Human Resource Information System (HRIS) merupakan platform teknologi yang digunakan oleh HR untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan. HRIS memiliki berbagai fitur yang bisa membantu HR dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.
Dengan adanya HRIS banyak yang beranggapan teknologi yang satu ini dapat menggantikan tugas seorang HR. Padahal HRIS hanya sebuah tool yang apabila dimanfaatkan dengan baik bisa membantu pada HR untuk menyelesaikan tugasnya.
Terlebih lagi untuk perusahaan besar yang sangat tidak mungkin bagi HR untuk melakukan input data dan analisis secara manual. Oleh sebab itu dengan adanya HRIS akan membantu HR dalam mengambil keputusan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana cara HRIS membantu HR dalam mengambil keputusan simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Bagaimana Sistem HRIS Membantu HR dalam Mengambil Keputusan?
HRIS dapat membantu tugas HR dengan berbagai fitur yang ada di dalam sistem tersebut. Berikut ini adalah beberapa cara HRIS membantu HR dalam mengambil keputusan:
1. Menyediakan data
Fitur-fitur yang ada di dalam HRIS dapat membantu HR dalam mengambil keputusan dengan lebih efektif dan efisien dengan menyediakan berbagai data yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan. Data-data terkait informasi pribadi, riwayat pekerjaan, keterampilan, dan kinerja, absensi, payroll dan sebagainya sudah terintegrasi dalam satu sistem.
Dengan adanya HRIS, HR dapat lebih mudah untuk mengakses data-data tersebut. Hal ini tentunya akan membuat HR lebih mudah dalam mengambil keputusan.
2. Mengurangi human error
Input data yang dilakukan secara manual bisa saja mengalami kesalahan yang disebabkan oleh human error. Apabila hal tersebut terjadi tentunya akan berdampak pula pada pengambilan keputusan oleh HR.
Oleh sebab itu dengan adanya bantuan teknologi seperti HRIS dapat meminimalisir adanya human error pada input data dan analisis data. Dengan demikian dapat membantu HR mengambil keputusan dengan lebih bijak.
3. Membantu analisis SDM
Salah satu tugas HR adalah melakukan kontrol kinerja karyawan dan membuat perencanaan SDM. Namun, HR tidak bisa selalu memantau kinerja karyawan.
Oleh sebab itu HRIS dapat membantu HRD untuk melakukan tugas tersebut. Informasi yang ditampilkan HRIS memungkinkan HR untuk mengambil keputusan berdasarkan data tersebut, seperti mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi retensi karyawan atau mengidentifikasi karyawan yang berpotensi untuk mendapatkan promosi.
Selain itu HRIS juga dapat membantu HR dalam melakukan proses rekrutmen. Sebab HRIS akan membantu membuat perencanaan, menyimpan data hingga proses onboarding karyawan baru. HRIS juga akan menyimpan data-data pelamar dalam talent pool perusahaan.
4. Membuat laporan
HRIS juga membantu HR dalam mengambil keputusan sebab HRIS menawarkan kemampuan untuk membuat laporan tentang karyawan secara otomatis. Hal ini akan memudahkan pihak manajerial untuk melakukan pemantauan terhadap aktivitas pengelolaan SDM perusahaan.
Laporan tersebut juga menampilkan data-data yang akurat bahkan dapat menunjukkan data secara real time. Dengan demikian akan sangat membantu dalam mengambil keputusan bisnis bagi perusahaan.
Demikianlah cara sistem HRIS membantu HR dalam mengambil keputusan. Teknologi HRIS apabila dimanfaatkan akan sangat membantu HR dalam menjalankan tugas-tugasnya. Semoga bermanfaat.
