Kehadiran teknologi dapat membantu meningkatkan produktivitas apabila dimanfaatkan dengan benar. Salah satunya HRIS, HRIS adalah tool yang dapat digunakan oleh para pekerja di bidang Human Resource.
HRIS memiliki berbagai fitur yang dapat membantu mempermudah HR dalam menjalankan tugas-tugasnya. Meski demikian, masih banyak yang merasa tidak nyaman dengan adanya teknologi yang satu ini.
Table of Content
Pengertian HRIS
Bagi perusahaan kecil, pengelolaan karyawan bisa dilakukan sendiri oleh HR. Namun bagi perusahaan yang berskala besar sangat tidak mungkin jika hal tersebut dilakukan secara manual oleh HR.
Oleh sebab itu keberadaan HRIS memiliki peran penting bagi HR dan juga perusahaan. HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem dan proses perpaduan antara manajemen sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk memberikan layanan administrasi dan transaksional.
Melalui HRIS, HR dapat melakukan berbagai tugasnya dengan lebih mudah seperti mengurus proses rekrutmen, pembayaran pajak, absensi karyawan, hingga evaluasi. Sistem HRIS yang berbasis internet sangat memudahkan HR untuk mengakses data-data yang ada di dalam HRIS.
Bahkan HRIS juga telah dilengkapi dengan penyimpanan data berbentuk Cloud. Dengan demikian keamanan data lebih terjamin.
Tujuan HRIS
Tujuan penggunaan HRIS adalah untuk memudahkan tugas HR dan meningkatkan efisiensi kerja. HRIS membantu melakukan tata kelola dan otomatisasi berbagai aktivitas yang berbaikan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan.
Oleh sebab itu tak perusahaan perlu ragu lagi untuk menggunakan alat bantu bagi para HR yang satu ini. Berikut ini adalah beberapa tujuan dari penggunaan HRIS oleh perusahaan:
- Membantu mengumpulkan, menyimpan, mengambil dan melakukan validasi data.
- Membantu memberikan informasi tentang aktivitas pengelolaan sumber daya manusia perusahaan dengan lebih akurat dan cepat.
- Membantu analisis dan pengambilan keputusan untuk pengelolaan dan perencanaan sumber daya manusia.
- Mengurangi human error.
- Mengurangi biaya operasional perusahaan.
Fungsi HRIS
Penggunaan HRIS memiliki fungsi penting bagi perusahaan yang menggunakannya. Berikut ini ada tiga fungsi penting HRIS bagi perusahaan:
1. Administratif
Fungsi yang pertama adalah dalam hal administratif. HRIS membantu HR melakukan tugas administrasi seperti menyimpan data karyawan, payroll, penyimpanan dokumen dan lain sebagainya.
2. Operational
Fungsi yang berikutnya dari penggunaan HRIS adalah dalam hal operasional. HRIS akan mengelola seluruh proses pengelolaan sumber daya manusia seperti untuk kebutuhan training, permintaan cuti, approval, permintaan kebutuhan sumber daya manusia dan evaluasi.
3. Strategic
HRIS juga memiliki fungsi penting bagi perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan. Melalui HRIS, HR bisa mendapatkan informasi lengkap dalam bentuk analitik, metrik, data operasional hingga proyeksi mengenai kinerja dan potensi karyawan.
Berdasarkan penjelasan di atas kini sudah dapat dipahami bahwa HRIS adalah bentuk perkembangan teknologi dalam bidang HR. Keberadaan HRIS dapat membantu HR dalam mengerjakan tugas-tugasnya. Semoga bermanfaat.
