Persaingan dunia kerja saat ini semakin ketat. Untuk mendapatkan pekerjaan tidak cukup hanya mengandalkan ijazah, pencari kerja dituntut memiliki kompetensi yang relevan dan terverifikasi. Hal ini juga berlaku bagi profesi HR. Bagi para pemula maupun fresh graduate yang ingin berkarir di bidang HR, mengikuti pelatihan HR untuk pemula menjadi langkah awal yang sangat penting untuk membangun skill dan daya saing.
Artikel ini akan membahas secara lengkap mengapa HR perlu mengikuti pelatihan, materi apa saja yang dipelajari, kisaran biaya yang umumnya dikeluarkan, dan manfaat yang diperoleh. Selengkapnya, simak penjelasannya di bawah ini.
Mengapa HR Staff Perlu Mengikuti Pelatihan?
Banyak orang mengira pekerjaan HR hanya sebatas administrasi karyawan. Padahal, peran HR saat ini jauh lebih strategis. HR tidak hanya mengurus data dan dokumen, tetapi juga memastikan kepatuhan hukum, efektivitas pengelolaan SDM, serta mendukung tujuan bisnis perusahaan. Khusus bagi HR staff dan para pemula, pelatihan HR untuk pemula menjadi krusial karena:
1. Tuntutan Regulasi
Pemerintah melalui Kementerian Ketenagakerjaan telah mendorong kewajiban sertifikasi kompetensi di bidang SDM. Artinya, HR yang memiliki sertifikat kompetensi akan lebih diakui secara profesional dan hukum.
2. Kesenjangan antara Teori dan Praktik
Lulusan baru umumnya memiliki bekal teori. Namun belum memahami praktik HR di lapangan, seperti cara mengelola payroll, BPJS, atau penyusunan job description.
3. Meningkatkan Kredibilitas di Mata Perusahaan
HR staff dengan sertifikat dan pelatihan resmi dinilai lebih siap kerja dan minim risiko kesalahan administratif maupun hukum. Karena itu, mengikuti pelatihan HR untuk pemula bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan bagi siapapun yang ingin serius berkarir sebagai HR.
Materi yang Dipelajari dalam Pelatihan HR untuk Pemula
Program pelatihan HR yang baik harus mencakup materi dasar hingga aplikatif. Umumnya, pelatihan HR staff yang dirancang untuk pemula akan mengacu pada standar kompetensi nasional (SKKNI). Berikut beberapa materi inti yang biasanya dipelajari:
1. Penyusunan Uraian Jabatan
Peserta akan belajar merancang struktur organisasi, melakukan analisis jabatan (job analysis), menyusun job description, hingga menentukan kompetensi dan kriteria jabatan. Hal ini penting bagi HR sebab akan berkaitan dengan tugas HR seperti melakukan rekrutmen, menentukan upah, penyusunan manpower planning dan lain sebagainya.
2. Administrasi Jaminan Sosial
Berikutnya, materi yang perlu dipelajari oleh HR staff adalah administrasi mengenai jaminan sosial, sebab dalam regulasi yang berlaku pemberi kerja memiliki kewajiban untuk mendaftarkan jaminan sosial untuk karyawannya secara bertahap. Materi ini mencakup pendaftaran dan pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, termasuk perhitungan iuran dan pemotongannya.
3. Administrasi Pengupahan
Berikutnya, kompetensi penting yang perlu dimiliki oleh HR staff adalah pengelolaan upah. HR staff dibekali kemampuan menghitung gaji, lembur sesuai undang-undang, PPh 21, tunjangan, THR, bonus, serta administrasi dokumen penggajian.
4. Administrasi Kebijakan MSDM
Berikutnya, HR juga perlu mempelajari bagaimana cara mengelola kebijakan SDM yang ada di perusahaan. Materi ini bisa meliputi pengelolaan dokumen kebijakan seperti Peraturan Perusahaan, Perjanjian Kerja Bersama, Perjanjian Kerja, SOP, dan lain-lain.
5. HR sebagai Strategic Business Partner
Tugas HR bukan hanya mengeloa adminstrasi, namun HR sekarang juga menjadi mitra stratgi bisnis perusahaan. Materi ini membantu pemula memahami peran HR sebagai mitra strategis manajemen, compliance manager, dan fasilitator hubungan industrial.
6. Training & Development
Selanjutnya, peserta pelatihan HR staff juga akan mempelajari analisis kebutuhan pelatihan, perencanaan program pelatihan, hingga evaluasi efektivitas training karyawan. Materi-materi tersebut dirancang agar peserta tidak hanya paham konsep, tetapi juga siap menjalankan tugas HR secara nyata.
Biaya Pelatihan HR untuk Pemula
Salah satu pertanyaan paling sering muncul adalah: berapa biaya pelatihan HR? Secara umum, biaya pelatihan HR untuk pemula di Indonesia bervariasi, tergantung pada:
- Status lembaga (resmi/terakreditasi)
- Ada atau tidaknya sertifikasi
- Durasi dan metode (online/offline)
- Materi dan fasilitas pendukung
Kisaran biaya pelatihan HR staff biasanya berada di angka 1,5-3 juta untuk pelatihan secara online, sedangkan untuk pelatihan yang dilakukan secara tatap muka biayanya bisa lebih besar. Meski terlihat sebagai investasi besar di awal, biaya ini sebanding dengan manfaat jangka panjang berupa peningkatan peluang kerja dan karir.
Rekomendasi Pelatihan dan Sertifikasi HR di Kelas HR
Bagi kamu yang sedang mencari pelatihan HR untuk pemula yang komprehensif, Pelatihan & Sertifikasi HR Staff BNSP by Kelas HR bisa menjadi pilihan tepat. Program ini dirancang khusus untuk:
- Lulusan S1 semua jurusan (fresh graduate welcome)
- Mahasiswa minimal semester 5
- Lulusan SMA dengan pengalaman di bidang SDM
Keunggulan mengikuti pelatihan dan sertifikasi di Kelas HR antara lain:
- Sertifikasi resmi dari BNSP
- Materi uji sesuai SKKNI 149/2020
- Tambahan materi HR aplikatif agar peserta lebih outstanding
- Pengajar berpengalaman di perusahaan nasional dan multinasional
- Gratis mengulang kelas berkali-kali
- Komunitas HR nasional yang aktif
- Biaya lebih terjangkau dengan special price
Di tengah persaingan kerja yang semakin kompetitif, memiliki kompetensi HR yang terstandar adalah keharusan. Mengikuti pelatihan HR untuk pemula merupakan langkah strategis untuk membangun karir di bidang SDM secara profesional dan berkelanjutan. Dengan materi yang relevan, sertifikasi resmi, serta dukungan komunitas, pelatihan HR bukan hanya meningkatkan skill, tetapi juga membuka lebih banyak peluang kerja.
Intensive HR Training, Belajar HR Bareng Profesional!
Untuk mengoptimalkan pengelolaan HR di perusahaan perlu memiliki talent-talent HR yang profesional. Oleh karena itu, untuk menjadi HR yang next level dan memiliki pemahaman yang menyeluruh seputar HR, yuk belajar HR hanya di Kelas HR. Dengan 50++ kelas yang bisa diikuti, kamu bisa belajar HR dari A-Z dan bergabung dengan grup profesional HR dari seluruh Indonesia. Ada kelas gratis juga tiap bulan, lho !
Jadi, tunggu apa lagi?
Kelas HR
Grow Together
