuhi kebijakan yang telah ditetapkan.
4. Memberikan Contoh
Penting bagi pemimpin perusahaan untuk memberikan contoh kepada karyawannya untuk mematuhi kebijakan yang berlaku. Pemimpin yang efektif adalah pemimpin yang bisa menjadi contoh dan inspirasi bagi anggotanya.
5. Konsisten
Selanjutnya, untuk meningkatkan kepatuhan karyawan perusahaan juga perlu konsisten dengan kebijakan yang sudah dibuat. Inkonsistensi dalam penegakan kebijakan dapat mengurangi kepercayaan karyawan dan mengakibatkan ketidakpatuhan. Konsistensi dalam penegakan memberikan sinyal bahwa perusahaan serius dalam menjalankan kebijakan yang berlaku dan memastikan bahwa setiap karyawan dihargai dengan cara yang adil.
6. Membangun Budaya Kerja yang Positif
Membangun budaya kerja yang positif adalah aspek yang sangat krusial dalam meningkatkan kepatuhan karyawan. Perusahaan perlu memastikan bahwa nilai-nilai kepatuhan tercermin dalam budaya organisasi.
hal ini dapat dicapai dengan cara memberikan penghargaan dan pengakuan, memberikan program pengembangan, mendorong perkembangan pribadi dan profesional karyawan serta meningkatkan kolaborasi. Dengan membangun budaya kerja yang positif dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan loyalitas karyawan pada perusahaan.
7. Mekanisme Pelaporan yang Aman
Selanjutnya, untuk meningkatkan kepatuhan karyawan, perusahaan juga perlu menyediakan mekanisme pelaporan yang aman untuk membantu karyawan melaporkan pelanggaran. Mekanisme yang semacam ini dapat menciptakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan untuk berbicara dan membantu perusahaan mendeteksi pelanggaran secepat mungkin.
Untuk memfasilitasi hal ini perusahaan juga bisa memanfaatkan teknologi yang ada. Misalnya dengan membuka Google form, menggunakan aplikasi perusahaan, maupun yang lainnya.
Cara meningkatkan kepatuhan karyawan memang tidak bsi dilakukan dalam waktu semalam. Kepatuhan yang dikelola dengan baik bukan hanya tentang mematuhi peraturan, tetapi juga membangun budaya kerja yang positif di perusahaan.
