HR supervisor adalah salah satu posisi leader yang ada di divisi HR dan jabatan ini ada di tengah-tengah antara HR staff dengan HR manager. Mungkin banyak yang tidak asing dengan posisi ini, namun belum banyak yang mengetahui apa saja tanggung jawab dan tugas HR Supervisor, serta keterampilan yang dibutuhkan.
Jika kamu ingin mengejar karir di bidang HR, HR supervisor akan menjadi salah satu fase yang kamu lalui. Untuk mengenali lebih jauh tentang peran seorang HR Supervisor serta skill yang harus dimiliki, yuk simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Apa Itu HR Supervisor?
Sebelum melangkah lebih lanjut untuk mengenal tugas-tugas HR Supervisor, kamu perlu memahami terlebih dahulu apa itu HR Supervisor. Supervisor adalah salah satu posisi jabatan pimpinan yang ada di struktur organisasi perusahaan. Di atasnya ada manager dan di bawahnya ada staf.
Di divisi HR, HR supervisor memiliki tanggung jawab untuk mengawasi, memimpin, dan mendukung tim HR dalam menjalankan fungsi-fungsi HR di dalam perusahaan. Secara struktural, HR Supervisor bekerja di bawah arahan HR Manager dan memiliki tugas penting untuk memastikan bahwa berbagai proses dan kebijakan SDM dijalankan dengan efektif dan efisien.
Tugas Utama HR Supervisor
Tugas utama dari seorang supervisor adalah sebagai pengawas staf atau tim yang ada di bawahnya. Namun, jika di break down lagi, ada beberapa tugas utama HR supervisor, termasuk tugas-tugas strategis untuk menyusun perencanaan. Berikut ini adalah beberapa tugas HR supervisor:
1. Mengelola Hubungan Karyawan
Tugas HR Supervisor di divisi HR adalah mengelola karyawan yang telah bergabung dengan perusahaan. Tugas ini meliputi beberapa hal, diantaranya:
- Memastikan karyawan baru menjalani orientasi dan pelatihan yang sesuai.
- Menjaga komunikasi antara karyawan dan manajemen.
- Mengelola konflik yang muncul dalam tim.
- Mengawasi dan memotivasi kinerja tim, termasuk melakukan coaching, mentoring dan memastikan bahwa karyawan bekerja dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.
2. Menyusun Perencanaan Pengembangan SDM
Berikutnya, HR Supervisor juga memiliki peran penting dalam perencanaan strategis pengembangan SDM. Tugas HR supervisor diantaranya adalah menyusun program pengembangan karir karyawan, melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan, menyusun program pelatihan yang efektif dan melakukan evaluasi terhadap efektivitas pelatihan yang dilakukan untuk memastikan bahwa pelatihan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan rencana strategi perusahaan.
3. Mengawasi dan Mengevaluasi Kinerja Tim HR
Selanjutnya, salah satu tugas kunci dari seorang HR Supervisor adalah mengawasi dan mengevaluasi kerja tim yang ada di bawahnya. Dengan demikian HR Supervisor akan bertanggung jawab untuk:
- Menyusun sistem evaluasi kinerja.
- Melakukan penilaian kinerja secara rutin untuk memberikan feedback kepada karyawan.
- Menyusun program penghargaan atau insentif untuk karyawan dengan kinerja terbaik.
4. Melakukan Tugas Administratif
Meskipun termasuk posisi leader, HR Supervisor juga memiliki tanggung jawab dalam hal administratif. Beberapa diantaranya adalah:
- Mengelola sistem remunerasi karyawan.
- Menyusun SOP divisi HR.
- Menyusun Job Description.
- Menyusun perjanjian kerja.
- Menyusun laporan untuk diserahkan kepada manager.
