Mengenal Apa itu HRIS

Tahukah kamu apa itu HRIS?

HRIS (Human Resource Integrated System) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data dan proses yang berhubungan dengan sumber daya manusia (SDM) seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan karir, kompensasi, dan manajemen kinerja.

Apa Tujuannya?

Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pengelolaan data SDM dan membantu perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat. HRIS dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem akuntansi atau sistem pengelolaan gaji untuk memberikan informasi yang lebih lengkap dan akurat.

Bagaimana sistem ini bisa bermanfaat bagi perusahaan maupun karyawan?

HRIS (Human Resource Integrated System) memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan, diantaranya:

1. Mengelola data SDM secara efisien: HRIS memudahkan pengelolaan data karyawan seperti informasi kontak, riwayat karir, kualifikasi, dan dokumen penting lainnya.
2. Memudahkan proses rekrutmen: HRIS dapat digunakan untuk membuat dan mengelola lowongan pekerjaan, menerima dan menyimpan lamaran, dan melakukan penilaian terhadap pelamar.
3. Membantu dalam pengambilan keputusan: HRIS menyediakan data yang akurat dan tepat waktu yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan perusahaan, seperti dalam hal pengembangan karir, perencanaan kompensasi, dan pengembangan kebijakan perusahaan.
4. Memudahkan manajemen kinerja: HRIS membantu dalam penilaian kinerja karyawan dan dalam pengembangan kebijakan manajemen kinerja.
5. Membantu dalam perencanaan sumber daya: HRIS dapat digunakan untuk memprediksi kebutuhan sumber daya manusia dan perencanaan pengembangan karir karyawan.
6. Memudahkan pengelolaan gaji dan tunjangan: HRIS dapat digunakan untuk mengelola data gaji dan tunjangan karyawan, serta mengintegrasikan dengan sistem pengelolaan gaji.

Manfaat HRIS untuk Karyawan

1. Transparansi informasi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi tentang perusahaan dan posisi kerja mereka, seperti informasi gaji, tunjangan, dan kompensasi.
2. Pengembangan karir: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi tentang karir mereka, seperti pelatihan yang tersedia dan kesempatan promosi.
3. Pengelolaan absensi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin, cuti atau permohonan lainnya melalui aplikasi, sehingga memudahkan dalam proses pengelolaan absensi.
4. Pelatihan dan pengembangan: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi tentang pelatihan dan pengembangan yang tersedia dan mengajukan permohonan untuk mengikuti pelatihan.
5. Feedback kinerja: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses feedback kinerja mereka dan mengetahui bagaimana kinerja mereka dalam perusahaan.
6. Kontrol atas data pribadi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengupdate data pribadi mereka sendiri, seperti kontak, keluarga, pendidikan, dan riwayat kerja.
7. Akses informasi bencana: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi darurat dan bencana yang dibutuhkan dalam kasus darurat atau bencana.
8. Kemudahan dalam proses administrasi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengelola data-data administratif yang diperlukan seperti pengajuan cuti, izin, atau permohonan lainnya secara online.

Apa saja contoh nya?

4 Contoh Aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola HRIS :

1. Oracle

Oracle HRMS : Merupakan aplikasi yang menawarkan berbagai fitur untuk mengelola data SDM, seperti rekrutmen, pengembangan karir, manajemen kinerja, dan perencanaan sumber daya. Oracle HRMS digunakan untuk Mengelola tenaga kerja global secara efektif. Rencanakan, kelola, dan optimalkan proses orang global dengan satu sumber data umum. Buat keputusan yang lebih baik, personalisasikan pengalaman karyawan Anda, dan manfaatkan alur kerja yang sangat dapat dikonfigurasi yang menawarkan skalabilitas dan pelokalan.