SDM (Sumber Daya Manusia) merupakan aset yang berharga bagi perusahaan. Oleh sebab itu pengelolaan SDM juga perlu dilakukan dengan optimal, salah satunya adalah dengan cara melakukan audit SDM.
Mengapa audit SDM menjadi penting dalam praktik pengelolaan SDM dan bagaimana cara melakukannya? Untuk mengetahui selengkapnya simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Mengapa Audit SDM Penting?
Audit SDM merupakan sebuah proses yang dilakukan oleh departemen HR untuk mengetahui apakah kebijakan dan praktik manajemen SDM yang ada di perusahaan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau belum. Dengan demikian HR dapat menemukan solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di internal perusahaan agar pengelolaan SDM bisa berjalan dengan lebih maksimal.
Dilakukannya audit SDM ini tentunya memiliki manfaat dan peran penting bagi perusahaan. Nah, berikut ini adalah beberapa peran penting audit SDM bagi perusahaan:
- Mengidentifikasi masalah pada praktik manajemen SDM.
- Meningkatkan praktik manajemen SDM agar menjadi lebih baik.
- Memastikan kepatuhan hukum terhadap regulasi yang berlaku.
- Meningkatkan proses transformasi perusahaan.
- Memastikan efisiensi pemanfaatan SDM di perusahaan.
- Meningkatkan retensi karyawan.
- Meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Bagaimana Cara Melakukan Audit SDM?
Apakah tim HR di perusahaan kamu sudah melakukan audit SDM secara rutin? Setelah mengetahui manfaat dilakukannya audit SDM sebagaimana yang disampaikan sebelumnya, maka tak ada alasan lagi untuk tidak melakukan audit SDM.
Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan dengan audit SDM. Audit ini membantu perusahaan untuk memastikan kegiatan manajemen SDM tetap terpantau, menjamin kepatuhan hukum dan efisiensi operasional perusahaan. Lantas bagaimana cara melakukan audit SDM? Berikut ini adalah penjelasan selengkapnya:
1. Identifikasi Tujuan
Langkah pertama dalam melakukan audit SDM adalah menentukan tujuan dilakukannya audit tersebut. Hal ini sangat penting, sebab dengan menentukan tujuan di awal maka proses pelaksanaan audit menjadi lebih terarah dan fokus untuk mencapai tujuan tersebut. Beberapa tujuan audit SDM diantaranya adalah:
- Memastikan kepatuhan hukum.
- Memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang ada di perusahaan.
- Mengidentifikasi praktik manajemen SDM.
- Mengidentifikasi kinerja karyawan.
2. Kumpulkan Data dan Informasi
Selanjutnya, setelah mengetahui apa yang menjadi tujuan dilakukannya audit SDM maka yang selanjutnya dilakukan adalah mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui akar masalah yang terjadi di perusahaan. Data dan informasi ini bisa didapatkan melalui beberapa cara yaitu dengan wawancara, kuesioner, survei, dan menggunakan dokumen yang dimiliki perusahaan.
3. Analisis Hasil
Berikutnya, cara melakukan audit SDM setelah data dan informasi terkumpul maka hal yang perlu dilakukan dalam menganalisis data-data yang didapatkan tersebut. Hal ini dilakukan untuk memastikan apakah ada kesenjangan antara praktek yang dilakukan dengan ketentuan yang seharusnya.
4. Buat Rencana Perbaikan
Setelah mengetahui akar masalah yang terjadi dan lakukan analisis terhadap data-data yang dihasilkan selama melakukan audit maka langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat rencana perbaikan. Prioritaskan perbaikan pada bagian-bagian yang memiliki risiko tinggi.
Sebagai contoh apabila terdapat masalah pada kinerja karyawan kemudian saat dilakukan audit sudah ditemukan akar masalah yang menyebabkan kinerja karyawan tersebut menurun adalah karena kurangnya keterampilan yang dimiliki karyawan. Dengan demikian rencana perbaikan yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah dengan membuat program pelatihan dan pengembangan yang relevan dengan kebutuhan karyawan tersebut.
5. Komunikasikan dengan Karyawan
Terakhir, setelah membuat rencana perbaikan, komunikasikan perubahan tersebut kepada karyawan. Karyawan akan lebih mudah beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dan melakukan peningkatan apabila mengetahui apa tujuan dilakukannya perubahan tersebut.
Nah, itu tadi adalah cara melakukan audit SDM yang efektif untuk dipraktekkan oleh HR. Dengan melakukan audit SDM Perusahaan dapat mengidentifikasi masalah yang terjadi pada pengelolaan SDM dan membantu mengembangkan strategi yang efektif untuk kesuksesan perusahaan jangka panjang.
