Ketika bekerja, terkadang sulit sekali untuk tetap fokus dan terhindar dari gangguan yang membuat produktivitas menurun. Distraksi tersebut bisa berasal dari berbagai sumber, mulai dari rekan kerja, lingkungan sekitar, notifikasi ponsel, hingga pikiran yang melayang ke masalah pribadi. Lantas bagaimana cara meningkatkan fokus yang efektif agar tidak mudah terdistraksi?
Meningkatkan fokus adalah keterampilan yang dapat dipelajari dan ditingkatkan. Oleh sebab itu jika kamu mengalami keluhan seperti di atas, yuk simak beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan fokus dan mengurangi gangguan saat bekerja.
Table of Content
Cara Meningkatkan Fokus yang Efektif
Menghilangkan distraksi ketika bekerja merupakan hal yang perlu dilakukan. Hal ini dapat membantu untuk tetap fokus pada tugas dan bisa menyelesaikannya dengan lebih efektif.
Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan fokus tersebut. Apa saja caranya? Simak beberapa penjelasannya berikut ini:
1. Buat Jadwal Kerja yang Terstruktur
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan membuat jadwal kerja yang terstruktur. Dalam hal ini kamu bisa membagi waktu untuk setiap tugas atau proyek yang harus diselesaikan sesuai dengan urgensi dan waktu pengerjaanya.
Membuat jadwal yang terstruktur juga memungkinkan kamu untuk bisa menentukan waktu beristirahat dan waktu yang tepat untuk bisa bekerja secara maksimal. Pastikan kamu juga menyediakan waktu tersendiri untuk menjawab pesan, melakukan panggilan telepon, dan aktivitas lainnya agar tidak mengganggu fokus saat sedang dalam mode produktif.
2. Atur Meja Kerja
Cara meningkatkan fokus yang selanjutnya adalah mengatur meja kerja. Ternyata faktor eksternal semacam ini juga memiliki pengaruh besar dalam menjaga fokus dalam bekerja.
Dengan mengatur meja kerja yang efektif bisa membuat fokus dan produktivitas meningkat. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengatur meja kerja, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Gunakan ruangan khusus yang tenang dan bebas dari gangguan eksternal sebisa mungkin.
- Pilih meja kerja dan kursi yang ergonomis.
- Rapikan meja kerja dan organisir semua alat-alat dan kebutuhan yang diperlukan dalam bekerja bisa terjangkau dengan mudah tanpa perlu berpindah-pindah tempat.
3. Gunakan Teknik Pomodoro
Selanjutnya, menjaga fokus dalam bekerja juga berkaitan dengan manajemen waktu yang tepat. Salah satu metode yang populer digunakan untuk mengelola waktu yang efektif adalah teknik Pomodoro.
Metode ini melibatkan pembagian waktu kerja menjadi interval-interval pendek biasanya 25 menit, yang diikuti dengan istirahat singkat. Setelah empat putaran Pomodoro, berikan istirahat yang lebih panjang (sekitar 15-30 menit). Teknik ini membantu untuk tetap fokus selama periode waktu yang singkat dan memberikan waktu istirahat yang diperlukan untuk memulihkan energi.
4. Meditasi
Meditasi ternyata dapat membantu meningkatkan fokus dan konsentrasi. Cara meningkatkan fokus dengan meditasi ini diungkapkan oleh Forbes, dalam sebuah artikel yang menyebutkan bahwa melakukan latihan meditasi dalam hitungan pekan saja dapat meningkatkan konsentrasi dan fokus.
Hal tersebut didukung oleh sebuah penelitian dari Sage Journals. Penelitian tersebut membuktikan bahwa adanya peningkatan skor pemahaman membaca GRE (Graduate Record Examination) dan kapasitas memori kerja yang sekaligus juga mengurangi pikiran yang mengembara dan mengganggu selama menyelesaikan GRE tersebut. p
5. Tetapkan Batasan Penggunaan Media Sosial dan Ponsel
Ponsel dan media sosial merupakan sumber distraksi utama bagi banyak orang. Untuk meningkatkan fokus saat bekerja, buatlah batasan yang tegas pada diri sendiri untuk tidak menggunakan ponsel dan media sosial pada jadwal tertentu. Hal ini bisa dilakukan dengan cara matikan notifikasi selama jam kerja dan simpan ponsel di tempat yang tidak terlihat agar tidak mengganggu perhatian.
6. Latihan Otak
Cara meningkatkan fokus yang selanjutnya adalah melakukan latihan otak. Tak hanya fisik saja yang perlu dilatih agar tetap prima, namun tak juga membutuhkan latihan.
Melansir dari Medical News Today, ternyata bermain game bisa membantu melatih otak untuk memiliki daya ingat dan konsentrasi yang tinggi. Permainan seperti sudoku dan juga beberapa video game bisa menjadi pilihan untuk melatih otak.
7. Berikan Reward pada Diri Sendiri
Beri penghargaan pada diri sendiri setelah berhasil menyelesaikan tugas atau mencapai tujuan tertentu. Reward dapat berupa istirahat sejenak, menikmati cemilan favorit, atau melakukan aktivitas yang menyenangkan. Memberikan reward pada diri sendiri dapat meningkatkan motivasi dan membantu tetap fokus pada tugas selanjutnya.
Itu tadi adalah beberapa cara meningkatkan fokus saat bekerja. Dalam praktiknya memang memerlukan latihan dan kesabaran. Namun, dengan konsistensi dan tekad, kamu dapat mengembangkan kebiasaan yang membantu meningkatkan produktivitas dan mencapai hasil kerja yang lebih optimal.
Kelas HR
Grow Together
