Salah satu tugas yang akan diemban oleh seorang HR manager yaitu memantau kinerja karyawan yang ada di perusahaan. Tujuannya adalah untuk mengelola bakat yang dimiliki oleh karyawan agar dikembangkan dengan optimal. Salah satu tool yang dapat digunakan untuk membantu HR menjalankan tugas tersebut adalah 9 box matrix talent management.
Tool tersebut berguna untuk mengelompokkan karyawan dalam berbagai kategori. Hal tersebut tentunya membantu HR dalam melakukan analisa dan pengambilan keputusan yang efektif dalam talent management.
Table of Content
Pengertian 9 Box Matrix Talent Management
9 box matrix adalah alat manajemen bakat yang umum digunakan oleh manajer untuk mengevaluasi dan menggambarkan posisi karyawan dalam perusahaan berdasarkan dua elemen utama yaitu kinerja saat ini dan potensi masa depan. Matrix ini terdiri dari sembilan kotak yang mewakili berbagai kombinasi kinerja dan potensi.
Pada sumbu horizontal, adalah matriks kinerja saat ini, yang dapat berkisar dari kinerja paling buruk hingga kinerja luar biasa. Pada sumbu vertikal adalah matriks tentang potensi masa depan, yang juga berkisar dari potensi rendah hingga karyawan dengan potensi tinggi.
Dengan demikian 9 box matrix memiliki 9 kategori yang mana masing-masing kategori merangkum kinerja saat ini dan potensi di masa depan. Tiga kotak teratas sebagai kategori dengan nilai tertinggi, tiga kotak di bawahnya adalah karyawan dengan kategori moderat atau rata-rata dan terakhir adalah tiga kategori karyawan dengan potensi dan kinerja yang rendah. Berikut ini adalah 9 kategori karyawan berdasarkan 9 box matrix talent management:
- High potential high performer.
- High potential moderate performer.
- High potential and low performance.
- Moderate potential and high performance.
- Moderate potential and moderate performance.
- Moderate potential dan low performance.
- Low potential and high performance.
- Low potential and moderate performance.
- Low potential and low performance.
Manfaat 9 Box Matrix Talent Management
Sebagai salah satu alat pengelolaan bakat yang populer, 9 box matrix memiliki beberapa kelebihan tersendiri. Ada beberapa manfaat yang ditawarkan dari penggunaan tool ini diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi potensi karyawan
Manfaat pertama dari penggunaan tool manajemen yang satu ini adalah membantu mengidentifikasi potensi yang dimiliki oleh karyawan. Dengan demikian perusahaan dapat mengetahui apakah karyawan tersebut memiliki potensi untuk bisa berkembang di perusahaan atau tidak.
2. Memberikan informasi yang holistik tentang kinerja karyawan
Manfaat selanjutnya dari 9 box matrix talent management adalah membantu perusahaan untuk mengetahui informasi secara holistik mengenai kinerja karyawannya. Sebab dengan tool ini membantu perusahaan mengelompokkan kinerja karyawan ke dalam 9 kotak dengan masing-masing kategori.
3. Pengambilan keputusan
Berikutnya, manfaat dari 9 box matrix untuk perusahaan dalam membantu pihak manajerial untuk mengambil keputusan yang efektif. Dengan menggabungkan informasi antara kinerja saat ini dan potensi di masa depan, maka perusahaan dapat melakukan perencanaan suksesi, menentukan karyawan yang potensial untuk dipertahankan dan mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan dengan efektif.
Sebagai contoh karyawan dengan kategori low performance and high potential lebih memungkinkan untuk dipertahan oleh perusahaan dengan upaya pelatihan dan pengembangan. Sedangkan karyawan dengan low performance dan low potential akan lebih sulit untuk dikembangkan dengan upaya pelatihan dan pengembangan yang mana hal ini dapat membebani dan mengganggu produktivitas perusahaan.
4. Menunjukkan arah pengembangan karir
Manfaat selanjutnya dari penggunaan tool ini adalah membantu karyawan untuk mengetahui dimana posisi mereka dalam perusahaan. Dengan demikian akan memberikan informasi kepada mereka mengenai arah pengembangan karir dengan lebih jelas.
Nah, itu tadi adalah penjelasan singkat mengenai 9 box matrix talent manajemen. Tool ini membantu perusahaan untuk mengukur kinerja dan potensi karyawan pada periode tertentu.
