Dalam dunia kerja, istilah payroll bukanlah hal asing. Terutama bagi para pekerja di bidang HR, sebab hal tersebut merupakan salah satu tugas HR. Namun, sebenarnya apa yang dimaksud dengan payroll tersebut?
Dalam artikel ini akan menjelaskan secara terperinci mengenai pengertian, komponen, dan manfaat payroll bagi perusahaan. Selengkapnya simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Apa yang Dimaksud dengan Payroll?
Payroll adalah proses penggajian atau pengupahan karyawan yang dilakukan secara teratur dalam waktu tertentu. Proses ini melibatkan berbagai variabel yang terintegrasi dalam satu perhitungan yang kompleks.
Pada perusahaan yang berskala besar umumnya sudah memiliki sistem payroll yang solid. Dengan demikian dapat terhindar dari berbagai kesalahan penghitungan gaji karyawan yang disebabkan oleh human error.
Variabel-variabel penting dalam penghitungan gaji karyawan biasanya akan dihitung secara otomatis menggunakan software payroll yang digunakan oleh perusahaan. Dengan demikian gaji maupun semua hal yang diterima oleh karyawan dalam bentuk non-uang juga akan dihitung secara akurat.
Apa Saja Komponen Payroll?
Dalam sistem payroll terdapat beberapa komponen utama yang perlu diperhatikan. Berikut ini adalah komponen-komponen yang ada dalam payroll:
1. Gaji pokok
Gaji pokok adalah komponen utama yang perlu diperhatikan dalam sistem payroll. Terutama bagi HR yang bertugas mengurus payroll di perusahaan. Gaji pokok setiap karyawan memiliki perhitungan yang berbeda-beda tergantung jawaban dan tanggung jawab yang dimiliki.
2. Tunjangan
Komponen selanjutnya dalam sistem payroll adalah tunjangan. Tunjangan tidak selalu diberikan setiap saat, beberapa jenis tunjangan diantaranya adalah tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, tunjangan hari raya dan sebagainya.
3. Insentif
Selain gaji dan tunjangan, karyawan juga berhak untuk mendapatkan insentif sesuai ketentuan perusahaan. Insentif ini diberikan apaila karyawan berhasil meraih pencapaian tertentu.
4. Upah lembur
Selanjutnya, komponen yang ada dalam payroll adalah upah lembur. Karyawan yang bekerja di luar jam kerja berhak untuk mendapatkan upah lembur. Upah ini juga dimasukkan dalam perhitungan gaji di sistem payroll.
5. Potongan
Di luar perhitungan gaji dan tunjangan yang akan diterima oleh karyawan, dalam sistem payroll juga menghitung secara otomatis, berbagai potongan yang dibebankan pada karyawan. Beberapa potongan tersebut seperti potongan pajak penghasilan dan potongan asuransi.
Apa Manfaat Sistem Payroll Bagi Perusahaan?
Setelah memahami apa yang dimaksud dengan payroll, penting pula untuk mengetahui apa saja manfaatnya bagi perusahaan. Sistem payroll memiliki peran penting bagi perusahaan, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Otomatisasi sistem penggajian
Ketika perusahaan menggunakan sistem payroll dalam pengelolaan gaji karyawan, secara tidak langsung perusahaan tersebut telah melakukan otomatisasi sistem penggajian. Hal ini akan sangat membantu perusahaan dan HR yang melakukan tugasnya sebab tidak perlu lagi melakukan perhitungan secara manual.
2. Integrasi data
Manfaat berikutnya adalah integrasi data karyawan terkait dengan komponen-komponen yang berpengaruh pada perhitungan gaji. Dengan sistem payroll, variabel dalam penghitungan gaji seperti pencapaian kerja, absen, lembur dan sebagainya akan terintegrasi menjadi satu dan dapat terhindar dari kesalahan pencatatan.
3. Mengurangi human error
Melalui perhitungan yang dilakukan secara otomatis melalui sistem, dapat membantu mengurangi adanya human error. Hal tersebut dapat meminimalisir adanya konflik yang terjadi antara perusahaan dan karyawan.
Itu tadi adalah penjelasan mengani apa yang dimaksud dengan payroll serta manfaatnya bagi perusahaan. Dengan manfaat yang bisa didapatkan dari sistem payroll tersebut apakah perusahaanmu sudah menerapkannya?
