Pelatihan memang memiliki peran penting dalam pengembangan karyawan dan pengembangan perusahaan secara keseluruhan. Dalam merencanakan pelatihan ini perusahaan perlu melakukan analisis terlebih dahulu atau yang dikenal dengan Training Need Analysis (TNA) agar pelatihan yang disusun lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan.
TNA memiliki peran penting dalam mengembangan perusahaan, sebab TNA dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan dan merencanakan pelatihan yang sesuai. Selain itu masih ada beberapa peran penting TNA bagi perusahaan, untuk mengetahui selengkapnya, simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Peran Training Need Analysis (TNA)
TNA memiliki beberapa peran penting dalam pengembangan perusahaan. Berikut ini adalah penjelasan mengenai apa saja peran TNA tersebut:
1. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
TNA membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang spesifik. Hal ini mencakup identifikasi terhadap keterampilan yang kurang pada individu, tim hingga perusahaan.
Perubahan kebijakan atau perkembangan teknologi terkadang menyebabkan perusahaan memerlukan keterampilan aru. Tanpa pemahaman yang jelas tentang apa yang diperlukan, perusahaan akan kesulitan untuk menggunakan sumber daya yang ada dengan efisien dan efektif.
2. Peningkatan Produktivitas Karyawan
Dengan memahami kebutuhan pelatihan melalui Training Need Analysis, perusahaan dapat memberikan pelatihan yang relevan dan spesifik sesuai kebutuhan karyawan. Hal Ini akan membantu karyawan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang mereka miliki.
Dengan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan amak juga akan berdampak pada peningkatan produktivitas. Karyawan yang terampil akan lebih mampu menjalankan tugasnya dengan efisien.
3. Peningkatan Retensi Karyawan
Peran penting TNA yang selanjutnya adalah dalam hal peningkatan retensi karyawan. Karyawan sering merasa lebih dihargai dan mencapai kepuasan kerja ketika perusahaan memberikan dukungan. Hal ini bisa berupa bentuk pelatihan yang mendukung perkembangan karir mereka.
Dengan melakukan TNA perusahaan bisa memberikan pelatihan yang sesuai kebutuhan karyawan. Hal ini bisa menjadi salah satu faktor yang dapat meningkatkan retensi karyawan. karena karyawan merasa didukung dan memiliki peluang untuk memiliki pertumbuhan karir yang jelas..
4. Adaptasi Terhadap Perubahan
Bisnis akan selalu berubah seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesar. nah, untuk bisa beradaptasi dengan perubahan tersebut maka perusahaan juga harus memiliki sikap terbuka untuk melakukan perubahan.
Salah satu upaya yang bisa dilakukan perusahaan dalam mempersiapkan perubahan tersebut adalah dengan melakukan Training Need Analysis. Proses tersebut akan membantu perusahaan mengidentifikasi apabila terdapat skill gap sehingga perusahaan bisa menyusun strategi perubahan yang lebih efisien dan efektif.
5. Efisiensi Biaya
Dengan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan secara efektif, perusahaan juga dapat menghindari pengeluaran yang tidak perlu pada pelatihan yang tidak relevan. Hal ini tentu saja dapat menghemat waktu dan biaya, sehingga perusahaan bisa mengalokasikan biaya tersebut untuk kegiatan lain yang lebih berguna.
6. Peningkatan Kualitas Layanan dan Produk
Karyawan yang mendapatkan pelatihan yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan akan memiliki pemahaman yang lebih dalam menjalani suatu pekerjaan dengan lebih efektif, efisien dan dengan kualitas yang terbaik. Dengan demikian karyawan yang mendapatkan pelatihan yang baik akan cenderung memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Hal yang sama juga akan dialami oleh karyawan yang outputnya berupa produk, maka produk yang dihasilkan akan lebih berkualitas. TNA membantu perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau layanan yang memenuhi standar.
Training Needs Analysis atau analisis kebutuhan pelatihan adalah proses yang cukup penting bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia mereka. Dengan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang sesuai, dapat membantu mengembangkan karyawan dan perusahaan secara keseluruhan.
