Ketika melamar pekerjaan ke sebuah perusahaan, HR atau Human Resource merupakan divisi pertama yang dituju, sebab divisi ini yang akan menjalankan rangkaian rekrutmen calon karyawan untuk perusahaan. Namun apakah tanggung jawab dan tugas Human Resource di perusahaan hanya itu saja?
Jawabannya tentu saja tidak. Human Resource memegang peran penting di dalam perusahaan. Oleh sebab itu tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh Human Resource juga lebih kompleks.
Sekilas Tentang Human Resource
Dalam sebuah perusahaan, memiliki sumber daya manusia yang berkualitas merupakan hal yang sangat penting. Sebab hal tersebut yang akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuan peeusahaan.
Sebagai salah satu aset perusahaan yang sangat berharga, untuk mengelola sumber daya manusia diperlukan satu divisi khusus yang disebut dengan Human Resource.
Tugas Human Resource di perusahaan adalah untuk memastikan bahwa karyawan memiliki kualitas yang diperlukan oleh perusahaan. Selain itu Human Resource juga membantu menyediakan kebutuhan karyawan agar terus bertumbuh dan berkembang melalui program training atau pelatihan.
Apa Saja Tanggung Jawab dan Tugas Human Resource di Perusahaan?
Tugas seorang Human Resource seringkali disalah pahami hanya sebatas melakukan rekrutmen saja. Padahal tugas Human Resource di perusahaan lebih dari itu.
Apabila dijabarkan, Human Resource di dalam perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab utama seperti di bawah ini:
1. Melakukan perencanaan sumber daya manusia
Tugas utama seorang Human Resource adalah melakukan perencanaan sumber daya manusia. Dalam perencanaan program perusahaan, salah satu hal yang perlu disiapkan adalah sumber daya manusia.
Setiap program memiliki kebutuhan terhadap sumber daya manusia yang berbeda-beda. Dengan melakukan perencanaan yang tepat maka perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen yang maksimal dan mendapatkan kandidat yang terbaik.
2. Melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan
Tugas yang satu ini merupakan salah satu tugas dari Human Resource yang paling banyak diketahui. Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas dan sesuai untuk perusahaan diperlukan proses rekrutmen dan seleksi.
Kegiatan tersebut dilakukan oleh Human Resource dengan melakukan seleksi kepada calon karyawan dan memilih kandidat yang paling tepat sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
3. Melakukan program pengembangan karyawan
Berikutnya, tugas Human Resource adalah melakukan training and development program yang berguna untuk meningkatkan kemampuan karyawan. Fungsi dari program ini adalah agar kualitas karyawan semakin berkembang dan memberikan dampak positif bagi perusahaan.
4. Melakukan evaluasi kinerja karyawan
Selain memberikan program pengembangan, Human Resource juga bertugas untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan.
Evaluasi ini penting dilakukan untuk mengetahui kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan pada periode tertentu yang mana hal tersebut bisa menjadi sarana untuk melakukan perbaikan.
5. Melakukan perencanaan karir
Tugas berikutnya dari Human Resource adalah melakukan perencanaan karir dan pembinaan kepada karyawan atau disebut dengan career pathing.
Adanya jenjang karir yang jelas tentu akan memotivasi karyawan dalam bekerja. Human Resource memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan ambisi karyawan dengan tujuan perusahaan dengan cara mempertahankan karyawan melalui perencanaan jenjang karir tertentu.
6. Melakukan tugas administrasi
Selain melakukan tugas yang di sebutkan di atas, Human Resource juga memiliki tugas administrasi. Tugas administrasi yang dilakukan oleh Human Resource diantaranya adalah melakukan pengelolaan dokumen karyawan, kontrak kerja, pembayaran, perizinan dan cuti kerja.
Namun, dengan tugas-tugas HR yang semakin strategis, tugas yang satu ini dapat diotomatisasi dengan menggunakan HRIS. HRIS membantu HR melakukan tugas yang sifatnya administratif dan repetisi dengan lebih efisien.
Apakah Human Resource Penting Bagi Perusahaan?
Keberadaan divisi Human Resource di perusahaan sangatlah penting. HR memang tidak secara langsung menghasilkan sales atau profit bagi perusahaan, bahkan divisi ini justru menjadi salah satu divisi paling “mahal” di perusahaan. Sebab, biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk melakukan rekrutmen, onboarding hingga pelatihan karyawan tidaklah murah.
Meski demikian keberadaan divisi ini sangatlah penting bagi perusahaan. Mengutip dari AIHR, berikut ini adalah beberapa peran penting HR bagi perusahaan:
- Membentuk dan membina budaya organisasi di perusahaan. Survei dari Deloitte menunjukkan bahwa organisasi yang punya budaya organisasi yang kuat memiliki tingkat retensi 40% lebih tinggi dari lainnya.
- Melakukan perencanaan strategis dalam mengelola SDM agar bisa mencapai tujuan perusahaan.
- Menjadi garda terdepan bagi perusahaan untuk mendorong keberlanjutan dan pertumbuhan jangka panjang.
- Memastikan kepatuhan hukum dan mitigasi risiko.
- Membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dengan mengelola hubungan yang baik dengan karyawan. Sebab faktanya, suravi dari Zippia menunjukkan bahwa 89% karyawan setuju bahwa feedback yang baik dan ekspektasi yang jelas dapat mendorong produktivitas karyawan.
- Mengelola talenta terbaik perusahaan.
Sertifikasi HR di KelasHR
Pelatihan sertifikasi HR di KelasHR adalah pilihan yang tepat bagi kamu yang ingin mengikuti pelatihan dan sertifikasi HR secara online maupun offline. Dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi di KelasHR, ada beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan diantaranya:
- Pengajar expert di bidangnya dengan jam terbang yang tinggi di berbagai perusahaan nasional maupun multinasional.
- Tergabung dalam komunitas professional HR dari berbagai daerah di Indonesia.
- Gratis mengulang kelas sepanjang tahun.
- Materi ujian terbaru sesuai SKKNI 149/2020.
- Bonus materi tambahan yang aplikatif.
Cara mendapatkan sertifikasi human resource di KelasHR bisa kamu lakukan dengan mendaftar melalui link berikut ini. Patikan kamu amankan kursi sekarang dengan special price yang menarik!
Kelas HR
Grow Together
