Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan di tempat kerja. Untuk data-data yang berjumlah banyak, mengolah data secara manual tentunya akan sangat merepotkan, oleh sebab itu menguasai beberapa rumus Excel dasar bisa sangat membantu karyawan di tempat kerja.
Sayangnya masih banyak yang kesulitan menggunakan aplikasi yang satu ini. Dengan banyaknya rumus yang ada, membuat karyawan seringkali menyerah terlebih dahulu sebelum mencoba. Nah, agar lebih mudah mempelajari Microsoft Excel, simak beberapa rumus yang paling banyak digunakan di tempat kerja berikut ini.
Table of Content
Macam-Macam Rumus Excel Dasar
Microsoft Excel memiliki banyak rumus yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaan karyawan. Mulai dari penjumlahan, pengurangan, pembagian, analisa data, dan pengolahan data lainnya.
Untuk bisa melakukan hal tersebut, penting sekali memahami rumus-rumus yang ada di excel. Rumus tersebut yang akan membantu mengotomasi perintah yang diberikan. Meskipun ada banyak rumus yang bisa digunakan di excel, setidaknya adalah 10 rumus excel dasar yang perlu dipahami oleh karyawan untuk mempermudah pekerjaannya:
1. SUM
Rumus yang pertama adalah SUM, rumus ini digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka dalam rentang sel tertentu. SUM merupakan salah satu rumus yang paling sering digunakan, baik untuk menghitung total penjualan, pengeluaran, atau data lainnya.
Cara penulisan rumus di excel dimulai dengan tanda sama dengan (=) kemudian dilanjut dengan rumus yang digunakan dan rentang sel yang akan masuk dalam operasi tersebut. Contohnya adalah =SUM(A1:A5), rumus ini menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5.
2. AVERAGE
Rumus excel dasar yang selanjutnya adalah AVERAGE. AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan angka. Rumus ini sangat bermanfaat untuk mengetahui rata-rata penjualan, produktivitas, atau nilai lain di dalam data set. Contoh penggunaannya =AVERAGE(B1:B10), rumus ini menghitung rata-rata dari sel B1 hingga B10.
3. COUNT
Berikutnya adalah COUNT, rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang yang diberikan. Rumus ini sering digunakan untuk mengetahui berapa banyak data numerik yang ada dalam suatu kolom.
Contoh penggunaan adalah =COUNT(C1:C20). Rumus ini menghitung jumlah sel yang berisi angka dari sel C1 hingga C20.
4. IF
Rumus IF digunakan untuk operasi yang sedikit lebih rumit dari sebelumnya. IF digunakan untuk melakukan logika perbandingan sederhana, seperti memeriksa apakah suatu kondisi terpenuhi dan memberikan hasil berbeda berdasarkan kondisi tersebut.
Biasanya rumus ini sering digunakan untuk melakukan analisis data atau dalam membuat keputusan otomatis dalam perhitungan. Contohnya, =IF(D1>50, “Lulus”, “Gagal”). Jika nilai di D1 lebih dari 50, hasilnya akan “Lulus”, jika tidak, “Gagal”.
5. VLOOKUP
Rumus excel dasar yang selanjutnya adalah VLOOKUP. VLOOKUP merupakan salah satu rumus yang paling banyak digunakan dalam pengolahan data. Rumus ini digunakan untuk mencari data yang ada di kolom tertentu berdasarkan nilai dari tabel referensi.
Huruf V pada VLOOKUP merupakan singkatan dari vertikal yang mana tabel referensi yang digunakan untuk mencari data disusun secara vertikal. header atau judul tabel referensi yang digunakan berada di atas dan datanya tersusun vertikal ke bawah.
Rumus ini ditulis dengan =VLOOKUP(Nilai yang dicari;Tabel Referensi;Nomor kolom;[range lookup]).
6. HLOOKUP
Rumus HLOOKUP mirip dengan VLOOKUP, tetapi digunakan untuk pencarian data secara horizontal dalam tabel. Hal ini berguna untuk mencari data dalam baris yang ada di tabel referensi yang disusun secara horizontal.
7. MAX dan MIN
Rumus excel dasar yang selanjutnya adalah MAX dan MIN. MAX digunakan untuk menemukan nilai tertinggi dalam sekumpulan angka, sementara rumus MIN digunakan untuk menemukan nilai terendah.
8. CONCATENATE
Berikutnya adalah CONCATENATE. Rumus yang satu ini digunakan untuk menggabungkan teks dari dua atau lebih sel menjadi satu teks. Biasanya rumus ini digunakan untuk menggabungkan nama depan dan belakang, atau teks lain yang relevan.
Cara penggunaannya adalah =CONCATENATE(H1, ” “, H2). Rumus ini menggabungkan nilai di sel H1 dan H2 dengan spasi di antara keduanya.
9. LEFT, RIGHT, MID
Rumus LEFT, RIGHT, dan MID digunakan untuk mengekstrak teks dari sel berdasarkan posisi karakter. LEFT mengambil karakter dari kiri, RIGHT dari kanan, dan MID dari posisi tengah. Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut:
- =LEFT(H1, 5) Rumus ini mengambil 5 karakter pertama dari sel H1.
- =RIGHT(H1, 3) Rumus ini mengambil 3 karakter terakhir dari sel H1.
- =MID(H1, 2, 4) Rumus ini mengambil 4 karakter, dimulai dari karakter kedua di sel H1.
10. TRIM
Terakhir, rumus TRIM. TRIM digunakan untuk menghapus spasi tambahan yang ada pada teks, sehingga sangat berguna jika ada data yang diimpor atau diinput secara tidak rapi. Contohnya, =TRIM(J1) rumus ini menghilangkan spasi ekstra dari teks di sel J1.
Menguasai rumus-rumus excel dasar seperti di atas dapat membantu karyawan bekerja lebih efektif dalam mengelola data, melakukan perhitungan, dan menganalisis informasi. Dengan pemahaman yang baik tentang rumus excel, pekerjaan yang memerlukan pengolahan data bisa diselesaikan dengan lebih cepat, terorganisir, dan akurat.
Kelas HR
Grow Together
