Manusia memiliki 24 jam yang sama dalam satu hari, namun mengapa sebagian orang selalu merasa kekurangan waktu, sedangkan yang lainnya bisa melakukan banyak hal dalam satu hari? Jawabannya, tentu saja terletak pada kemampuan manajemen waktu yang dimiliki masing-masing.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik memungkinkan kamu bisa lebih produktif dan menyelesaikan tugas sehari-hari dengan lebih efisien. Nah, agar memiliki kemampuan manajemen waktu tersebut, ada 3 hal yang harus dilakukan. Apa saja itu? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Manajemen Waktu yang Baik dan Peningkatan Produktivitas
Waktu adalah aset yang berharga, ketika ia berlalu maka tidak akan bisa kembali lagi. Dengan demikian memanfaatkan waktu sebaik mungkin adalah bentuk menghargai waktu yang paling tinggi.
Dengan memahami pentingnya waktu maka akan semakin efisien pengelolaan waktu yang direncanakan. Manajemen waktu merupakan strategi merencanakan dan mengendalikan jumlah waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Memiliki kemampuan mengelola waktu yang baik akan sangat membantu meningkatkan produktivitas, mengatasi stress karena tugas dan meningkatkan efisiensi dalam mengerjakan tugas-tugas tertentu. Oleh sebab itu tidak heran jika kemampuan yang satu ini seringkali dimasukkan sebagai keterampilan kunci dan syarat untuk melamar pekerjaan tertentu.
Cara Memiliki Manajemen Waktu yang Baik
Untuk memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik memang tidak mudah, diperlukan konsistensi dan tekad dalam melakukannya. Sebagai langkah awal untuk menguasai kemampuan tersebut, ada beberapa hal yang sebaiknya dilakukan sejak dini, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Buat Jadwal
Membiasakan diri untuk memiliki manajemen waktu yang baik memang tidaklah mudah. Terkadang seseorang membutuhkan paksaan dan dorongan untuk melakukannya.
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mendorong kemampuan tersebut adalah dengan membuat jadwal. Jadwalkan tugas-tugas yang penting dan urutkan berdasarkan prinsip prioritas. Letakkan deadline tugas yang paling penting pada bagian prioritas.
Dengan membuat jadwal akan membantu untuk membuat diri menjadi lebih disiplin dalam mengerjakan tugas. Jadwal tersebut juga sekaligus sebagai pengingat terhadap tugas-tugas yang dimiliki dan tenggat waktu yang tersisa.
2. Buat Batasa Diri
Meningkatkan manajemen waktu untuk mencapai produktivitas yang maksimal memang baik untuk dilakukan. Namun jangan sampai mengorbankan kehidupan pribadi dan mengesampingkan kesehatan karena hal tersebut.
Oleh sebab itu jangan terlalu memforsir diri dengan memaksimalkan penggunaan waktu untuk mengerjakan banyak hal dalam satu hari. Kenali batasan kemampuan diri sendiri dan pastikan untuk memberikan waktu istirahat yang cukup. Tidak ada salahnya mengosongkan waktu-waktu tertentu untuk istirahat, refreshing, atau menghabiskan waktu bersama keluarga.
3. Hindari Multitasking
Banyak yang beranggapan bahwa multitasking bisa membantu menyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus. Nyatanya, kebiasaan yang satu ini justru dapat menurunkan produktivitas manusia dan menyebabkan kelelahan berlebih.
Cara terbaik untuk manajemen waktu yang baik adalah dengan memfokuskan diri pada satu tugas di waktu tertentu dan memberikan perhatian penuh untuk menyelesaikannya. Hal tersebut akan membantu menyelesaikan pekerjaan menjadi lebih cepat dan mendapatkan hasil yang lebih maksimal.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik memang sangat penting baik itu di dunia kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari. Dengan melakukan tiga hal di atas bisa menjadi langkah awal yang baik untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu yang efektif dan mendapatkan hasil yang maksimal. Semoga bermanfaat!
Kelas HR
Grow together
