Skip to content
Home » Cara Bikin Surat Resign Kerja yang Profesional dan Tidak Meninggalkan Kesan Buruk

Cara Bikin Surat Resign Kerja yang Profesional dan Tidak Meninggalkan Kesan Buruk

Cara Bikin Surat Resign Kerja yang Profesional dan Tidak Meninggalkan Kesan Buruk

Dalam perjalanan karir, resign dari pekerjaan adalah hal yang biasa terjadi. Alasan dibalik resign juga tentunya beragam, namun meski demikian kamu perlu mengundurkan diri dengan cara yang baik agar tidak meninggalkan kesan buruk, salah satu caranya adalah dengan cara bikin surat resign kerja. 

Dengan mengajukan surat resign ini dapat menunjukkan profesionalitas dan itikad baik kamu sebagai seorang karyawan yang akan meninggalkan perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana cara membuatnya, simak penjelasannya di bawah ini.

Cara membuat Surat Resign Kerja

Untuk memulai karir yang baru, kamu perlu memulainya dengan awal baik. Salah satunya adalah dengan berpamitan dari tempat kerja sebelumnya. Bahkan dalam regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, pekerja yang mengundurkan diri wajib memberitahukannya kepada perusahaan minimal 30 hari sebelum tanggal yang ditentukan. 

Selain untuk memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang resign, hal ini juga membantu kamu untuk mendelegasikan pekerjaan yang kamu miliki kepada atasan atau rekan kerja yang lain. Bentuk pemberitahuan resign yang umum adalah dalam bentuk surat. Nah, berikut ini adalah cara membuat surat resign kerja yang baik:

1. Mulai dengan Salam yang Formal dan Tepat

Mengutip dari Indeed, dalam membuat surat resign kamu perlu memulainya dengan salam pembuka. Bagian ini ditulis sebagaimana surat formal pada biasanya. Contohnya, “Kepada Yth. [Nama Atasan]”. Hal ini akan menunjukkan rasa hormat pada pihak perusahaan dan atasan. 

2. Jelaskan Alasan Secara Singkat dan Jelas

Dalam menulis surat resign, kamu tidak perlu menjelaskan alasan pengunduran diri secara detail, tetapi cukup ungkapkan dengan jujur dan singkat. Misalnya, jika kamu resign karena ingin pindah ke perusahaan lain atau mengambil kesempatan karir yang lebih baik, kamu bisa menuliskannya dengan sopan. Contoh:
“Saya ingin menginformasikan bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Pengunduran Diri], karena saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya ke depan.”

3. Tunjukkan Rasa Terima Kasih

Bagian yang satu ini cukup penting dalam surat resign. Mengucapkan apresiasi dan rasa terima kasih kepada perusahaan pada surat resign adalah salah satu cara bikin surat resign yang baik dan bisa meninggalkan kesan yang positif. Selain itu hal ini juga akan menunjukkan sikap profesional, sekaligus membangun hubungan baik yang dapat bermanfaat di masa depan.

Contoh:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengalaman yang saya dapatkan sangat berharga dan akan menjadi bagian penting dalam perjalanan karier saya.”

4. Tawarkan Bantuan dalam Proses Transition

Berikutnya, dalam surat itu kamu juga bisa menuliskan tawaran bantuan jika memungkinkan. Dalam proses transisi tentunya perusahaan membutuhkan pengganti, jika rusahaan yang kamu tempati memiliki progeram employeee referreal maka ini juga menjadi kesempatan yang baik untuk kamu berkontribusi dan tetap bertanggung jawab hingga akhir masa kerja kamu di perusahaan. 

Contoh:
“Saya siap membantu dalam proses transisi dan akan memastikan bahwa semua tugas dan proyek yang sedang berjalan dapat diselesaikan dengan baik sebelum saya pergi.”

5. Tutup dengan Positif dan Profesional

Terakhir, pada bagian penutup kamu bisa mengulang kembali ucapan terima kasih kepada perusahaan untuk meninggalkan kesan yang baik. Contoh:
“Sekali lagi, terima kasih atas semua kesempatan dan dukungan yang telah diberikan. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.”

Hal yang Perlu Dihindari Dalam Membuat Surat Resign

Meskipun terdengar sederhana, ada beberapa hal yang sebaiknya tidak kamu lakukan dalam menulis surat resign ini. Meskipun tidak berakibat fatal, namun kesalahan semacam ini bisa berdampak pada kesan yang kamu tinggalkan dan sikap profesionalisme yang kamu miliki. Berikut beberapa hal yang harusnya kamu hindari:

  • Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai. Selama penulisan surat, pastikan menggunakan bahasa yang sopan, formal, dan profesional. 
  • Hindari bahasa yang bersifat emosional, kasar atau memberikan komentar buruk bagi perusahaan.
  • Menjelaskan terlalu detail alasan resign. 
  • Memberikan pemberitahuan secara mendadak. 

Contoh Surat Resign Kerja yang Profesional

Setelah mengetahui bagaimana cara bikin surat resign yang baik, berikut ini adalah contoh surat resign yang bisa kamu jadikan contoh. Beberapa bagian bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan.

[Nama Lengkap]
[Posisi jabatan]
[Alamat]
[Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk menginformasikan bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor, dan saya telah menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai semua pengalaman, pembelajaran, dan dukungan yang saya dapatkan selama bekerja di sini.

Saya berkomitmen untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang sedang saya tangani dapat diselesaikan dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan. Saya juga siap membantu dalam proses transisi dan memberikan dukungan yang diperlukan agar tidak ada kendala setelah kepergian saya.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang telah diberikan. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama terang]

Itu tadi adalah cara bikin surat resign yang baik dan meninggalkan kesan positif serta profesional. Dengan membuat surat resign seperti bisa menjadi salah satu cara menjaga hubungan baik dengan perusahaan yang bisa bermanfaat untuk karir masa depan. 

Kelas HR

Grow Together

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Cara Bikin Surat Resign Kerja yang Profesional dan Tidak Meninggalkan Kesan Buruk
× Chat Admin Kelas HR