Uraian jabatan adalah dokumen penting yang menjelaskan secara rinci mengenai tugas, tanggung jawab, dan persyaratan yang terkait dengan suatu jabatan tertentu. Dalam pembuatannya, dokumen ini dibuat oleh HR yang bertanggung jawab.
Sebagai salah satu tugas HR, maka penting bagi HR untuk mengetahui apa itu uraian jabatan. Nah, untuk memahami lebih lanjut pengertian, tujuan dan perannya bagi perusahaan, simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Apa Itu Uraian Jabatan?
Menurut Better Team, uraian jabatan adalah dokumen yang menggambarkan suatu jabatan secara komprehensif. Hal ini mencakup berbagai aspek, seperti tanggung jawab, tugas yang harus dilakukan, kualifikasi yang diperlukan, serta aspek-aspek lain yang relevan dengan jabatan tersebut.
Uraian jabatan atau job description membantu perusahaan mendapatkan kandidat terbaik untuk mengisi posisi yang dibutuhkan. Menurut Indeed, job description yang baik akan membantu lowongan pekerjaan yang dipublikasikan menjadi lebih menonjol dari yang lain. Dengan adanya uraian jabatan ini juga memberikan pemahaman yang jelas dan rinci tentang apa yang diharapkan dan apa yang harus dilakukan oleh individu yang mengisi jabatan tersebut.
Tujuan Uraian Jabatan
Penyusunan uraian jabatan ini memiliki beberapa tujuan. Hal tersebut dilihat dari masing-masing stakeholder yang terlibat mulai dari pimpinan perusahaan hingga pemegang jabatan itu sendiri. Berikut ini adalah beberapa tujuan dari penyusunan uraian jabatan untuk berbagai pihak:
- Bagi pimpinan perusahaan, uraian jabatan membantu pemimpin untuk bisa memimpin dan memberikan motivasi kepada karyawan yang memegang jabatan agar kerjanya lebih optimal.
- Bagi atasan, uraian jabatan membantu memaksimalkan peran dan tanggung jawab bawahannya dalam mengerjakan tugas.
- Bagi pemegang jabatan, uraian jabatan adalah panduan kerja sehingga mereka mengetahui apa yang harus dilakukan dan apa yang diharapkan oleh perusahaan dari kinerja mereka.
- Bagi HR, uraian jabatan membantu saat proses rekrutmen sehingga bisa menemukan kandidat yang sesuai kebutuhan dengan lebih efektif.
Pentingnya Uraian Jabatan Bagi Perusahaan
Uraian jabatan mempunyai peran yang penting dalam manajemen sumber daya manusia dan pengembangan organisasi. Berikut beberapa alasan mengapa uraian jabatan sangat diperlukan bagi perusahaan:
1. Panduan kerja karyawan
Uraian jabatan memiliki peran penting sebagai panduan kerja bagi karyawan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Hal ini penting untuk menghilangkan kebingungan di antara karyawan mengenai apa yang diharapkan dari mereka dan tugas apa yang harus dikerjakan.
2. Merekrut kandidat terbaik dengan efisien
Uraian jabatan yang baik menjadi pedoman bagi HR dalam melakukan perekrutan dan seleksi. Hal ini memungkinkan HR untuk menilai kualifikasi kandidat dengan lebih baik dan memastikan bahwa orang yang tepat ditempatkan pada posisi yang sesuai.
3. Mengembangkan karyawan
Perusahaan dapat merencanakan pengembangan karyawan dengan lebih baik ketika memiliki pemahaman yang jelas tentang keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk setiap posisi. Oleh sebab itu penting sekali untuk memiliki uraian jabatan yang jelas dan terperinci.
4. Evaluasi kinerja
Uraian jabatan juga digunakan sebagai dasar untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Dengan memahami tugas dan tanggung jawab yang mereka miliki, maka perusahaan dapat mengukur dengan jelas pencapaian kinerja karyawan apakah sudah sesuai dengan uraian jabatan atau belum.
Dari uraian diatas dapat dipahami bahwa uraian jabatan adalah dokumen yang penting bagi perusahaan. Ada banyak peran penting dari uraian jabatan tersebut dalam manajemen dan pengembangan sumber daya manusia yang ada di perusahaan.
