Penggunaan teknologi dalam membantu pekerjaan HR sudah umum digunakan, salah satunya adalah HRIS (Human Resource Information System). Software yang satu ini memiliki kelebihan yang dapat membantu HR dalam menjalankan tugasnya. Namun kenapa harus pakai HRIS?
Sebelum memutuskan memakai software tersebut, perusahaan juga harus mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangannya. Untuk itu simak ulasannya di bawah ini.
Table of Content
Kenapa Harus Pakai HRIS?
HRIS merupakan perangkat lunak yang memiliki berbagai fitur yang dapat berguna untuk membantu HR mengelola sumber daya manusia di perusahaan baik dalam urusan administrasi hingga transaksional. Di era digital ini penggunaan HRIS akan sangat bermanfaat bagi HR dan juga perusahaan.
Sebab HRIS akan membantu efisiensi kerja HR yang mana hal itu tentu juga akan bermanfaat bagi perusahaan. Selain itu penggunaan HRIS juga akan sangat membantu tugas HR pada perusahaan yang berskala besar yang mana sangat tidak memungkinkan bagi HR untuk melakukan semua pekerjaannya secara manual.
Penggunaan HRIS sebagai tool pembantu HR akan sangat bermanfaat. Berikut ini adalah beberapa peran penting HRIS bagi perusahaan:
- Membantu efisiensi proses rekrutmen.
- Menantu HR dalam melakukan tugas repetitif seperti, payroll, absensi karyawan, cuti dan lain sebagainya..
- Membantu HR dalam memantau kinerja karyawan secara otomatis dan akurat.
- Membantu HR dalam pengambilan keputusan.
Apa Kelebihan dan Kekurangan HRIS?
Melakukan transformasi penggunaan HRIS ke perusahaan memiliki banyak manfaat bagi perusahaan sebagaimana di sebutkan di atas. Namun sebelum memutuskan untuk menggunakan HRIS simak terlebih dahulu apa saja kelebihan dan kekurangan penggunaan HRIS bagi perusahaan:
1. Kelebihan penggunaan HRIS
Terdapat banyak kelebihan yang bisa didapatkan dari penggunaan HRIS. Beberapa kelebihan tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:
- Mengurangi penggunaan kertas untuk keperluan dokumen.
- Menghemat tempat penyimpanan untuk menyimpan dokumen penting perusahaan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM.
- Membuat informasi yang berkaitan tentang karyawan menjadi lebih transparan.
- Mempermudah pengawasan terhadap karyawan.
- Membantu HR dalam melakukan pengembangan karyawan.
- Mengurangi human error.
- Menjaga data lebih aman, terpusat dan mudah diakses.
2. Kekurangan HRIS
Meskipun memiliki berbagai kelebihan yang sangat bermanfaat bagi perusahaan, perlu diperhatikan pula beberapa kekurangan penggunaan HRIS, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Membutuhkan modal yang cukup besar.
- Adanya risiko kerusakan sistem.
- Membutuhkan tenaga ahli untuk menjaga kesehatan sistem.
- Adanya risiko kebocoran data.
- Adanya penolakan dari karyawan karena belum siap dengan penggunaan teknologi.
Nah, itu tadi adalah penjelasan singkat mengenai kenapa harus pakai HRIS di perusahaan serta kelebihan dan kekurangan HRIS. Bagi perusahaan yang akan bertransformasi menggunakan HRIS ada baiknya untuk memperhatikan kelebihan dan kekurangan software yang satu ini. Semoga dapat bermanfaat.
