Perkembangan teknologi membuat semakin banyak perusahaan yang mulai mengadopsi model kerja jarak jauh atau lerka remote. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk bekerja dari mana saja, namun, juga menimbulkan tantangan tersendiri bagi perusahaan dalam mengelola karyawannya. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengetahui bagaimana cara mengelola karyawan jarak jauh yang efektif.
Table of Content
Perkembangan Kerja Jarak Jauh
Perubahan sistem kerja konvensional yang menerapkan jam kerja 9 to 5, perlahan-lahan mulai mengalami perubahan. Tak bisa dipungkiri jika pandemi covid dan perkembangan teknologi yang pesat memiliki andil yang besar dalam menggerakkan perubahan ini.
Dilansir dari Forbes, pada tahun 2023 sebanyak 12,7% karyawan tetap bekerja dari rumah dan 28,2% mulai beradaptasi dengan menggunakan model kerja hybrid. Lebih lanjut, sistem kerja seperti ini diperkirakan akan semakin bertambah pada tahun 2025. Di masa depan sistem pekerjaan jarak jauh ini dianggap cukup menjanjikan dan diperkirakan akan ada 32,6 juta orang Amerika yang akan bekerja secara jarak jauh.
Hal ini tidak jauh berbeda dengan perkembangan Work From Home di Indonesia yang menjadi tren dan semakin meningkat dalam situasi pandemi. Meskipun pandemi sudah berakhir, ternyata sistem kerja ini masih dipertahan oleh beberapa perusahaan. Dilansir dari Good Stats, berdasarkan hasil survei menunjukkan bahwa minat kerja karyawan Indonesia hanya 9% yang berminat WFO sedangkan mayoritas memilih sistem kerja WFH dan juga Hybrid.
Cara Mengelola Karyawan Jarak Jauh
Sebagai pemberi kerja, mempekerjakan karyawan secara jarak jauh tentu saja menimbulkan tantangan tersendiri. Terbatasnya komunikasi dan interaksi secara langsung membuat pengelolaan karyawan jarak jauh menjadi tidak mudah.
Untuk menciptakan sistem kerja jarak jauh yang efektif, diperlukan adanya kerjasama antara karyawan dan juga perusahaan. Terutama pada pihak HR perusahaan yang bertugas sebagai jembatan komunikasi antara karyawan dan perusahaan.
Dalam mengelola karyawan jarak jauh ada dua hal yang paling penting yaitu adanya kepercayaan dan komunikasi yang terbuka antara perusahaan dan karyawan. Nah, untuk menciptakan sistem kerja jarak jauh yang efektif tersebut berikut ini adalah beberapa cara mengelola karyawan jarak jauh yang bisa dilakukan oleh perusahaan:
1. Komunikasi yang Terbuka dan Teratur
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa komunikasi merupakan kunci utama dalam mengelola karyawan jarak jauh. Oleh sebab itu untuk menjaga hubungan kerja yang baik pastikan perusahaan dan karyawan dapat menjalin komunikasi yang efektif.
Dalam hal ini, perusahaan bisa menjadwalkan pertemuan rutin secara teratur melalui video conference atau teleconference untuk koordinasi tim, membahas proyek-proyek yang sedang berlangsung, dan memberikan update mengenai tujuan perusahaan. Selain itu, manfaatkan juga platform komunikasi online seperti email, pesan instan, atau grup diskusi untuk berbagi informasi dengan cepat dan efisien.
2. Tetapkan Harapan dan Tujuan yang Jelas:
Saat bekerja secara jarak jauh, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas mengenai harapan dan tujuan dari masing-masing anggota tim. Tetapkan target yang spesifik dan ukur secara teratur kemajuan yang telah dicapai.
Pastikan setiap anggota tim memahami tanggung jawab mereka dan mengetahui bagaimana kontribusi mereka berdampak pada keseluruhan tujuan perusahaan. Dengan memiliki tujuan yang jelas, karyawan akan lebih termotivasi dan fokus dalam melakukan pekerjaannya.
3. Gunakan Teknologi yang Tepat
Selanjutnya, cara mengelola karyawan jarak jauh yang bisa dilakukan adalah dengan memanfaatkan teknologi. Dalam sistem kerja ini teknologi memainkan peran yang sangat penting dalam mendukung produktivitas dan kolaborasi tim yang jaraknya terpisah.
Manfaatkan berbagai tools dan aplikasi kolaborasi seperti Microsoft Teams, Slack, Google Drive, atau Asana untuk memfasilitasi komunikasi, melakukan manajemen proyek, dan berbagi file. Pastikan bahwa tim memiliki akses yang mudah dan lancar ke semua alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan efisien.
4. Bangun Kepercayaan dan Hubungan Baik Antar Anggota Tim
Berikutnya, dalam mengelola karyawna jarak jauh penting pula untuk membangun rasa saling percaya dan hubungan yang baik antara anggota. Meskipun berada di lokasi yang berbeda, hal ini merupakan aspek yang sangat penting. Selain diskusi tentang pekerjaan, luangkan juga waktu untuk berinteraksi secara informal. Ini membantu memperkuat ikatan antar anggota tim dan meningkatkan motivasi serta kepuasan kerja.
Selain itu ketika memiliki karyawan yang bekerja secara jarak jauh pastikan untuk membuat mereka selalu merasa terhubung dan berikan kesempatan kepada mereka untuk turut ambil andil dalam proyek yang dilakukan perusahaan. Hal ini akan membangun kepercayaan antara karyawan dan perusahaan dan menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka juga bagian yang penting bagi organisasi.
5. Berikan Dukungan dan Fleksibilitas
Meskipun bekerja secara jarak jauh, jangan lupa untuk memberikan dukungan penuh terhadap karyawan-karyawan tersebut. Hal ini dapat berupa dukungan fasilitas maupun dukungan berupa fleksibilitas jam kerja agar karyawan dapat mencapai keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
Sebab, bekerja secara remote terkadang justru membuat karyawan memiliki jam kerja yang panjang tanpa mengenal waktu. Oleh sebab itu pihak perusahaan harus dapat menghargai waktu istirahat karyawan dan tidak memberikan pekerjaan ketika jam kerja sudah selesai.
Nah, itu tadi adalah beberapa cara mengelola karyawan jarak jauh yang efektif. Dengan cara di atas perusahaan dapat mengelola karyawan jarak jauh dengan lebih efektif, meningkatkan produktivitas tim, dan mencapai hasil yang optimal dalam lingkungan kerja meskipun terpisah oleh jarak.
Kelas HR
Grow Together
