Perkembangan teknologi saat ini telah banyak mengubah cara kerja bisnis, termasuk dalam proses rekrutmen karyawan baru. Banyak perusahaan yang mulai mengadopsi sistem rekrutmen secara online, mulai dari seleksi berkas, interview hingga onboarding dilakukan secara online.
Proses rekrutmen yang dilakukan secara online ini membuat perusahaan dan kandidat tidak bertemu secara langsung. Hal tersebut menimbulkan pro dan kontra mengenai efektivitas interview yang dilakukan. Nah, agar proses tersebut berjalan dengan lancar dan efektif, simak beberapa tips untuk menggelar interview online saat rekrutmen berikut ini.
Table of Content
Pro dan Kontra Interview Online Saat Rekrutmen
Di era digital ini, interview online semakin populer digunakan saat proses rekrutmen. Metode ini menawarkan berbagai keuntungan namun juga menimbulkan beberapa tantangan. Berikut ini pro dan kontra dari penggunaan interview online dalam proses rekrutmen:
1. Pro
Penggunaan interview online saat proses rekrutmen memberikan beberapa keuntungan dan kelebihan dibandingan dengan interview yang dilakukan secara offline. Dilansir dari Indeed, berdasarkan hasil survei yang dilakukan kepada beberapa pengusaha, menyebutkan bahwa rekrutmen yang dilakukan secara offline sudah tidak relevan lagi untuk pasar tenaga kerja baru saat ini.
Dengan demikian pengusaha harus mengubah cara mereka dalam merekrut karyawan untuk bersaing mendapatkan talenta terbaik. Bahkan 82% responden yang survei menggunakan interview online sebagai dampak dari pandemi dan 93% perusahaan berencana untuk terus menggunakannya di masa depan. Hal ini juga didasari karena ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dari interview online, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Menghemat waktu dan biaya perekrutan.
- Fleksibilitas waktu interview.
- Menjangkau kandidat secara lebih luas tanpa terkendala batasan geografis.
- Memungkinkan adanya rekaman untuk evaluasi hasil interview.
2. Kontra
Kegiatan yang dilakukan secara virtual tidak selalu cocok digunakan oleh semua bidang. Kemudahan dan keuntungan yang dihasilkan dari interview online secara tidak langsung juga akan menghadirkan tantangan baru. Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa interview online tidak selalu tepat untuk digunakan:
- Kendala jaringan.
- Keterbatasan komunikasi non-verbal.
- Kesalahan teknis.
- Kesulitan Membangun Koneksi Emosional.
Interview online memang menawarkan banyak keuntungan dalam hal efisiensi dan aksesibilitas, namun tidak dapat dipungkiri bahwa ada beberapa tantangan yang perlu diatasi. Oleh sebab itu penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari penggunaan interview online untuk memastikan bahwa proses rekrutmen tetap efektif dan efisien.
Tips Melakukan Interview Online saat Rekrutmen
Menggelar interview secara online bisa menjadi tantangan tersendiri bagi recruiter. Meskipun dari segi biaya dan waktu interview online lebih efektif, namun kendala jaringan dan keterbatasan interaksi menjadi tantangan bagi recruiter untuk mengenal lebih dalam kandidat yang sedang di interview.
Namun penggunaan interview online saat rekrutmen juga menjadi hal penting dan memberikan manfaat bagi perusahaan untuk mendapatkan kandidat terbaik dari berbagai wilayah tanpa batasan geografis. Nah, untuk memastikan proses interview yang dilakukan secara online ini tetap berjalan dengan efektif, simak beberapa tips yang bisa dilakukan berikut ini:
1. Persiapkan Infrastruktur Teknis dengan Baik
Sebelum menggelar interview secara online, pastikan untuk memastikan bahwa infrastruktur yang akan digunakan sudah disiapkan dengan baik. Beberapa yang berpu disiapkan diantaranya adalah koneksi internet yang stabil dan perangkat lunak yang diperlukan untuk melakukan interview online, seperti Zoom, Skype, atau platform lainnya.
Selain itu pastikan juga bahwa kamera dan mikrofon berfungsi dengan baik untuk menghindari gangguan teknis selama sesi interview. Sebab saat interview secara online, komunikasi yang jelas akan sangat diperlukan untuk menghindari miskomunikasi.
2. Tentukan Waktu yang Tepat
Selanjutnya, pilih waktu yang sesuai bagi kedua belah pihak untuk menggelar interview. Pertimbangkan perbedaan zona waktu jika kandidat berada di lokasi yang berbeda. Pastikan untuk memberikan pemberitahuan yang cukup kepada kandidat agar mereka dapat menyiapkan diri dengan baik.
3. Buatlah Lingkungan yang Kondusif
Saat melakukan interview, penting juga bagi recruiter untuk menyiapkan ruangan yang kondusif untuk melakukan sesi interview. Pilih tempat yang tenang dan bebas dari gangguan eksternal seperti suara kendaraan atau percakapan orang lain. Selain untuk menjaga interview tetap kondusif, hal ini juga untuk memberikan rasa nyaman kepada kandidat selama interview berlangsung.
4. Berikan Petunjuk Teknis kepada Kandidat
Sebelum interview dimulai, berikan petunjuk kepada kandidat tentang cara mengakses platform interview online yang digunakan. Memberikan instruksi semacam ini akan membantu mengurangi gangguan teknis selama proses rekrutmen berlangsung.
5. Persiapkan Diri
Sebelum recruiter melakukan interview online saat rekrutmen karyawan baru, penting juga untuk mempersiapkan diri. Hal ini tidak hanya berlaku bagi kandidat, namun recruiter juga perlu melakukannya.
Persiapan ini bisa dilakukan dengan mempelajari CV kandidat, menyiapkan cara komunikasi yang tepat, menyiapkan pertanyaan yang relevan, dan lain sebagainya. Hal ini akan membantu interview online berjalan dengan efektif dan membuat kandidat merasa lebih nyaman selama proses berlangsung.
6. Berikan Waktu untuk Tanya Jawab
Selanjutnya, hal yang perlu dilakukan recruiter adalah memberikan waktu yang cukup kepada kandidat untuk bertanya tentang perusahaan, posisi yang dilamar, atau proses rekrutmen selanjutnya. Hal ini tidak hanya membantu kandidat untuk memahami lebih baik tentang pekerjaan yang ditawarkan, tetapi juga menciptakan kesan positif tentang perusahaan.
7. Berikan Apresiasi dan Penjelasan Langkah Selanjutnya
Setelah interview selesai, berikan tanggapan yang jelas kepada kandidat tentang hasil interview dan langkah selanjutnya yang akan dilakukan dalam proses rekrutmen. Recruiter juga perlu memberikan apresiasi kepada kandidat atas waktu yang sudah diluangkan untuk mengikuti interview.
Nah, itu tadi adalah beberapa tips yang dapat digunakan untuk meningkatkan kesuksesan interview online saat rekrutmen karyawan baru. Penting bagi perusahaan untuk tetap fleksibel dan terbuka terhadap perubahan serta menyesuaikan diri dengan teknologi yang berkembang untuk memastikan kelancaran proses rekrutmen.
