Pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) yang efektif merupakan salah satu kunci sukses suatu perusahaan. Sebagai seorang HR yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola SDM, perlu mengetahui apa saja elemen dasar manajemen Sumber Daya Manusia itu sendiri.
HR dalam perusahaan memiliki berbagai peran penting dalam mengelola employee lifecycle mulai dari rekrutmen, onboarding hingga perencanaan suksesi. Untuk menjadi seorang HR yang profesional, memahami apa saja dasar-dasar manajemen SDM merupakan hal yang krusial. Nah, berikut ini adalah penjelasan mengenai 7 elemen dasar dalam pengelolaan SDM.
Table of Content
Apa Itu Manajemen Sumber Daya Manusia?
Karyawan dalam suatu perusahaan merupakan aset yang sangat berharga. Oleh sebab itu karyawan disebut juga sebagai SDM (Sumber Daya Manusia) yang mana perusahaan memiliki kewenangan untuk mengelola dan memaksimalkan potensinya untuk mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan istilah untuk menunjukkan praktik mengelola Sumber Daya Manusia di Perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Inti dari kegiatan manajemen SDM ini adalah mengoptimalkan kinerja perusahaan dengan cara memaksimalkan pengelolaan SDM yang lebih baik.
Pelaksanaan manajemen SDM, memiliki tujuan yang sangat krusial di perusahaan. Mengutip dari Tech Target, ada 4 tujuan utama pengelolaan SDM:
1. Personal Objectives
Tujuan yang pertama merujuk pada aspek personalia karyawan yang ada di perusahaan. Manajemen sumber daya manusia ada untuk mendukung tujuan pribadi karyawan, mulai dari pengemangan karir, pelatihan, dan menjaga kepuasan karyawan.
2. Functional Objectives
Selanjutnya, pengelolaan SDM di perusahaan juga memiliki tujuan fungsional yaitu untuk memastikan SDM yang ada di perusahaan bekerja baik sesuai dengan fungsinya masing-masing. Oleh sebab itu manajemen SDM akan memastikan SDM yang ada di perusahaan sudah ditempatkan pada posisi yang sesuai, tidak overwork, underwork, dan sesuai kapasitas serta potensinya.
3. Organizational Objectives
Berikutnya, pengelolaan SDM tentu saja memiliki tujuan organisasi. Manajemen SDM dilakukan untuk memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan efisien dengan mempekerjakan karyawan dengan jumlah yang tepat dan memastikan bahwa tingkat retensi karyawan di perusahaan tetap tinggi.
4. Societal Objectives
Terakhir, pengelolaan SDM memiliki tujuan untuk masyarakat luas. Dalam hal ini pengelolaan SDM dilakukan untuk menanggapi tantangan dan kebutuhan pasar kerja yang terus berubah.
Elemen Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia
Kesuksesan HR dalam mengelola SDM yang ada di perusahaan ditentukan dari keberhasilan HR dalam mengelola elemen-elemen dasar yang ada dalam manajemen SDM itu sendiri. Hal ini meliputi proses rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, kompensasi dan benefit, hingga perencanaan suksesi.
Melansir dari AIHR, setidaknya ada 7 elemen dasar yang harus dipahami oleh HR dalam mengelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut, simak penjelasannya berikut ini:
1. Rekrutmen dan Seleksi
Elemen HR yang paling menonjol dan seringkali dianggap sebagai tugas utama seorang HR adalah rekrutmen dan seleksi karyawan baru. Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi ini bertujuan untuk menemukan dan menarik kandidat potensial agar dapat bekerja di perusahaan.
Dalam menjalankan rekrutmen dan seleksi, HR perlu menjalani beberapa proses hingga akhirnya mendapatkan kandidat yang terbaik. HR memiliki tugas untuk melakukan rekrutmen dan seleksi dari hulu ke hilir mulai dari:
- Publikasi lowongan pekerjaan.
- Seleksi kandidat.
- Interview kandidat terpilih.
- Penilaian.
- Penawaran dan kontrak kerja.
