Dalam proses pencarian kandidat terbaik, perusahaan akan melakukan rekrutmen dan seleksi. Saat proses seleksi karyawan tersebut terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui.
Sebagai seorang HR, penting untuk mengetahui apa saja tahapan seleksi untuk mendapatkan kandidat terbaik sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana prosesnya, simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Proses Seleksi Karyawan
Seleksi merupakan kelanjutan dari proses rekrutmen yang telah dilakukan oleh HR. Seleksi dan rekrutmen memang sering dianggap sama namun keduanya memiliki perbedaan.
Pada tahap seleksi, HR akan melakukan penyaringan terhadap sekumpulan pelamar yang mendaftar pada proses rekrutmen. Tujuannya adalah untuk mendapatkan kandidat yang paling sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan.
Pada saat melakukan seleksi, HR akan melakukan beberapa tindakan. Berikut ini adalah beberapa proses seleksi karyawan yang efektif untuk dilakukan oleh HR:
1. Penyaringan lamaran
Langkah pertama dalam proses seleksi karyawan adalah menyaring lamaran yang masuk ke perusahaan. HR harus memastikan kandidat yang dipilih memenuhi kualifikasi untuk mengisi posisi yang dibutuhkan.
Untuk perusahaan dengan skala besar, biasanya jumlah pelamar yang masih memiliki jumlah yang sangat banyak. Oleh sebab itu biasanya perusahaan menggunakan mesin ats untuk mengelola lamaran dengan lebih mudah. Hal ini bisa menghemat lebih banyak waktu dan membantu menemukan kandidat yang sesuai dengan lebih cepat.
2. Psikotes
Tahap ini dilakukan untuk menyaring kembali kandidat yang sudah dipilih saat tahap penyaringan. Tujuannya adalah untuk mengurangi jumlah kandidat yang akan maju ke tahap wawancara.
Pada tahap ini HR akan meminta kandidat untuk melakukan psikotes. Ada beberapa alat tes psikologi yang dapat digunakan dalam tahap ini. Hasil dari psikotes ini juga dapat membantu HR menemukan kandidat yang tak hanya memiliki kualifikasi yang sesuai namun juga memiliki kemampuan untuk bekerja secara efektif.
3. Wawancara
Setelah dilakukan penyaringan melalui psikotes, proses seleksi karyawan yang selanjutnya adalah wawancara. Proses ini bisa dilakukan secara offline maupun online.
Tujuan dilakukannya wawancara ini adalah untuk mengetahui kemampuan verbal dari pelamar. Pada saat wawancara pertanyaan diajukan bertujuan untuk mengetahui informasi pribadi dari pelamar tersebut seperti pengalaman, potensi, kegiatan sehari-hari dan lain sebagainya.
4. Assesmen
Beberapa perusahaan melakukan asesmen pada saat menyeleksi calon karyawan yang akan diterima. Setelah melakukan wawancara, kandidat yang lolos dianggap memiliki kualifikasi minimum yang ditetapkan oleh perusahaan.
Setelah itu untuk menyingkirkan kandidat lainnya dan mendapatkan kandidat terbaik dengan penilaian yang lebih akurat, perusahaan akan melakukan penilaian. Hal ini biasanya dilakukan dengan memberikan tes kemampuan yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar.
5. Penelusuran latar belakang
Setelah melewati proses seleksi karyawan yang cukup panjang, pada tahap ini jumlah kandidat yang masih bertahan sudah banyak berkurang. Setelah menyaring kandidat melalui seleksi administrasi, wawancara dan asesmen, hal yang dilakukan HR selanjutnya adalah pengecekan latar belakang.
Hal ini bertujuan untuk melakukan pengecekan dan konfirmasi atas informasi yang diberikan oleh kandidat. Pemeriksaan latar belakang ini bisa menjadi cara terbaik bagi perusahaan untuk mendapatkan informasi yang lebih banyak dengan perspektif yang berbeda.
6. Job offering
Setelah melakukan berbagai tahap seleksi, perusahaan akan membuat keputusan mengenai kandidat mana yang paling sesuai untuk mengisi posisi yang dibutuhkan. Namun setelah itu proses seleksi ini belum berakhir.
Sebab tahap terakhir adalah job offering. Pada tahap ini perusahaan akan memberikan penawaran pada kandidat terpilih untuk bergabung ke perusahaan.
Apabila kandidat menerima tawaran tersebut maka perusahaan akan membuat kontrak kerja dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Dengan kontrak ini maka proses seleksi telah selesai.
Nah, itu tadi adalah 6 tahap proses seleksi karyawan yang biasanya dilakukan oleh perusahaan. Sebagai HR kamu harus mengetahui berbagai tahapan ini dalam mencari kandidat terbaik untuk perusahaan.
