Dalam suatu perusahaan program succession planning memiliki peran yang sangat penting, pasalnya hal ini akan sangat berpengaruh pada keberlangsungan perusahaan jangka panjang. Oleh sebab itu pelaksanaannya juga tak bisa sembarangan, terdapat beberapa tahapan untuk melakukan program tersebut.
Meskipun hal ini sangat penting, namun sayangnya tak banyak perusahaan yang memiliki rencana suksesi yang matang. Sangat disayangkan jika sebuah perusahaan tidak memiliki rencana kepemimpinan jangka panjang.
Sekilas Tentang Succession Planning
Succession planning merupakan sebuah proses yang dilakukan untuk mempersiapkan calon pemimpin di masa depan. Hal ini meliputi kegiatan mengidentifikasi, mengembangkan dan mempersiapkan bakat-bakat potensial yang ada di perusahaan untuk maju ke jenjang yang lebih tinggi di perusahaan.
Tujuan dilakukannya suksesi ini adalah agar kegiatan operasional perusahaan tetap berlangsung tanpa kendala meskipun terjadi pergantian kepemimpinan. Dengan memiliki rencana yang jelas perusahaan juga dapat menghemat sumber daya waktu dan biaya secara lebih efektif.
Langkah Melakukan Succession Planning
Dilansir dari SHRM, hanya 21% profesional HR yang mengatakan bahwa perusahaan mereka memiliki rencana suksesi formal, dan 24% lainnya mengatakan bahwa mereka memiliki rencana suksesi informal. Dengan demikian ternyata masih banyak yang belum memiliki rencana suksesi perusahaan.
Untuk menciptakan rencana suksesi yang berhasil, terdapat dua syarat yang harus dipenuhi yaitu penciptaan budaya kepemimpinan yang berkelanjutan dan pemilihan peran strategis perusahaan. Peran strategis yaitu peran-peran di perusahaan yang apabila kosong dapat menyebabkan operasional perusahaan menjadi goyah.
Setelah kedua syarat tersebut terpenuhi maka selanjutnya adalah melakukan succession planning. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Pengembangan bakat secara berkala
Program pengembangan bakat merupakan investasi jangka panjang bagi perusahaan. Dengan pengembangan bakat ini, perusahaan dapat melihat karyawan mana yang memiliki potensi yang bagus untuk menduduki peran-peran strategis yang ada di perusahaan.
- Identifikasi bakat kepemimpinan
Selanjutnya, langkah yang harus dilakukan dalam menyusun rencana suksesi adalah mengidentifikasi bakat kepemimpinan yang dimiliki oleh karyawan. Sebab untuk menjadi pemimpin tidak bisa dilakukan oleh sembarang orang apalagi hanya dengan modal nekat.
Karyawan yang cerdas juga bukan berarti cocok untuk menjadi pemimpin. Oleh sebab itu untuk mempersiapkan calon pemimpin masa depan maka pada tahap ini perusahaan harus bisa mengidentifikasi karyawan mana yang memiliki bakat kepemimpinan.
- Pengembangan kepemimpinan
Skill kepemimpinan juga tidak bisa lahir dalam waktu sekejap, namun diperlukan upaya pengembangan agar semakin terampil. Oleh sebab itu setelah menemukan kandidat-kandidat yang tepat untuk mengisi posisi strategis perusahaan, kemampuan yang sudah dimiliki oleh kandidat tersebut perlu dikembangkan lagi.
- Penetapan keputusan
Setelah melewati tahap-tahap tadi, langkah terakhir dalam perencanaan suksesi ini adalah penetapan keputusan. Dalam hal ini perusahaan mulai memetakan calon-calon potensial untuk mengisi posisi strategis perusahaan. Jadi setiap pemegang posisi tersebut berhenti dari perusahaan, maka perusahaan sudah memiliki penggantinya.
Nah, itu tadi adalah 4 langkah dalam melakukan succession planning yang sukses di perusahaan. Semoga bermanfaat.
