Skip to content

Apa Itu Onboarding dan Mengapa Penting untuk Karyawan Baru?

Hari pertama kerja saja tidak cukup bagi karyawan baru untuk mempelajari semua hal yang ada di perusahaan. Oleh sebab itu diperlukan kegiatan orientasi atau onboarding. Lantas apa itu onboarding?

Onboarding adalah salah satu proses yang terjadi dalam rangkaian proses rekrutmen yang mana disusun untuk memastikan karyawan baru memahami alur dan budaya kerja perusahaan. Apakah hal ini penting bagi karyawan? Yuk, simak penjelasannya!

Apa Itu Onboarding?

Secara sederhana, apa itu onboarding dapat dijelaskan sebagai proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi. Proses ini mencakup pengenalan budaya perusahaan, pemahaman peran dan tanggung jawab, hingga membangun hubungan kerja yang solid dengan tim.

Berbeda dengan orientasi kerja yang biasanya hanya berlangsung singkat dan fokus pada administrasi, onboarding bersifat menyeluruh dan berkelanjutan. Idelanya, proses onboarding tidak selesai dalam waktu 1 atau 2 hari saja, namun proses ini bisa berjalan selama 1–3 bulan, bahkan hingga satu tahun untuk posisi strategis. Contoh aktivitas dalam onboarding meliputi:

  • Penyambutan hangat pada hari pertama kerja.
  • Penjelasan visi, misi, dan nilai perusahaan.
  • Pengenalan struktur organisasi dan tim kerja.
  • Pelatihan teknis dan soft skill sesuai kebutuhan.
  • Pendampingan oleh mentor untuk memudahkan adaptasi.
Baca Juga :  5 Hal yang Harus Dihindari saat Membuat CV yang ATS Friendly

Mengapa Onboarding Penting untuk Karyawan Baru?

Dengan memahami apa itu onboarding, HR dapat melihat bahwa proses ini bukan sekadar formalitas, tetapi strategi penting untuk mendukung keberhasilan jangka panjang. Onboarding yang dirancang dengan baik memiliki dampak besar pada kinerja dan loyalitas karyawan. Berikut beberapa alasan utama mengapa onboarding tidak boleh diabaikan:

1. Meningkatkan Retensi Karyawan

Karyawan baru yang menjalani onboarding terstruktur lebih cenderung bertahan di perusahaan. Tanpa arahan yang jelas di awal, mereka mungkin merasa kebingungan dan kehilangan motivasi, yang berujung pada tingginya turnover.

2. Mempercepat Produktivitas

Onboarding mempercepat pemahaman karyawan tentang tugas, alat kerja, dan ekspektasi perusahaan. Hasilnya, mereka dapat berkontribusi lebih cepat dan mengurangi kesalahan kerja.

3. Meningkatkan Engagement dan Kepuasan

Karyawan yang merasa disambut dan dihargai sejak hari pertama akan memiliki keterikatan emosional lebih kuat dengan perusahaan. Engagement ini mendorong motivasi kerja yang tinggi.

4. Menanamkan Budaya Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki budaya unik. Onboarding membantu karyawan memahami dan menginternalisasi nilai-nilai ini, sehingga mereka dapat bekerja sesuai dengan visi dan misi organisasi.

5. Menghemat Biaya Perusahaan

Tingginya tingkat keluar-masuk karyawan baru menimbulkan biaya besar dalam rekrutmen, pelatihan ulang, dan hilangnya produktivitas. Onboarding yang efektif membantu menekan biaya ini.

Peran HR dalam Proses Onboarding

HR berperan penting dalam memastikan onboarding berjalan sukses. Berikut tanggung jawab utama yang perlu diperhatikan:

1. Pra-Onboarding yang Terencana

Sebelum hari pertama, HR dapat mengirimkan email sambutan, jadwal orientasi, serta informasi umum tentang perusahaan. Hal ini membuat karyawan merasa disiapkan dengan baik.

2. Pengalaman Hari Pertama yang Positif

Hari pertama adalah kesan pertama yang menentukan. HR harus memastikan karyawan baru disambut hangat, dikenalkan pada tim, serta diberikan gambaran jelas tentang peran mereka.

Baca Juga :  Tes Kepribadian MBTI: Cocokkah untuk Seleksi Kerja?

3. Pelatihan dan Mentoring

Pelatihan teknis dan soft skill diperlukan agar karyawan mampu bekerja sesuai standar. Selain itu, penunjukan mentor membantu karyawan beradaptasi lebih cepat dengan budaya kerja.

4. Monitoring dan Evaluasi

Lakukan evaluasi rutin pada minggu atau bulan pertama untuk memastikan karyawan beradaptasi dengan baik dan mengatasi hambatan yang mungkin mereka hadapi.

Strategi Menciptakan Onboarding yang Efektif

Onboarding yang efektif tidak hanya sekedar menjelaskan visi misi perusahaan. Namun, agar memberikan hasil maksimal, HR dapat menerapkan strategi berikut:

1. Program Terstruktur dan Jelas

Susun tahapan onboarding yang mencakup pengenalan budaya, pelatihan kerja, dan penilaian berkala. Dokumentasikan dalam SOP agar konsisten di seluruh departemen.

2. Keterlibatan Manajer dan Tim

Libatkan atasan langsung dan rekan kerja dalam proses onboarding. Dukungan mereka mempercepat adaptasi karyawan baru dan meningkatkan rasa memiliki.

3. Pemanfaatan Teknologi

Gunakan software HRIS atau platform onboarding digital untuk mengelola dokumen, jadwal, dan pelatihan secara lebih efisien.

4. Personalisasi Pengalaman

Sesuaikan onboarding dengan peran dan kebutuhan individu. Program yang relevan meningkatkan efektivitas dan kepuasan karyawan.

5. Evaluasi dan Perbaikan Berkelanjutan

Kumpulkan feedback dari karyawan baru mengenai pengalaman onboarding mereka, lalu lakukan perbaikan agar program semakin optimal.

Onboarding adalah investasi penting yang berdampak langsung pada kesuksesan perusahaan. Dengan memahami apa itu onboarding, HR dapat merancang proses yang membantu karyawan baru merasa diterima, memahami peran mereka, dan siap berkontribusi maksimal.

Onboarding yang efektif meningkatkan retensi, produktivitas, dan engagement, sekaligus menurunkan biaya turnover. Bagi HR, keberhasilan onboarding bukan hanya soal administrasi, tetapi strategi membangun fondasi karyawan yang loyal, kompeten, dan selaras dengan tujuan perusahaan.

Baca Juga :  Apa Saja Hak Karyawan Tetap Menurut Undang-Undang? Begini Penjelasannya!

Intensive HR Training, Belajar HR Bareng Profesional!

Untuk mengoptimalkan pengelolaan HR di perusahaan perlu memiliki talent-talent HR yang profesional. Oleh karena itu, untuk menjadi HR yang next level dan memiliki pemahaman yang menyeluruh seputar HR, yuk belajar HR hanya di  Kelas HR. Dengan 50++ kelas yang bisa diikuti, kamu bisa belajar HR dari A-Z dan bergabung dengan grup profesional HR dari seluruh Indonesia. Ada kelas gratis juga tiap bulan, lho !

Jadi, tunggu apa lagi?

Kelas HR

Grow Together

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Apa Itu Onboarding dan Mengapa Penting untuk Karyawan Baru?