Dalam proses perekrutan karyawan, screening CV merupakan tahapan penting untuk menemukan kandidat terbaik bagi perusahaan. Sebab, CV adalah gambaran pertama yang diperoleh oleh recruiter mengenai keterampilan kandidat. Oleh sebab itu, penting bagi recruiter untuk mengetahui bagaimana cara screening CV kandidat yang efisien.
Dengan memiliki strategi yang tepat, recruiter bisa mengurangi bias dalam screening dan bisa menemukan kandidat yang tepat untuk posisi yang tersedia. Lantas bagaimana caranya? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Apa Itu Screening?
Bagaimana cara perusahaan mengenal kandidat dan bisa menentukan kandidat mana yang layak untuk dipanggil interview? Informasi seperti apa yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan?
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut adalah dengan cara melakukan screening CV kandidat. Perusahaan melakukan penyaringan tahap awal kepada kandidat yang melamar ke perusahaan dengan cara melakukan screening.
Dilansir dari Join.com, screening kandidat adalah proses review lamaran pekerjaan yang dikirimkan oleh kandidat. Proses ini dilakukan untuk menentukan apakah kandidat yang melamar pekerjaan tersebut memenuhi syarat untuk posisi yang dibutuhkan dan berpotensi cocok untuk posisi tersebut.
Bagaimana Cara Screening CV?
Memilih kandidat yang tepat adalah langkah awal untuk menuju kesuksesan perusahaan. Untuk mendapatkan kandidat tersebut, para recruiter harus melakukan tahap screening CV terlebih dahulu pada saat proses rekrutmen.
Melakukan screening untuk satu atau dua pelamar saja mungkin tidak terlalu sulit dan recruiter bisa memeriksa lamaran pekerjaan yang dikirimkan oleh kandidat dengan detail. Namun akan sangat berbeda jika ada ratusan atau ribuan lamaran pekerjaan yang masuk ke perusahaan. Nah, untuk membuat screening cv menjadi lebih efisien, simak cara melakukannya di bawah ini.
1. Definisikan Kriteria Kandidat Ideal
Langkah awal dalam penyaringan CV adalah dengan menentukan kriteria kandidat yang ideal untuk posisi yang sedang dibuka. Hal ini mencakup kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan hal-hal lainnya yang diperlukan.
Dengan memiliki kriteria yang jelas, recruiter dapat dengan cepat menilai apakah seorang kandidat cocok atau tidak. Informasi semacam ini dapat ditemukan dari job description pada posisi tersebut.
2. Gunakan Teknologi
ATS atau Applicant Tracking System adalah alat yang dapat membantu dalam mengotomatisasi proses penyaringan CV. Dengan menggunakan ATS, cara screening Cv kandidat bisa dilakukan dengan lebih mudah dan memungkinkan recruiter untuk menyaring kandidat berdasarkan kata kunci, atau kriteria tertentu.
Hal ini tentu saja akan sangat membuat proses mengelola CV menjadi lebih efisien. Dengan menggunakan ATS, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga dalam menyaring ratusan atau bahkan ribuan CV.
3. Fokus pada Pengalaman Kerja yang Relevan
Ketika melakukan penyaringan terhadap CV kandidat, ada beberapa bagian yang sebaiknya mendapatkan perhatian lebih. Diantaranya adalah bagian pengalaman kerja yang relevan.
Pengalaman kerja adalah salah satu faktor penting dalam menilai seorang kandidat. Ketika menyaring CV, fokuslah pada pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi yang ditawarkan. Tinjau secara seksama tanggung jawab dan pencapaian kandidat dalam pekerjaan sebelumnya untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan saat ini.
4. Perhatikan Keterampilan Kunci
Selanjutnya, cara screening CV kandidat yang efisien adalah dengan memperhatikan keterampilan yang dimiliki oleh kandidat. Selain pengalaman kerja, keterampilan yang dimiliki juga perlu mendapatkan perhatian khusus saat menyaring CV.
Identifikasi keterampilan yang diperlukan oleh perusahaan saat ini dan perhatikan kandidat tersebut memiliki keterampilan tersebut dan sejauh mana keterampilan tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Tinjau Bagian Deskripsi Diri
Terakhir, cara screening CV yang penting untuk dilakukan oleh recruiter adalah meninjau CV secara holistik. Namun hal ini tentu akan sangat memakan waktu yang lama, padahal recruiter memiliki banyak CV yang perlu diperiksa. Oleh sebab itu untuk mendapatkan informasi yang lengkap mengenai kandidat tersebut, recruiter bisa membaca pada bagian deskripsi diri.
Bagian ini merupakan bagian paling dalam suatu CV sebab didalamnya memuat informasi seputar keterampilan, pengalaman, pencapain, hingga preferensi dan tujuan karir masa depan kandidat. Dengan membaca pada bagian ini saja akan sangat membantu recruiter untuk mengetahui kecocokan kandidat tersebut dengan posisi yang sedang dibuka saat ini.
Nah, itu tadi adalah beberapa cara screening CV kandidat pelamar kerja yang efisien untuk dilakukan. Dengan menerapkan strategi penyaringan CV yang efisien, perusahaan dapat meningkatkan kualitas calon karyawan yang diundang untuk tahap wawancara, serta menghemat waktu dan sumber daya dalam proses perekrutan.
Kelas HR
Grow Together