- Onboarding dan orientasi karyawan baru.
2. Manajemen Kinerja
Dalam pengelolaan karyawan atau SDM di perusahaan tidak terlepas dari manajemen kinerja. Dengan manajemen kinerja yang baik memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan produktivitas.
Manajemen kinerja juga memiliki peran penting dalam pengambilan berbagai keputusan di perusahaan diantaranya, promosi karyawan, pemberian kompensasi dan benefit, pelatihan dan pengembangan, hingga pemberhentian karyawan. Hal-hal tersebut sangat berkaitan dengan kinerja karyawan saat bekerja di perusahaan.
3. Learning and Development
Pengelolaan SDM tidak akan optimal tanpa adanya elemen yang satu ini. Learning and development merupakan bagian penting dari strategi pengembangan SDM dan perusahaan secara keseluruhan. Sebab kesuksesan perusahaan tergantung pada kualitas SDM yang ada di dalamnya.
Dengan adanya learning dan development, dapat mengurangi adanya skill gap di perusahaan. Learning and development juga berkaitan langsung dengan manajemen kinerja. Berdasarkan kinerja karyawan di perusahaan, HR dapat menentukan apakah karyawan tersebut membutuhkan pembelajaran atau pengembangan. Kerangka kerja yang biasa digunakan oleh HR dalam menentukan hal tersebut adalah 9 box matrix.
4. Kompensasi dan Benefit
Elemen dasar manajemen Sumber daya manusia yang selanjutnya adalah kompensasi dan benefit. Dua hal ini merupakan aspek penting untuk menarik, memotivasi dan mempertahankan karyawan untuk tetap bekerja di perusahaan.
5. Perencanaan Suksesi
Perencanaan suksesi memiliki peran besar dalam keberhasilan suatu perusahaan. Sebab perencanaan suksesi melibatkan identifikasi dan menyiapkan karyawan yang berpotensi bisa menggantikan orang-orang yang di posisi-posisi strategis.
Bayangkan jika seorang CEO keluar dari perusahaan dan tidak ada yang bisa menggantikannya? Hal tersebut akan mengganggu jalannya kegiatan operasional perusahaan bahkan bisa berdampak pada kerugian yang besar.
Sayangnya, berdasarkan penelitian dari HBR, banyak perusahaan yang justru lebih memilih CEO dari luar karena pengalamannya daripada merekrut karyawan internal. Padahal dalam dalam 7,2% kasus CEO dari luar hanya memiliki peluang 60% mengungguli orang dalam 2,8% kasus yang memiliki 90% peluang mengungguli orang dalam.
Dan ironisnya, perencanaan suksesi yang tidak dikelola dengan baik bisa menyebabkan kerugian besar. Perusahaan S&P 1500 mengalami kerugian hampir 1 Triliun dolar setiap tahunnya karena buruknya perencanaan transisi CEO.
6. HRIS
Manajemen SDM tak hanya seputra praktik yang dikerjakan HR namun juga meliputi alat-alat yang diperlukan oleh HR untuk meningkatkan kinerjanya dalam mengelola SDM. HRIS (Human Resource Management System) merupakan alat yang digunakan oleh HR untuk mengelola SDM yang terintegrasi hanya dalam satu alat saja, hal ini meliputi:
- Rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
- Manajemen kinerja.
- Learning and development.
- Payroll management.
- Perencanaan suksesi.
7. Data dan Analitik SDM
Elemen terakhir dalam manajemen SDM adalah data terkait SDM. Hal ini juga sangat berhubungan HRIS, dengan adanya teknologi tersebut akan mempermudah HR dalam mengelola SDM dengan berbasis data.
Dengan demikian HR bisa mengambil keputusan dengan lebih tepat. Lebih dari itu dengan adanya data ini juga mempermudah HR dalam melacak data-data penting terkait SDM.
Itu tadi adalah 7 elemen dasar manajemen sumber daya manusia yang perlu HR tahu. Semoga bermanfaat!
Kelas HR
Grow Together
Informasi ini bagus