Ketika seseorang memutuskan untuk berhenti bekerja dari perusahaan, maka pekerja tersebut akan mendapakan surat yang disebut dengan surat paklaring kerja. Singkatnya paklaring adalah bukti keterangan yang menyatakan bahwa seseorang tersebut pernah bekerja di suatu perusahaan.
Lantas apa gunanya paklaring tersebut? Dan apakah semua pekerja berhak mendapatkannya? Yuk, simak aturannya beserta contohnya di bawah ini.
Table of Content
Pengertian Surat Paklaring Kerja
Paklaring adalah dokumen keterangan yang menyebutkan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan. Biasanya ketika akan melamar pekerjaan baru, HR akan meminta surat tersebut untuk memastikan bawah kandidat benar-benar pernah bekerja di suatu perusahaan tertentu dengan posisi dan jangka waktu tertentu.
Surat paklaring kerja ini diberikan oleh perusahaan kepada pekerjanya yang sudah menyelesaikan masa kerjanya. Dengan demikian setiap pekerja yang resign maupun PHK berhak untuk mendapatkan surat tersebut.
Aturan Surat Paklaring Kerja
Lantas bagaimana aturannya menurut regulasi yang berlaku? Dalam UU Ketenagakerjaan maupun UU Cipta Kerja, tidak ada ketentuan yang menyebutkan mengenai kewajiban perusahaan memberikan paklaring. Namun, hal ini disebutkan dalam pasal 1602y KUHPerdata.
Pasal tersebut menyebutkan bahwa perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan surat paklaring saat hubungan kerja berakhir, termasuk ketika berhenti karena resign maupun PHK. Dalam pasal tersebut juga disebutkan bahwa perusahaan harus membuat surat pernyataan tersebut dengan keterangan yang sebenar-benarnya. Apabila perusahaan menolak untuk memberikan paklaring atau terdapat kekeliruan dalam pembuatan paklaring yang menyebabkan pekerja mengalami kerugian maka perusahaan wajib bertanggung jawab.
Kegunaan Surat Paklaring Kerja
Paklaring memiliki beberapa kegunaan bagi pekerja yang memilikinya. Sebab, surat ini tak hanya sebagai keterangan saja, namun bisa menjadi syarat administratif untuk melakukan kegiatan tertentu. Berikut ini adalah beberapa manfaat surat paklaring kerja:
1. Melamar Pekerjaan
Pertama, paklaring berguna untuk melamar pekerjaan. Meskipun tidak semua, namun beberapa perusahaan bisanya meminta kandidat untuk melampirkan paklaring dalam dokumen lamaran kerja. Dari surat tersebut dapat menunjukkan kualitas dan kualifikasi kandidat.
2. Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Sebelumnya, surat paklaring menjadi salah satu syarat untuk mencairkan dana Jaminan Hari Tua BPJS Ketenagakerjaan. Namun, saat ini surat tersebut tidak lagi menjadi syarat utama, namun pekerja tetap bisa melampirkannya.
3. Pengajuan Beasiswa
Bagi para profesional yang ingin melanjutkan studi dengan menggunakan beasiswa, paklaring bisa menjadi salah satu dokumen yang akan diminta oleh penyelenggara. Hal ini berguna untuk background checking kandidat. Selain itu biasanya dalam beasiswa juga membutuhkan surat referensi dari atasan langsung.
4. Mengajukan Pinjaman
Berikutnya, kegunaan dari paklaring kerja adalah untuk mengajukan pinjaman ke bank atau lembaga keuangan non bank. Hal ini dilakukan oleh pihak bank untuk memastikan kondisi keuangan dan memastikan bahwa individu yang mengajukan pinjaman bisa memenuhi cicilannya.
Contoh Surat Paklaring Kerja
KOP SURAT INSTANSI
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
NOMOR:….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : (Nama lengkap direktur perusahaan)
Jabatan : Direktur …..
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : (Nama lengkap pelamar)
Alamat : (Alamat lengkap sesuai KTP)
telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak tanggal …… sampai dengan ……., dengan jabatan terakhir…….. Selama menjadi karyawan kami, Saudara…….. telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses di masa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
(Alamat Perusahaan beserta tanggal)
(Nama lengkap Direktur perusahaan)
(Jabatan)
Nah, itu tadi adalah penjelasan mengenai surat paklaring kerja. Perusahaan wajib untuk memberikan surat ini saat hubungan kerja berakhir dan menuliskan keterangan yang sebenar-benarnya dalam surat.
Kelas HR
Grow Together
