General Affairs Management (Pengelolaan Umum) adalah bagian dari manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai fungsi dan layanan non-produktif yang mendukung operasional keseluruhan perusahaan. Tugas utama General Affairs Management adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, aman, nyaman, dan produktif bagi karyawan, serta menangani berbagai hal terkait fasilitas dan administrasi perusahaan.
Beberapa fungsi utama yang termasuk dalam ruang lingkup General Affairs Management meliputi:
Fasilitas dan Properti: Pengelolaan fasilitas kantor, seperti gedung, ruang kantor, perabotan, peralatan, dan utilitas (listrik, air, AC, dll.), termasuk perencanaan, pemeliharaan, dan perbaikan.
Keamanan dan Keamanan: Menjaga keamanan karyawan, fasilitas, dan aset perusahaan dengan mengimplementasikan sistem keamanan, seperti pengawasan, akses kontrol, dan prosedur keamanan.
Kesehatan dan Keselamatan Kerja: Mengawasi implementasi kebijakan dan prosedur kesehatan dan keselamatan kerja untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan meminimalkan risiko kecelakaan dan cedera.
Pengelolaan Transportasi: Mengatur dan mengawasi layanan transportasi karyawan, jika diperlukan, seperti transportasi antar-jemput atau fasilitas parkir.
Pengelolaan Kebersihan dan Keindahan: Menangani kebersihan kantor, termasuk layanan pembersihan dan pemeliharaan area kerja agar tetap bersih dan rapi.
Pengelolaan Acara dan Komunikasi Internal: Merencanakan dan melaksanakan berbagai acara internal seperti pertemuan, konferensi, pelatihan, dan acara sosial untuk memperkuat ikatan antara karyawan dan perusahaan.
Pengelolaan Administrasi: Menangani administrasi kantor umum, seperti manajemen dokumen, pengurusan izin, inventarisasi aset, dan layanan kepegawaian.
Manajemen Perjalanan Dinas: Mengelola perjalanan dinas karyawan dan pengaturan akomodasi serta logistik terkait.
Pengadaan dan Manajemen Persediaan: Bertanggung jawab untuk memastikan persediaan kantor dan peralatan tetap tersedia dan terkendali dengan baik.
Pengelolaan Komunikasi Eksternal: Menjalin hubungan dengan pihak eksternal, seperti vendor, pemasok, lembaga pemerintah, dan pihak terkait lainnya.
Pengelolaan Umum berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien, produktif, dan menyenangkan bagi karyawan. Dengan mengelola berbagai aspek non-produktif ini dengan baik, perusahaan dapat lebih fokus pada aktivitas inti bisnis dan mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik.
Ingin belajar lebih jauh tentang menjadi seorang Professional General Affair Management ??
Klik link berikut : 2 Days Workshop Professional General Affair” – KelasHR
Semoga bermanfaat
Kelas HR
Grow Together
