Tak hanya resume atau CV yang menjadi perhatian recruiter, namun surat lamaran kerja juga menjadi dokumen penting bagi para pelamar kerja. Banyak yang masih menyepelekan surat lamaran kerja dan membuatnya asal-alasan, padahal jika kamu mengetahui bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang profesional bisa membuat berkas lamaran yang kamu kirimkan lebih menonjol dibandingkan ratusan pelamar lainnya.
Surat lamaran kerja yang baik, bukan hanya sebagai pengantar bagi berkas lamaran kerja, namun bisa menjelaskan kelebihan dan relevansi pengalaman yang dimiliki terhadap posisi yang dilamar. Lantas, bagaimana cara membuatnya? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.
Pentingnya Surat Lamaran Kerja
Banyak pelamar yang hanya fokus untuk membuat CV atau resume yang menarik, namun melupakan surat lamaran kerja. Padahal surat lamaran kerja juga memiliki peran penting. Berikut beberapa alasannya:
- Memberi kesan pertama yang baik.
- Menjelaskan motivasi melamar yang tidak bisa dijelaskan dalam CV atau resume.
- Menyoroti relevansi pengalaman, surat lamaran membantu menekankan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Surat lamaran yang personal dan profesional akan membuat kamu terlihat lebih menonjol dibandingkan pelamar yang menulis asal-asalan.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik
Untuk membuat surat lamaran kerja yang profesional, ada 4 langkah yang bisa diikuti. Berikut penjelasan selengkapnya:
1. Membuat Header Surat
Mengutip dari Indeed, header pada surat lamaran kerja memuat beberapa informasi pribadi seperti halnya dalam kepala surat resmi. Beberapa informasi yang dimasukkan diantaranya:
- Identitas pengirim
- Tanggal
- Nama penerima surat
Namun, ada pula format surat yang tidak menempatkan informasi pribadi di bagian atas surat melainkan hanya alamat tujuan surat. Contohnya:
Atau bisa juga hanya menuliskan:
2. Menuliskan Paragraf Pembuka
Berikutnya adalah menuliskan paragraf pembuka. Paragraf pembuka ini diisi dengan memperkenalkan diri yang memuat informasi:
- Nama
- Pengalaman kerja
- Minal terhadap lowongan kerja yang dituju
3. Menjelaskan Maksud Surat
Cara membuat surat lamaran kerja yang berikutnya adalah dengan menampilkan maksud ditulisnya surat tersebut dalam paragraf selanjutnya. Pada paragraf ini menjelaskan tujuan pelamar menulis surat lamaran kerja. Pastikan kamu menyampaikan dengan jelas relevansi pengalaman dan keahlian yang kamu miliki dengan posisi yang dilamar.
4. Menuliskan Paragraf Penutup
Terakhir masukkan paragraf penutup untuk menyampaikan terima kasih. Di bagian akhir surat tambahkan tanda tangan, nama terang dan kontak yang bisa dihubungi.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Itu tadi adalah beberapa cara yang bisa diikuti dalam membuat surat lamaran kerja. Selain memperhatikan cara-cara di atas, pastikan kamu juga mengikuti tps berikut ini untuk membuat surat lamaran kerja yang profesional:
- Gunakan format standar. Tulis tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
- Hindari bahasa gaul atau singkatan, gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sesuaikan dengan posisi dan jangan menggunakan surat lamaran yang sama untuk semua lowongan. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar.
- Tulis pengalaman kerja atau keterampilan yang paling sesuai dengan posisi.
- Surat lamaran idealnya 1 halaman dengan 3–4 paragraf.
- Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa yang bisa menurunkan profesionalitas.
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Indonesia
Jakarta, 10 September 2025
Kepada Yth.
HRD PT Multi Talenta
Jl. Sudirman No. 88
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan, saya bermaksud untuk melamar posisi HR Generalist di PT Multi Talenta.
Perkenalkan, saya Bayu Arya, lulusan S1 Psikologi Universitas Indonesia, dengan pengalaman kerja selama 2 tahun sebagai HR Staff di perusahaan nasional. Dalam peran tersebut, saya terlibat dalam proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, serta pengelolaan hubungan karyawan. Pengalaman ini membuat saya memahami alur kerja HR secara menyeluruh dan siap untuk mengembangkannya lebih jauh di posisi HR Generalist.
Saya percaya bahwa dengan latar belakang dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif bagi pengembangan sumber daya manusia di PT Multi Talenta. Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara agar saya bisa menjelaskan lebih lanjut pengalaman dan motivasi saya.
Demikian surat lamaran kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Bayu Arya
081xxxxx
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Jakarta, September 10, 2025
To:
HR Department
PT Multi Talenta
Jl. Sudirman No. 88
Jakarta Pusat
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in the HR Generalist position at PT Multi Talenta, as advertised.
My name is Bayu Arya, a graduate of Psychology from Universitas Indonesia, with 2 years of experience as an HR Staff in a national company. During my role, I was responsible for recruitment processes, employee administration, and employee relations management. This experience has provided me with a comprehensive understanding of HR operations, and I am eager to apply my skills to contribute effectively in the HR Generalist role.
I believe that my background and qualifications make me a strong candidate for this position, and I am confident that I can support PT Multi Talenta’s human resource development goals. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Bayu Arya
081xxxxx
Surat lamaran kerja adalah pintu pertama menuju kesempatan karir yang diimpikan. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan profesional. Surat yang rapi, relevan, serta menonjolkan pengalaman yang dimiliki akan meningkatkan peluang dipanggil wawancara oleh HR.
Intensive HR Training, Belajar HR Bareng Profesional!
Untuk mengoptimalkan pengelolaan HR di perusahaan perlu memiliki talent-talent HR yang profesional. Oleh karena itu, untuk menjadi HR yang next level dan memiliki pemahaman yang menyeluruh seputar HR, yuk belajar HR hanya di Kelas HR. Dengan 50++ kelas yang bisa diikuti, kamu bisa belajar HR dari A-Z dan bergabung dengan grup profesional HR dari seluruh Indonesia. Ada kelas gratis juga tiap bulan, lho !
Jadi, tunggu apa lagi?
Kelas HR
Grow Together