5. Memastikan Kepatuhan Hukum
Terakhir, tugas HR supervisor adalah memastikan bahwa kegiatan operasional perusahaan telah sesuai dengan kebijakan yang berlaku. Hal ini untuk menghindari adanya risiko hukum di kemudian hari. Dengan demikian menjadi seorang HR Supervisor harus memiliki pemahaman yang mumpuni mengenai hukum ketenagakerjaan dan regulasi lain yang relevan.
Keterampilan yang Harus Dimiliki Seorang HR Supervisor
Untuk menjalankan tugas-tugasnya dengan baik, seorang HR Supervisor perlu memiliki sejumlah keterampilan khusus. Berikut adalah keterampilan utama yang perlu dimiliki oleh seorang HR Supervisor:
1. Kemampuan Komunikasi yang Baik
Sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan, seorang HR Supervisor harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Hal ini penting untuk menyampaikan informasi dengan jelas, mendengarkan masukan dari karyawan, dan menyelesaikan masalah yang timbul di tempat kerja.
2. Kemampuan Manajerial dan Kepemimpinan
Selanjutnya, sebagai seorang pengawas, HR Supervisor juga harus memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan untuk mengelola tim HR dan memastikan bahwa tujuan departemen tercapai. Beberapa aspek dari keterampilan ini meliputi:
- Kemampuan untuk memotivasi dan memimpin tim.
- Kemampuan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data dan analisis.
- Keterampilan dalam merencanakan dan mengatur pekerjaan untuk memastikan efisiensi operasional.
3. Pengetahuan Hukum Ketenagakerjaan
Menjadi seorang HR Supervisor juga dituntut untuk memiliki pengetahuan yang mendalam mengenai hukum ketenagakerjaan. Sebab, mereka harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan yang berlaku.
4. Kemampuan Analitis
Kemampuan analitis yang kuat sangat penting bagi seorang HR Supervisor untuk menilai data karyawan, kinerja, dan tren di tempat kerja. Dengan keterampilan ini, mereka dapat:
- Menganalisis kinerja karyawan dan menentukan area yang perlu perbaikan.
- Menyusun laporan dan rekomendasi berdasarkan data yang ada.
- Membuat keputusan yang berbasis bukti untuk mendukung strategi pengelolaan SDM.
5. Kemampuan Problem Solving
Seringkali, HR Supervisor akan dihadapkan pada situasi yang memerlukan keterampilan penyelesaian masalah yang efektif. Sebab, sebagai pemimpin sebuah tim mereka memiliki tanggung jawab untuk mengelola konflik yang muncul antar karyawan maupun karyawan dengan manajemen.
Cara Mendapatkan Sertifikasi HR Supervisor
Seorang HR Supervisor memiliki peran yang sangat vital dalam manajemen SDM di perusahaan. Mereka tidak hanya mengawasi proses administratif, tetapi juga berfokus pada pengembangan karyawan, manajemen kinerja, dan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.
Oleh sebab itu, posisi HR Supervisor harus diisi oleh orang-orang yang kompeten di bidangnya. Jika kamu berminat untuk mengejar karir di bidang HR dan menjadi seorang HR Supervisor, penting untuk mempersiapkan diri dengan keterampilan yang dibutuhkan dan melakukan sertifikasi untuk membuktikan kompetensi yang kamu miliki.
Selain itu melakukan sertifikasi juga merupakan salah satu bentuk kepatuhan hukum sebagaimana yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 115/2022 tentang “Kewajiban Melakukan Sertifikasi Kompetensi” untuk pekerja Bidang Sumber daya Manusia. Jadi kedepannya untuk dapat bekerja sebagai HR harus memiliki sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh negara melalui BNSP.
Ikuti pelatihan dan sertifikasi HR supervisor di Kelas HR. Di sini kamu bisa mendapatkan banyak benefit, diantaranya:
- Gratis mengulang kelas sepanjang tahun.
- Materi sertifikasi HR Supervisor BNSP (SKKNI 149/2020) + 2 Materi HR Aplikatif
- Pengajar yang Expert di bidangnya
- Bisa bergabung ke komunitas HR dari seluruh Indonesia.
Kelas HR
Grow Together
