Dalam mengelola bisnis, baik itu dalam skala kecil maupun besar perlu memiliki pemahaman tentang cara kerja payroll. Sebab payroll memerankan peran penting dalam penggajian karyawan yang dimiliki oleh perusahaan.
Payroll sendiri merupakan sistem penggajian terhadap karyawan yang sudah ditentukan tanggal pencairannya. Umumnya hal ini dilakukan oleh para HR di masing-masing perusahaan.
Tapi, bagi para pemilik bisnis kecil biasanya payroll masih dilakukan secara mandiri. Untuk mengetahui tentang bagaimana mekanisme payroll, simak penjelasannya di bawah ini.
Table of Content
Bagaimana Cara Kerja Payroll Untuk Bisnis Kecil?
Bagi karyawan, pembayaran gaji merupakan hal yang krusial. Pasalnya pada pembayaran gaji tersebut, karyawan akan mendapatkan upah dari kinerjanya pada jangka waktu tertentu.
Pada payroll, terdapat tiga proses utama penggajian. Selengkapnya simak berikut ini:
1. Pra-penggajian
Pada tahap ini, para owner bisnis kecil yang melakukan sendiri perhitungan gaji untuk karyawannya perlu melakukan pengumpulan data. Data-data tersebut nantinya akan berguna untuk menentukan besarnya komponen gaji yang akan diterima oleh karyawan berdasarkan kebijakan yang dimiliki.
Beberapa data yang diperlukan diantaranya adalah absensi, cuti, tunjangan, kinerja karyawan hingga potongan pajak dan asuransi. Setelah data terkumpul lakukan verifikasi data, untuk memasukan tidak ada data maupun karyawan yang terlewat dari perhitungan.
2. Penggajian
Tahap selanjutnya adalah proses penggajian. Pada proses ini semua komponen gaji yang berhak didapatkan oleh karyawan akan dibayarkan pada tanggal yang sudah ditentukan.
Proses ini akan menghasilkan pembayaran gaji bersih. Karyawan berhak mendapatkan gaji yang terdiri dari gaji pokok, upah lembur, insentif, dan tunjangan yang telah dipotong pajak pajak atau pengurangan lainnya yang diperlukan.
3. Pra-penggajian
Tahap terakhir dalam cara kerja payroll adalah membuat laporan dan pencatatan tentang proses penggajian. Sebab laporan ini merupakan hal yang penting dalam pembukuan bisnis.
Bagaimana Manfaat Payroll Bagi Pengembangan Usaha?
Memiliki sistem payroll yang teratur dan akurat memiliki dampak signifikan bagi perkembangan bisnis. Untuk mengetahui apa manfaat payroll untuk pengembangan usaha simak penjelasannya di bawah ini:
1. Membantu efisiensi operasional bisnis
Payrol yang baik tentu akan membantu mengoptimalkan efisiensi operasional dalam bisnis. Sekarang ini banyak pihak ketiga yang menawarkan software payroll yang dapat digunakan oleh para pelaku usaha.
Dengan menggunakan software payroll tersebut, sistem penggajian bisa terintegrasi dan dapat dilakukan secara otomatis. Dengan demikian pelaku usaha dapat fokus untuk melakukan aktivitas lain guna pengembangan bisnis.
2. Meningkatkan kepuasan karyawan
Pengelolaan gaji dengan payroll yang tepat juga bisa memberikan kepuasan pada karyawan. Sebab karyawan dapat menerima gaji tepat pada waktunya dan sesuai dengan kinerjanya.
3. Mematuhi ketentuan hukum
Payroll yang baik juga memastikan bahwa pelaku usaha memenuhi ketentuan hukum yang berlaku terkait dengan penggajian karyawan. Sebab dalam payroll juga perlu memperhatikan pemotongan pajak yang tepat, bpjs ketenagakerjaan dan aturan lainnya.
Demikianlah penjelasan mengenai cara kerja payroll untuk bisnis kecil serta manfaatnya untuk pengembangan usaha. Semoga bermanfaat.
