Succession planning adalah salah satu aspek kunci dalam pengembangan jangka panjang perusahaan. Succession atau suksesi sendiri merupakan proses pergantian kepemimpinan dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Pergantian kepemimpinan ini merupakan bagian yang sangat penting dalam pengembangan perusahaan. Oleh sebab itu pemilihan pemimpin tidak bisa dilakukan sembarangan. Diperlukan tujuan yang jelas dan langkah-langkah yang tepat untuk mendapatkan calon pemimpin terbaik.
Apa Itu Succession Planning?
Dilansir dari investopedia, succession planning mengacu pada strategi bisnis yang digunakan oleh perusahaan untuk merencanakan pergantian kepemimpinan kepada karyawan atau kelompok karyawan lain. Pada intinya, succession planning dilakukan untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis terus berjalan lancar tanpa adanya gangguan meskipun terjadi pergantian pada posisi strategis perusahaan.
Suksesi ini melibatkan proses identifikasi, pengembangan, dan penempatan karyawan yang kompeten dan berpotensi untuk mengisi peran strategis di perusahaan. Suksesi perencanaan tidak hanya berfokus pada posisi tingkat tinggi, tetapi juga pada semua tingkat dalam perusahaan yang memiliki peran strategis. Ada beberapa tujuan dilakukannya suksesi ini, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Memastikan keberlangsungan operasional perusahaan.
- Mengidentifikasi dan mengembangkan bakat internal yang berpotensi untuk mengisi peran penting di masa depan.
- Meminimalkan risiko kehilangan pengetahuan pemimpin saat ini apabila telah meninggalkan perusahaan.
- Mendorong budaya kepemimpinan yang kuat di seluruh perusahaan.
Mengapa Succession Planning Penting?
Succession planning memiliki peran penting bagi suatu perusahaan. Bayangkan jika posisi pemimpin dan peran-peran strategis perusahaan mengalami kekosongan, hal itu tentunya akan menyebabkan kegiatan operasional perusahaan menjadi terganggu.
Dengan demikian untuk mengantisipasi hal tersebut, perusahaan harus sudah mempersiapkan karyawan-karyawan potensial yang bisa menggantikan posisi tersebut. Sebab, tidak semua karyawan bisa menggantikan posisi strategis di perusahaan.
Adanya succession planning berfungsi sebagai alat pengembangan karyawan yang efektif. Dengan memberikan pelatihan dan pengalaman kepada calon-calon yang potensial, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka siap untuk mengambil alih tanggung jawab di masa depan.
Apa Manfaat Succession Planning?
Pentingnya succession planning tersebut tentu bukan tanpa alasan. Tujuan strategis perusahaan dan banyaknya manfaat yang bisa didapatkan menjadi alasan mengapa perusahaan perlu melakukan succession planning. Nah, manfaat succession planning adalah sebagai berikut:
- Menemukan bakat tersembunyi
Succession planning membantu perusahaan mengidentifikasi bakat yang mungkin tersembunyi dalam perusahaan. Sebab bisa saja ada karyawan yang memiliki kemampuan unik atau pengetahuan yang berharga namun belum sepenuhnya dioptimalkan oleh perusahaan.
- Mempertahankan integritas perusahaan
Manfaat selanjutnya dari succession planning adalah dapat menjaga integritas perusahaan, sebab calon pemimpin yang baru diambil dari internal perusahaan itu sendiri. Sebab, terkadang perekrutan pemimpin dari luar bisa membawa reputasi buruk bagi perusahaan sebab apa yang mereka lakukan tidak sesuai dengan nilai-nilai yang selama ini dianut oleh perusahaan.
- Peningkatan retensi karyawan
Karyawan yang mengetahui dan merasa bahwa mereka terlibat dalam perusahaan cenderung termotivasi dalam bekerja. Dengan demikian succession planning ini juga dapat meningkatkan kinerja dan tingkat retensi karyawan.
- Membuat rekrutmen menjadi lebih efektif
Manfaat selanjutnya dari succession planning adalah membuat proses rekrutmen menjadi lebih efektif dari sisi waktu dan biaya. Sebab dengan succession planning yang tepat, perusahaan bisa memaksimalkan pergantian kepemimpinan dengan mengambil kandidat dari internal.
Dengan demikian jika terjadi regenerasi tidak akan mengganggu kegiatan operasional perusahaan dengan menunggu proses rekrutmen yang panjang. Ditambah lagi karyawan yang sudah ada tentunya sudah memiliki banyak insight tentang perusahaan daripada harus merekrut kandidat baru dari luar perusahaan, sehingga perusahaan bisa menghemat banyak waktu dan biaya untuk melakukan pelatihan dan pengembangan.
Nah, itu tadi adalah penjelasan singkat mengenai succession planning. Succession planning adalah elemen kunci dalam pengembangan jangka panjang perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan kelangsungan perusahaan, mengidentifikasi dan mengembangkan bakat internal, serta meminimalkan risiko yang terkait dengan perubahan kepemimpinan.
