Profesi Human Resource dan General Affair seringkali dianggap sama padahal keduanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Sebab pada beberapa perusahaan kedua profesi ini digabungkan menjadi satu yaitu HRGA (Human Resource General Affair) namun tak jarang juga perusahaan yang memiliki keduanya secara terpisah. Lantas, sebenarnya apa perbedaan Human Resource dan General Affair?
Keduanya memiliki fokus dan tugas utama yang berbeda di perusahaan. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai apa saja perbedaan keduanya.
Pengertian Human Resource dan General Affair
Human Resource adalah divisi penting di perusahaan yang mengurus segala hal yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan. Selain itu HR juga bertugas untuk mengelola segala peraturan dan kebijakan perusahaan.
Dengan demikian seorang HR selain memiliki skill manajemen yang baik penting juga untuk memiliki pemahaman tentang kebijakan dan regulasi tentang ketenagakerjaan yang berlaku saat ini. Pasalnya mereka yang akan memastikan bahwa peraturan dan kebijakan yang ada di perusahaan telah sesuai dan tidak bertentangan dengan regulasi dari pemerintah.
Sedangkan General Affair atau yang sering dikenal sebagai divisi umum memiliki tugas yang penting dalam pengelolaan kegiatan operasional perusahaan. GA memiliki tugas untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional perusahaan dari tiap-tiap divisi itu berjalan dengan lancar. Mereka bertanggung jawab atas aset, fasilitas, kegiatan administratif, keuangan, pengelolaan sumber daya manusia hingga kepatuhan hukum di perusahaan.
Perbedaan Human Resource dan General Affair
Berdasarkan pengertian di atas dapat dipahami bahwa keduanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Untuk lebih jelasnya simak perbedaannya pada poin-poin di bawah ini:
- Fokus Utama Tugas
Perbedaan yang pertama terletak pada fokus utama tugas masing-masing. Fokus utama HR adalah manajemen sumber daya manusia yang mana akan bertanggung jawab untuk mengelola aspek-aspek yang berkaitan dengan karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, pengembangan, dan hingga kepatuhan hukum terkait ketenagakerjaan. Sedangkan GA, di sisi lain, berfokus pada manajemen umum perusahaan, mereka menangani hal-hal terkait pengelolaan fasilitas dan aset kantor, administrasi rutin, perizinan, kebersihan dan keamanan, pengelolaan karyawan freelance dan pengelolaan keuangan.
- Peran dan Tanggung Jawab
Berikutnya, perbedaan Human Resource dan General Affair adalah pada peran dan tanggung jawab masing-masing. HR memiliki peran yang berkaitan langsung dengan karyawan. Sedangkan tugas GA lebih fokus pada manajemen fasilitas dan layanan umum perusahaan.
- Hubungan dengan Karyawan
Selanjutnya, perbedaan keduanya adalah terletak pada hubungan mereka dengan karyawan lain. HR memiliki hubungan langsung dengan karyawan sebab mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola karyawan yang ada di perusahaan. HR sebagai jembatan yang menghubungkan komunikasi karyawan dengan pihak manajemen perusahaan.
HR pula yang akan mendengarkan masukan karyawan, mengatasi konflik, dan memberikan dukungan dalam hal personal dan profesional. HR berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.
Sedangkan GA memiliki kontak yang lebih terbatas dengan karyawan. Hubungan mereka dengan karyawan dari divisi lain hanya terkait dengan hal-hal administratif seperti permintaan fasilitas atau layanan. Mereka tidak memiliki peran yang signifikan dalam manajemen personal karyawan.
- Pengaruh Strategis
Lebih lanjut, perbedaan Human Resource dan General Affair di perusahaan adalah terkait peran strategis mereka. HR sering memiliki pengaruh strategis yang signifikan, karena HR berkontribusi pada pengembangan karyawan, penyusunan kebijakan, pengelolaan budaya perusahaan dan lain sebagainya.
Sedangkan GA meskipun memiliki peran yang penting, GA cenderung memiliki pengaruh strategis yang lebih terbatas. Fokus utama GA adalah terkait dengan pengadaan fasilitas dan layanan perusahaan, sehingga peran penting mereka berkaitan dengan operasional kantor bukan untuk hal-hal strategis perusahaan.
Nah, itu tadi adalah perbedaan Human Resource dan General Affair. Keduanya adalah divisi yang memiliki peran krusial dalam perusahaan meskipun dengan fokus dan tanggung jawab yang berbeda.
Kelas HR
Grow Together
