fbpx
Skip to content

Mengenal Apa itu HRIS

Tahukah kamu apa itu HRIS?

HRIS (Human Resource Integrated System) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data dan proses yang berhubungan dengan sumber daya manusia (SDM) seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan karir, kompensasi, dan manajemen kinerja.

Apa Tujuannya?

Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pengelolaan data SDM dan membantu perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat. HRIS dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem akuntansi atau sistem pengelolaan gaji untuk memberikan informasi yang lebih lengkap dan akurat.

Bagaimana sistem ini bisa bermanfaat bagi perusahaan maupun karyawan?

HRIS (Human Resource Integrated System) memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan, diantaranya:

  1. Mengelola data SDM secara efisien: HRIS memudahkan pengelolaan data karyawan seperti informasi kontak, riwayat karir, kualifikasi, dan dokumen penting lainnya.
  2. Memudahkan proses rekrutmen: HRIS dapat digunakan untuk membuat dan mengelola lowongan pekerjaan, menerima dan menyimpan lamaran, dan melakukan penilaian terhadap pelamar.
  3. Membantu dalam pengambilan keputusan: HRIS menyediakan data yang akurat dan tepat waktu yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan perusahaan, seperti dalam hal pengembangan karir, perencanaan kompensasi, dan pengembangan kebijakan perusahaan.
  4. Memudahkan manajemen kinerja: HRIS membantu dalam penilaian kinerja karyawan dan dalam pengembangan kebijakan manajemen kinerja.
  5. Membantu dalam perencanaan sumber daya: HRIS dapat digunakan untuk memprediksi kebutuhan sumber daya manusia dan perencanaan pengembangan karir karyawan.
  6. Memudahkan pengelolaan gaji dan tunjangan: HRIS dapat digunakan untuk mengelola data gaji dan tunjangan karyawan, serta mengintegrasikan dengan sistem pengelolaan gaji.

Manfaat HRIS untuk Karyawan

  1. Transparansi informasi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi tentang perusahaan dan posisi kerja mereka, seperti informasi gaji, tunjangan, dan kompensasi.
  2. Pengembangan karir: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi tentang karir mereka, seperti pelatihan yang tersedia dan kesempatan promosi.
  3. Pengelolaan absensi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengajukan izin, cuti atau permohonan lainnya melalui aplikasi, sehingga memudahkan dalam proses pengelolaan absensi.
  4. Pelatihan dan pengembangan: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi tentang pelatihan dan pengembangan yang tersedia dan mengajukan permohonan untuk mengikuti pelatihan.
  5. Feedback kinerja: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses feedback kinerja mereka dan mengetahui bagaimana kinerja mereka dalam perusahaan.
  6. Kontrol atas data pribadi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengupdate data pribadi mereka sendiri, seperti kontak, keluarga, pendidikan, dan riwayat kerja.
  7. Akses informasi bencana: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi darurat dan bencana yang dibutuhkan dalam kasus darurat atau bencana.
  8. Kemudahan dalam proses administrasi: HRIS memungkinkan karyawan untuk mengelola data-data administratif yang diperlukan seperti pengajuan cuti, izin, atau permohonan lainnya secara online.

Apa saja contoh nya?

4 Contoh Aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola HRIS :

  1. Oracle

Oracle HRMS : Merupakan aplikasi yang menawarkan berbagai fitur untuk mengelola data SDM, seperti rekrutmen, pengembangan karir, manajemen kinerja, dan perencanaan sumber daya. Oracle HRMS digunakan untuk Mengelola tenaga kerja global secara efektif. Rencanakan, kelola, dan optimalkan proses orang global dengan satu sumber data umum. Buat keputusan yang lebih baik, personalisasikan pengalaman karyawan Anda, dan manfaatkan alur kerja yang sangat dapat dikonfigurasi yang menawarkan skalabilitas dan pelokalan.

2. Sunfish

Sunfish adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) yang digunakan untuk mengelola dan mengelola aspek administratif dari sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Sunfish HRIS menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola aspek-aspek HRM seperti perekrutan, pengelolaan karyawan, pengelolaan gaji, pengelolaan kompensasi dan benefit, pengelolaan pelatihan, dll. Fitur-fitur ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional.

3. Darwinbox

Darwinbox adalah rangkaian HRIS era baru untuk perusahaan, yang memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses HR sehari-hari, menyederhanakan interaksi manusia, serta memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membangun tempat kerja yang lebih baik dan mencapai tujuan HR strategis dengan lebih cepat dan lebih cerdas.

4. WebHR

WebHR adalah sebuah aplikasi HRIS tidak berbayar yang berasal dari California.

Berdiri sejak tahun 2010, kini WebHR sudah digunakan oleh 25.000 perusahaan di 198 negara. Fitur tracking absensi, penggajian, dan rekrutmen karyawan sudah termasuk dalam aplikasi ini. Aplikasi WebHR dapat diakses secara gratis namun memiliki iklan di dalamnya. Jumlah maksimal data karyawan yang dapat dikelola hanya 10 karyawan saja. Selebihnya Anda akan dikenakan biaya langganan sebesar 10$ per karyawan setiap bulannya.

Begitulah beberapa contoh Aplikasi yang bisa dipakai untuk kebutuhan HRIS, Bagaimana menurutmu? Apakah Perusahaanmu sudah menerapkan nya?

Semoga Bermanfaat

Kelas HR
Grow Together

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Mengenal Apa itu HRIS