Referensi kerja adalah salah satu elemen penting dalam proses pencarian kerja yang sering kali diabaikan oleh banyak orang. Lantas apa itu referensi kerja? Meskipun penting, nyatanya masih banyak yang belum paham tentang referensi kerja.
Padahal dengan memiliki referensi kerja dapat membantu kamu meyakinkan recruiter bahwa kamu layak untuk mendapatkan posisi yang dilamar. Nah, untuk memahami lebih lanjut mengenai referensi kerja simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Apa Itu Referensi Kerja?
Mengutip dari The Balance Money, referensi kerja atau surat referensi adalah bentuk dukungan yang diberikan oleh relasi atau perusahaan tempat kerja sebelumnya kepada seseorang. Umumnya referensi kerja ini biasanya mencakup penilaian tentang kinerja, keahlian, dan karakter seseorang dalam konteks profesional.
Nantinya referensi kerja tersebut akan menjadi pertimbangan bagi perusahaan baru untuk menentukan apakah kandidat tersebut layak untuk mendapatkan posisi yang dilamar atau tidak. Referensi kerja bisa dibuat dalam bentuk surat tertulis, email, atau bahkan percakapan langsung antara pemberi referensi dengan pihak perusahaan baru. Untuk referensi kerja yang dibuat secara tertulis, setidaknya perlu memuat:
1. Hubungan dengan Kandidat
Hal pertama yang perlu dituliskan dalam surat referensi kerja adalah hubungan antara kandidat yang melamar pekerjaan dengan pemberi referensi. Dalam hal ini hubungan yang dimaksud adalah hubungan secara profesional, berapa lama waktu mengenal kandidat tersebut, bagaimana pemberi referensi bisa mengenal kandidat kandidat tersebut, dan mengapa pemberi referensi dianggap layak untuk memberikan referensi.
Dalam beberapa pihak yang bisa menjadi pemberi referensi kerja. Kamu bisa memintanya pada beberapa orang berikut:
- Atasan atau manajer.
- Rekan kerja.
- Teman.
Sedangkan bagi fresh graduate yang belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya tetap bisa meminta surat referensi kerja. Berikut adalah beberapa pihak yang bisa dimintai referensi kerja oleh fresh graduate:
- Manager magang.
- Dosen.
- Ketua Organisasi.
2. Nama Perusahaan dan Periode Kerja Pemberi Referensi
Berikutnya, jangan lupa untuk mencantumkan nama perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya. Selain itu cantumkan juga berapa lamanya waktu pemberi referensi tersebut bekerja di perusahaan tersebut, sebab umumnya recruiter membutuhkan data tersebut sebagai bahan pertimbangannya.
3. Informasi Tentang Kandidat
Berikutnya, dalam surat referensi kerja pastikan pemberi referensi menjelaskan hal-hal terkait dengan kandidat secara spesifik. Pada bagian ini pemberi referensi perlu menjelaskan mengapa kandidat tersebut dianggap layak dan memenuhi syarat untuk dapat direkrut oleh perusahaan yang baru.
4. Informasi Kontak Pemberi Referensi
Terakhir, di bagian penutup pada surat referensi perlu mencantumkan informasi kontak dari pemberi referensi. Hal ini mungkin saja diperlukan oleh recruiter jika membutuhkan informasi tambahan. Oleh sebab itu pastikan pemberi referensi adalah orang yang benar-benar dikenal atau dekat.
Pentingnya Referensi Kerja bagi Pencari Kerja
Setelah mengetahui apa itu referensi kerja, lantas mengapa hal itu menjadi penting? Berikut adalah beberapa alasan dan manfaat dari adanya referensi kerja bagi para pencari kerja:
1. Meningkatkan Kredibilitas Kandidat
Alasan pertama mengapa referensi kerja merupakan hal yang penting adalah bahwa hal tersebut memberikan bukti konkret tentang kemampuan dan kinerja kandidat di tempat kerja sebelumnya. Bukti tersebut dapat membantu meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan perusahaan terhadap calon karyawan. Perusahaan juga akan cenderung lebih percaya pada kandidat yang memiliki referensi positif dari mantan atasan atau rekan kerja.
2. Mengonfirmasi Informasi dalam CV
Selanjutnya, referensi kerja berfungsi sebagai alat untuk mengonfirmasi informasi yang tercantum dalam CV atau surat lamaran. Perusahaan dapat memverifikasi pengalaman kerja, tanggung jawab, dan pencapaian yang disebutkan oleh kandidat melalui referensi yang diberikan.
3. Memberikan Informasi tentang Kepribadian Kandidat
Berikutnya, surat referensi kerja tidak hanya mencakup penilaian tentang kemampuan teknis, tetapi juga informasi tentang kepribadian kandidat. Informasi ini sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa kandidat cocok dengan budaya perusahaan dan dapat bekerja dengan baik dalam tim.
4. Meningkatkan Peluang Mendapatkan Pekerjaan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelum-sebelumnya, dengan adanya surat referensi kerja dapat meningkatkan kepercayaan recruiter terhadap kandidat. Dengan Demikian kandidat yang memiliki referensi kerja yang kuat memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan pekerjaan dibandingkan dengan yang tidak memiliki referensi.
5. Mengurangi Risiko Bagi Perusahaan Baru
Referensi kerja juga dapat membantu perusahaan baru mengurangi risiko dalam proses perekrutan. Dengan mendapatkan informasi dari sumber yang dapat dipercaya, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan meminimalkan kemungkinan merekrut kandidat yang tidak sesuai dengan kebutuhan atau harapan.
Cara Meminta dan Memberikan Referensi Kerja
Para pencari kerja, terutama yang masih fresh graduate mungkin kurang paham mengenai apa itu referensi kerja dan bagaimana cara untuk mendpatkannya. Untuk mendapatkan surat referensi kerja kamu bisa memintanya pada orang-orang yang bisa memberikan referensi. Dalam hal ini, pastikan kamu meminta referensi dari orang-orang yang benar-benar mengenal kinerja dan dapat memberikan penilaian positif.
Kamu bisa memintanya secara langsung, maupun menghubunginya via email dan chat dengan cara yang sopan. Sampaikan maksud dan tujuan kamu meminta surat referensi tersebut dengan jelas.
Jika tidak membutuhkan surat dan hanya perlu mencantumkan kontak referensi saja, pastikan kamu sudah meminta izin terlebih dahulu sebelum mencantumkan nama seseorang sebagai referensi. Kamu juga perlu memastikan bahwa mereka bersedia untuk memberikan referensi, karena umumnya orang-orang yang memberikan referensi ini sudah berada di level senior dan tidak semua orang memiliki banyak waktu luang.
Nah, itu tadi adalah penjelasan mengenai apa itu referensi kerja. Dalam dunia kerja referensi kerja adalah komponen penting dalam proses pencarian kerja yang dapat memberikan banyak manfaat bagi pencari kerja maupun pemberi kerja. Semoga bermanfaat!
Kelas HR
Grow Together
