Manpower planning, atau perencanaan tenaga kerja, adalah proses yang krusial dalam manajemen sumber daya manusia. Tanpa memandang besar atau kecilnya perusahaan, menyusun manpower planning adalah hal yang perlu dilakukan untuk mengelola tenaga kerja secara efisien. Dalam praktiknya ada beberapa jenis manpower planning yang perlu HR Tahu.
Sebagai pihak yang bertugas untuk menyusun manpower planning, profesional HR perlu memahami apa itu manpower planning, jenis-jenisnya dan cara penyusunannya. Untuk memahami mengenai jenis-jenisnya lebih lanjut, simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Apa Itu Manpower Planning?
Mengutip dari Mekari Talenta, manpower planning merupakan sebuah proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi, membuat rencana, dan menyusun strategi untuk memenuhi jumlah tenaga kerja dengan jumlah, waktu, tempat dan biaya yang tepat. Penyusunan manpower planning ini menjadi bagian yang tak terpisahkan dari manajemen Sumber Daya Manusia.
Berdasarkan laporan dari Korn Ferry, Indonesia kekurangan 18 Juta pekerja yang terampil. Dan pada tahun 2030 diperkirakan ada 85 juta pekerjaan yang mungkin tidak terisi karena tidak cukup talenta yang terampil untuk dapat mengisinya.
Hal ini disebut dengan tablet gap, dalam dunia bisnis talent gap dapat berdampak besar pada jalannya operasional bisnis. Oleh sebab itu penting sekali untuk menyusun perencanaan yang tepat agar perusahaan dapat memenuhi kebutuhan talent di perusahaan dan memiliki talent yang terampil sesuai dengan kebutuhannya.
Jenis Manpower Planning Berdasarkan Jangka Waktunya
Jika dilihat berdasarkan jangka waktunya ada 3 jenis manpower planning. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai jenis-jenis tersebut:
1. Manpower Planning Jangka Panjang
Strategic manpower planning atau manpower planning jangka panjang adalah perencanaan tenaga kerja yang selaras dengan tujuan dan visi organisasi untuk pertumbuhan jangka panjang. Biasanya hal ini digunakan untuk menyusun strategi 10 tahun ke depan.
Proses ini melibatkan analisis yang mendalam dan pemahaman yang menyeluruh mengenai tujuan utama dari perusahaan. Untuk menyusun manpower planning jangka panjang ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, diantaranya adalah:
- Menilai faktor eksternal seperti perubahan teknologi, tren industri, dan regulasi pemerintah yang dapat mempengaruhi kebutuhan tenaga kerja.
- Memperkirakan jumlah dan jenis karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang.
- merancang strategi rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
2. Manpower Planning Jangka Menengah
Jenis manpower planning yang berikutnya adalah tactical manpower planning atau manpower planning yang dibuat untuk jangka menengah. Seperti namanya manpower planning ini disusun untuk merencanakan tenaga kerja jangka menengah yang biasanya mencakup periode satu hingga tiga tahun. Fokus utama dari perencanaan ini adalah untuk memastikan bahwa organisasi memiliki tenaga kerja yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional dalam jangka waktu tersebut.
3. Manpower Planning Jangka Pendek
Operational manpower planning atau perencanaan tenaga kerja jangka pendek yaitu perencanaan tenaga kerja berfokus pada kebutuhan tenaga kerja untuk satu tahun. Jenis perencanaan ini merupakan jenis perencanaan yang paling mudah untuk dilakukan dan dievaluasi.
Manpower planning jangka pendek ini dengan mudah diaplikasikan dan memberikan manfaat langsung pada pertumbuhan perusahaan. Umumnya dibuat dalam bentuk rencana tahunan. Dalam pelaksanaannya, ada beberapa hal yang perlu dilakukan yaitu:
- Menyusun jadwal kerja yang efisien untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja yang cukup setiap hari.
- Memantau absensi, cuti, dan perubahan jadwal untuk menghindari kekurangan tenaga kerja.
- Mengembangkan sistem untuk merespons kebutuhan mendadak, seperti lembur atau rekrutmen temporer.
Jenis Manpower Planning Berdasarkan Skala
Selain dibedakan dari jangka waktu manpower planning juga dibedakan atas skala penerapannya. Dalam praktiknya ada dua jenis yaitu sebagai berikut:
1. Manpower Planning Mikro
Jenis manpower planning berdasarkan skala yang pertama adalah manpower planning mikro yaitu proses perencanaan ketika perusahaan membutuhkan efisiensi dalam skala unit atau divisi. Dalam hal ini, manajer unit atau divisi akan mengambil tindakan untuk melakukan rekrutmen, promosi, maupun perluasan unit, dan strategi lain seperti memberikan kompensasi untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi.
2. Manpower Planning Level Organisasi
Terakhir adalah manpower planning di tingkat organisasi. Pada level ini manpower planning disusun dengan cara memanfaatkan sebaik mungkin sumber daya yang ada di dalam perusahaan, hal ini bisa dilakukan dengan cara rotasi, promosi maupun pelatihan yang disusun ketika perusahaan mengalami perubahan dalam skala yang besar.
Itu tadi adalah beberapa jenis manpower planning. Dengan memahami dan menerapkan berbagai jenis manpower planning, HR dapat memastikan bahwa organisasi memiliki tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang dengan efektif dan efisien.
Kelas HR
Grow Together
