Ada beberapa alasan mengapa workload analysis bisa sangat bermanfaat bagi suatu organisasi:
Membantu meningkatkan efisiensi: Dengan menganalisis beban kerja secara terperinci, organisasi dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif, menghindari kelebihan beban kerja pada beberapa individu atau unit kerja,
Membantu meningkatkan produktivitas: Workload analysis dapat membantu mengidentifikasi dan mengurangi hambatan yang mungkin menghambat produktivitas.
Meningkatkan kualitas pekerjaan: Dengan mengetahui apa yang membebani individu atau unit kerja, organisasi dapat memastikan bahwa semua pekerjaan dilakukan dengan benar dan tepat waktu.
Workload analysis juga dapat membantu meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan memastikan bahwa mereka tidak terlalu terbebani dengan beban kerja yang berlebihan, atau sebaliknya, terlalu sedikit beban kerja.
Membantu mengelola perubahan: Workload analysis juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengelola perubahan, seperti implementasi sistem baru atau perubahan proses kerja, dengan memastikan bahwa sumber daya yang tepat tersedia untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan.
HR practisioner with more than 15 years experiences in BUMN, National, & Multinational Company